智能化时代的学校管理策略探究

一所学校整体教育质量水平，在很大程度上取决于管理。随着教育信息化的发展，影响的不仅仅是课堂教学，也为学校管理的变革带来了契机。本文，结合当下先进的技术，对学校管理变革进行了探析，希望能够为学校管理的变革提供一些思路。

一、精准打卡，打造安全防线

安全第一，传统的学校管理中，安全总是有漏洞。不过，有了智能化的技术的支持，安全可以做到无疏漏。

比如，为了推进延时服务智能化管理，可以采用“人脸识别”功能，在延时服务“刷脸离校”管理中，确保延时服务中弹性离校学生管理的安全有序。针对延时服务分 4 个时段弹性离校制，在传统的管理中，通常会制作一些卡片让学生离校出示，确认后放行。但小卡片或胸牌，学生容易丢失、破损，且学生出校无法精准确认。借助“刷脸离校”系统，各班主任在期初根据家长的选择，设置好每位学生的弹性离校时间（可统一时段，也可针对一周中的某一天），系统自动匹配数据后，学生即可刷脸离校。放学时，通过门口识别屏拍照，系统自动确认该生是否符合离校条件（星期几、第几时段）。经确认，系统提示“***，可以离校。”保安人员即可放行，家长在微信端同步收到孩子的离校信息，及时跟进并落实孩子的到家情况。如果不属该时段，系统则提示“***，非离校时间。”保安人员将孩子劝回班级或相应社团。由此，实现人员的精准管控，落实离校安全管理。

二、使用企业微信，提高沟通便捷性

近年来，很多学校获得了快速的发展，由此也对管理和教育教学工作的精细化和效率提出更高的要求。如，人员和部门增多如何高效管理，以往使用微信群和 QQ 群沟通存在安全弊端，人员大量增加后存在审核不严格的问题，导致后续各种问题出现，文件资料和信息存在泄露等安全隐患，不同部门人员不易区分，协作困难。家校联系同样存在这样的问题，发放家长一封信或者其他通知采用纸质方式，班主任很难确保家长收到通知。很多学校虽然有多个办公和教学应用系统，但是相对独立没有集成在一个平台，使用便捷性和用户体验差。

针对以上问题，我们可以积极探索用信息化的方式寻求解决方案。我区域内很多学校的全体教职员工目前使用企业微信作为学校管理和教职工交流的平台。企业微信定期年审，除了一些第三方应用和定制开发外，使用基础功能无需额外付费。通过使用我们发现企业微信与普通微信操作习惯和界面类似，老师们比较容易接受和使用，企业微信相对于普通微信有更好的安全性，便于管理，且包含丰富的应用。成员加入需要学校管理员的审核，加入后即可与学校成员聊天、电话或者邮件联系，无需再加好友。作为个人用户，老师们可以与他人发送消息、邮件，安排自己的工作日程，与他人协作编辑共享文档和收集表，开展在线会议，查询校内人员通讯录，在企业微盘中存储查询个人和公共文档资源，以及在工作台中使用企业微信提供的各种应用。作为管理员可以在后台管理人员、应用以及查询各应用的数据分析。

三、数字化办公，打造智慧协作平台

随着信息化建设的日益深入，部门间的信息沟通与协同工作越来越重要。通过智能校园平台的效率工具，如通知公告、工作任务、协作项目、流程审批、即时通信、移动办公、移动考勤等应用到教职工的日常管理和行政办公中，极大提高了工作效率和校园管理水平。此外，学校方面可以将过去一部分需要纸质签字审批的流程提取出来，通过 BPE 流程系统，灵活定制表单样式及流程，将传统业务由线下“搬至”线上运行，使得各种审批手续变得简单、快捷、规范，推动学校无纸化绿色办公。

四、教务管理流程线上一体化

为了减轻教务管理压力，探索教务管理的智能化发展路径，突破传统教务管理的困境，更合理分配教学资源，学校可以依托智慧校园平台，在实践管理工作中逐步实现智慧教务，打造全流程线上管理，建成智能排课、一键选课、智能调课、线上听课、智能考务、移动评教等数字化场景，实现教务管理流程线上一体化，提高教务的工作效率。教务管理线上一体化从工作学习出发，以信息化应用为核心，强化应用赋能，为学校管理提质增效。

总而言之，学校将智能化建设作为校园管理的重要载体，加速教育教学与学校管理作出真正变革。展望未来，学校需要再接再厉，以智慧校园平台为依托，通过管理思路、管理方式的创新，优化教学支持服务，提高管理水平，促进教育教学管理的现代化，增加学校的核心竞争力。

参考文献

[1] 当代学校管理的美学观察[J]. 张东娇 ; 董静 . 中小学管理，2022(03)

[2] 民主参与学校管理机制——西班牙学校理事会职权演变及其成因分析 [J]. 杨瑷伊 ; 孙进 . 比较教育学报，2022(03)