建筑工程项目成本核算方法的优化与实践
张娜 孙雪
中建八局第二建设有限公司 山东济南 250014
一、成本核算方法的优化策略
1.1 引入先进的成本管理软件
建筑工程项目的成本核算当中,引入先进的成本管理软件是提升效率与精确度的重要一步,信息技术急速发展之后,成本管理软件已由简单的数据记录工具变成集成复杂算法和大数据分析的智能系统。如项目管理信息系统(PMIS),它可做到对项目成本的即时观察和动态调节,通过这套系统,项目管理者就能得到准确的成本数据,迅速察觉误差,然后加以修正。一项关于建筑行业的调研显示,采用高级成本管理软件的公司,其项目成本超出预算的可能性比没采用的公司少 30% 以上,这既改进了成本核算的精确度,又明显加强了项目管理的总体效率。先进的成本管理软件还往往带有很强的分析模型,比如挣值分析,它可以同时考虑到项目的进度和成本,给出更全面的成本控制视角。
1.2 应用项目管理信息系统
建筑工程项目的成本核算里,利用项目管理信息系统(PMIS)是提升效率和精确度的关键步骤,PMIS 借助先进信息技术,做到成本数据的即时搜集、加工和解析,给项目管理者给予准确的成本资讯。凭借 PMIS,项目团队可以随时掌握材料、人工、设备的成本变动状况,及时调整预算,保证项目成本控制在预定范围之内。依照一项研究显示,采用 PMIS 的建筑项目可以把成本偏差控制在 5% 以内,明显好于传统办法的 10%~15% ,而且 PMIS 还支撑决策者利用挣值分析(EVA)等管理手段,对项目的成本表现展开评判,进而做到在项目执行期间作出更明智的调整。
二、实践中的成本核算优化方法
2.1 实施全面预算管理
在建筑工程项目的成本核算方法改进和实践过程中,推行全面预算管理是提升效率和准确度的重要部分,全面预算管理要求项目团队对成本做精确的预估和管控,还要对整个项目时长内全部的财务活动做规划和监管。如利用历史数据加上市场趋势和项目特点,就能制定出更科学合理的预算,在某个大型商业综合体在建工程里,应用先进成本管理软件以后,项目团队可以随时掌握成本数据,及时修改预算,最后使项目成本控制在预算的正负 5% 以内,明显改善了成本核算的精准程度。全面预算管理的落实还要同项目管理信息系统(PMIS)相结合,做到数据集中管理并随时更新,PMIS 可以把项目进度,资源使用和成本信息整合起来,给项目管理者赋予一个全方位的视角,方便他们做出更明智的决策。在实际操作当中,借助 PMIS 的运用,项目管理者就能用挣值分析等分析模型,对项目的成本绩效展开评判。全面预算管理的推行还要求项目团队在项目之初就要进行风险评价,找出那些可能影响到项目成本的因素并制定相应的预防和应对方案,比如通过敏感性分析,项目团队就可以分析出各种不同的成本因素变动对整个项目总成本的影响程度,然后把注意力集中到那些对项目成本影响最大的风险因素上。在一个住宅开发项目里,经过敏感性分析之后,发现材料成本的波动对项目总成本的影响最大,于是项目团队就利用期货合约之类的金融手段来锁定材料价格,防止出现成本超出预期的情况。
2.2 设计阶段成本优化
针对建筑工程项目建设当中成本核算办法改进与实施过程中,采用价值工程优化设计阶段的成本已经成为改善效率和准确度的一项关键战略的问题。价值工程被当作一种系统化且有创造性的方案,目的在于借助对产品或者服务展开功能解析来改进其价值含量,于建筑工程项目当中使用 VE 法能够大幅削减一些不必要的成本投入,与此同时又能维持甚至加强该建筑物的功能与品质。某商业综合项目经过 VE 剖析之后了解到原先设想所用的那些价格高昂却无关紧要的材料,因此决定改为选择相对经济实惠些的替代材料,在不致使建筑性能遭受损害的条件下来节约大概十五个百分点的材料耗费情况出现。并且 VE办法提倡团队各成员从各种不同角度来观察问题,并利用功能分析以及成本效益比较的方式去找出最具性价比的解决途径。
三、成本核算流程的改进
3.1 基于作业成本法(ABC)的成本分配研究
在建筑工程项目的成本核算当中,采用作业成本法,可以有效提升成本分配的精确度和效率,ABC 方法通过对项目中的各种作业活动加以识别,并把成本同这些活动直接联系起来,从而更加精准地体现资源耗费以及成本驱动因素。以某个大型商业综合体建设项目为例,通过 ABC 法,项目管理者可以把设计、施工、材料采购等环节的成本细致到每一项作业活动上,像混凝土浇筑、钢筋绑扎之类。如此一来,就能保证每项作业的成本都能被精确计量并加以控制,这种细致化的管理有益于改善成本核算的透明性,而且给项目决策赋予了更为可靠的依据。
3.2 强化成本控制与成本分析
加强成本控制以及成本分析是提升效率和精确度的重要手段,采用作业成本法以后,项目管理者可以更加准确地把间接成本分配给具体的作业上,得到更为真实的成本数据。拿某个大型商业综合体建设项目来说,通过 ABC 方法,管理者察觉到传统成本核算办法所忽视的间接成本,比如设备保养、材料搬运这些事情,实际上占总成本的 15%。这促使项目团队重新考虑资源分配,改善作业流程,最后节省了 10% 的间接成本。而且加强成本控制还要创建动态的成本监测体系,随时掌握成本变动情况,尽快调整预算,凭借定时的成本剖析大会,融合敏感性剖析和成本效益剖析,项目团队可以找出成本超支的危险之处,制订相应的防范和应对策略,保证项目在预算之内完工。
四、成本核算中的风险管理和控制
4.1 成本核算中风险评估的应用
风险评估的应用是保证成本控制准确度和效率提高的重要部分,项目管理者借助风险评估能识别并量化潜在的成本风险。在预算编制和成本控制时采取预防手段,像利用蒙特卡洛模拟这样的统计分析方法,可以对项目成本的不确定性加以建模,预估不同情景下的成本分布,从而给决策给予数据支撑。某大型基础设施项目通过风险评估找到材料成本波动是主要风险源,项目团队便采取了期货合约锁定材料价格的策略,从而避开了成本超支。
4.2 成本超支的预防与解决策略
防止成本超出十分重要,先进成本管理软件和项目管理信息系统(PMIS)的引进之后,项目组便能随时掌握成本数据,迅速找出偏差并处理,有效预防成本超支。如通过挣值分析模型的运用,项目经理就能精准评判项目的成本绩效指数(CPI)和进度绩效指数(SPI),进而早早察觉到成本超出的危险,CPI小于 1 表示项目成本超出,SPI 小于 1 则表示项目进度迟缓,依靠这些数据,项目组可以快速调整资源分配,改进工作流程,免除成本超出的状况。
参考文献
[1] 王祥珠 . 建筑工程造价控制中施工项目成本核算的优化策略 [J]. 大众标准化 ,2025(8):80-82.
[2] 苏 雪 红 . 建 筑 工 程 项 目 成 本 核 算 及 管 理 方 法 探 析 [J]. 活力 ,2025,43(9):196-198.