工程项目成本管控中的信息技术运用研究

一、引言

在建筑行业发展得红红火火的当下，工程项目有着朝着大型化、多元化以及复杂化发展的趋势。不管是城市里的地标性建筑项目，还是各类基础设施建设项目，每一个工程项目都需要投入大量的人力、物力以及财力。成本管控可是工程项目管理当中极为关键的一个环节，它所取得的成效会直接对项目的经济效益以及企业在市场当中的竞争力产生影响。传统的成本管控方式呢，主要是依靠人工来进行记录、靠手工去完成核算，再加上凭借经验做出判断。当面对数量极为庞大的成本数据，还有那复杂且多变的项目环境的时候，这种传统方式就很难做到及时且准确地去掌握成本的动态情况，于是就很容易出现成本超支、资源被浪费等一系列的问题。信息技术发展得特别快，像大数据、云计算、物联网等相关技术都得到了广泛的应用，这就给工程项目成本管控带来了全新的契机。要是运用信息技术的话，就能够对成本数据实现高效的采集，还能进行实时的分析以及做出智能的决策，这对于提升成本管控的效率与精度是很有帮助的，而且也有助于对资源进行优化配置，进而降低项目成本。所以呢，好好研究信息技术在工程项目成本管控当中的运用，是有着非常重要的现实意义以及实践价值的。

二、工程项目成本管控中的信息技术运用优势

（一）提高成本管控效率

信息技术达成了对成本数据的自动化采集以及处理事宜，由此削减了人工操作方面的诸多环节，还极大程度地缩减了成本核算与分析所耗费的时间。在传统的方式当中，针对一个中型项目去开展月度成本核算工作的话，或许得花费数天的时间才行。然而要是运用信息化系统来做这件事，那么在短短数小时之内便能够完成，并且所获取的数据其准确性还更高一些。这一情况能够让管理人员及时地拿到成本方面的相关信息，从而迅速地做出各类决策，进而提升了成本管控工作在响应速度方面的表现。

（二）提升成本管控精度

凭借着精准的算法以及大量数据作为支撑，信息技术能够以更为精准的方式来完成成本预测以及分析方面的相关事宜。在成本预算这一阶段当中，其能够周全地考量各类复杂因素给成本所带来的影响，进而让预算能够更加契合实际情况。而在成本监控的具体过程里，对于成本数据哪怕是极为细微的变化，也能够及时予以察觉，以此来防止因为一些小的成本偏差不断积累，最终致使出现大的成本失控这样的状况。就好比在某市政道路项目当中，信息化系统极为精确地核算出了每个施工段落的实际成本和预算成本之间所存在的差异，从而为成本调整给出了精准的依据。

（三）优化资源配置

借助信息化成本管控系统，企业能够清楚知晓资源的具体使用状况，像材料库存方面的情况呀、设备处于闲置状态的时长呀、人力资源是怎样分配的等等这些方面。依据所获取到的这些信息，企业便能够对资源予以合理的调配，防止出现资源被白白浪费掉以及长时间处于闲置状态的情形，进而实现成本的降低。就好比在有多个项目同时开展的情况下，该系统会对各个项目针对设备的使用需求展开分析，然后妥善安排设备的调度工作，以此提升设备的利用效率，达到减少设备租赁所需成本的目的。

三、工程项目成本管控中的信息技术运用策略

（一）构建集成化成本管理信息系统

工程项目会牵扯到多个参与方以及众多业务环节，要想让成本管控达到高效的状态，那就得构建起集成化的成本管理信息系统。这个系统要把项目设计、采购、施工、结算等各个不同阶段的成本数据都整合起来，以此来打破信息方面存在的孤岛现象。在项目设计阶段的时候，设计人员能够凭借系统实时知晓不同设计方案给成本带来的影响，进而选出成本方面最为优化的方案；采购人员在开展采购工作的过程中，可以依据系统所给出的材料价格波动方面的信息以及供应商相关数据，去挑选性价比比较高的材料和供应商；施工人员在施工期间，则能及时把实际成本数据录入到系统当中，方便管理人员去对成本加以监控。通过这样的集成化系统，能够实现成本数据的实时共享以及协同管理，进而提升成本管控的整体效能。

（二）加强数据质量管理

精准的数据构成了信息技术在成本管控方面得以有效运用的根基。因此，企业需要构建起全面、完善的数据管理体系，同时该体系需要细致机制，统筹采集、审核以及更新方面，以此来切实保障成本数据具备真实性、完整性、及时性以及准确性等特质。就数据采集这个环节来讲，要清晰明确数据采集的相应标准与流程，运用自动化的采集设备以及工具，从而削减人工录入所产生的误差。详细来说，企业可以借助电子标签技术针对材料的出入库状况展开自动记录工作，进而保证材料用量数据能够被精准采集。在数据审核环节当中，安排专业的人员针对所采集到的数据实施审核操作，核查数据的合理性与准确性，一旦察觉到存在异常数据，便要及时予以核实并纠正过来。与此同时，要定期对成本数据予以更新，确保这些数据能够反映出市场价格的变动情况以及项目实际的进展状况，从而为成本管控方面的决策给予可靠的依据。

（三）培养专业人才队伍

信息技术在工程项目成本管理控制方面要实现有效运用，就必然得依靠那些既对工程项目管理颇为精通，又能熟练掌握信息技术的专业人才。企业有必要大力强化对这类复合型人才的培育工作。从一方面来讲，借助内部培训这种方式，促使现有员工在信息技术应用能力以及成本管理知识水平这两方面都能得到提升。就比如说，可以去组织员工参与像大数据分析、成本管理软件操作之类的培训课程。从另一方面来看，要积极主动地引进外部的专业人才，从而让企业的成本管控团队得以充实起来。除此之外，还能够和高校、科研机构携手展开产学研项目，一同去培养契合行业发展需求的专业人才，进而为信息技术在工程项目成本管控中的充分应用给予人才方面的有力保障。

结语

总而言之，信息技术于工程项目成本管控方面的应用，实实在在给建筑行业的成本管理带来了极具变革性的改变。其借助高效开展的数据处理以及分析工作、能够实时实现的成本监控还有预警功能，再加上对资源所做的优化配置等，颇为显著地提升了成本管控所具有的效率以及精准程度。而像构建那种集成化的成本管理信息系统、着力加强数据质量管理以及用心培养专业人才队伍等一系列策略要是得以实施的话，是能够在更好地发挥信息技术在成本管控当中的作用这件事上起到助力作用的。

参考文献

[1] 邓维 . 浅谈住宅建筑工程项目成本影响因素及管控措施 [J]. 居舍 ,2025, (01): 174-176+180.

[2] 樊军艳 . 城市轨道交通信号系统工程项目的目标成本管控研究 [J].人民公交 , 2024, (24): 188-190.