工程项目管理信息化建设的问题与对策

引言

随着信息技术的迅猛发展，工程项目管理正逐步从传统的手工操作模式向信息化、智能化方向转变。为提高工程项目管理的效率、降低成本、提升质量，工程项目管理信息化建设势在必行。然而，在实际建设过程中，存在着一系列问题阻碍了信息化建设的有效推进。因此，深入研究工程项目管理信息化建设的问题并提出相应对策具有重要的现实意义。

1、工程项目管理信息化建设的现状与意义

在当今数字化时代，信息化发展正深刻改变着工程项目管理的格局。随着信息技术的飞速进步，大数据、物联网、云计算等新兴技术逐渐渗透到工程项目管理的各个环节。一方面，信息化为工程项目管理带来了高效的数据采集与分析能力，使管理者能够实时掌握项目进度、质量、成本等关键信息，及时做出科学决策，大大提高了决策的准确性和及时性。另一方面，它打破了传统管理模式下的时空限制，实现了项目各参与方的实时沟通与协同工作，有效减少了信息传递的误差和延误。而工程项目管理信息化建设具有不可忽视的重要意义。它不仅能够提升项目管理的效率和质量，降低管理成本，还能增强企业的核心竞争力。

2、工程项目管理信息化建设存在的问题

2.1 信息孤岛问题

在工程项目管理信息化建设中，信息孤岛问题较为突出。不同部门或系统采用的软件和标准不一，导致信息难以流通共享。例如设计部门的图纸信息，施工部门难以直接获取和利用，各环节的数据无法有效整合，形成一个个孤立的信息单元，严重阻碍了项目整体的协同推进和管理效率提升。

2.2 管理流程复杂与效率低下

工程项目管理流程本就复杂，信息化建设过程中若未合理优化，会使问题加剧。大量审批环节、繁琐的操作步骤，让工作人员疲于应对。如一项施工变更申请，需在多个系统和部门间流转，耗费大量时间，延误项目进度，导致整体管理效率低下，难以适应快速变化的市场需求。

2.3 数据分散与分析利用困难

随着工程项目信息化程度提高，产生的数据日益增多，但这些数据分散在不同系统和存储介质中。不同格式和标准的数据缺乏统一管理，使得数据整合难度大。这导致难以对项目整体情况进行全面分析，无法从海量数据中挖掘有价值信息以辅助决策，造成数据资源的极大浪费。

2.4 人才缺乏与专业素质不高

工程项目管理信息化建设需要既懂工程管理又熟悉信息技术的复合型人才。然而，当前这类人才严重缺乏。现有人员要么工程管理经验丰富但信息技术能力不足，要么信息技术专业出身却对工程业务了解有限。专业素质不高使得信息化系统难以充分发挥作用，制约了项目管理信息化的发展。

2.5 企业对信息化建设本质认识不足

部分企业对工程项目管理信息化建设的理解仅停留在表面，认为引入信息化软件和系统就是实现了信息化。忽视了信息化建设是对管理理念、流程和模式的全面变革。这种片面认识导致企业在信息化建设中缺乏整体规划，盲目投入，无法真正通过信息化提升管理水平和企业竞争力。

2.6 信息化推广应用范围有限

在工程项目管理中，信息化推广应用范围存在局限性。一些大型企业或重点项目信息化程度相对较高，但众多中小型企业和小型项目仍以传统管理方式为主。信息化技术的普及不足，使得不同规模企业间发展差距加大。

3、工程项目管理信息化建设问题的成因分析

3.1 技术层面的限制

一方面，现有信息技术在数据处理能力上有限，难以应对工程项目海量且复杂的数据。例如对大型建筑项目的多源异构数据整合分析，技术力不从心。另一方面，软件兼容性差，不同系统间数据交互困难，阻碍了信息流通与共享，影响了信息化建设的整体效果。

3.2 管理理念与体制的束缚

部分管理者习惯旧有管理模式，对信息化建设重视不足，缺乏创新意识。同时，现有的管理体制存在部门分割、职责不清的问题，导致信息化建设中协同困难，无法形成统一的管理流程，制约了信息化的推进。

3.3 资金与资源投入不足

信息化建设需要大量资金用于软件购置、硬件升级和系统维护。然而，很多企业出于成本考虑，投入有限。此外，专业技术人才和数据资源等方面也存在短缺，使得信息化系统难以充分发挥作用，影响了建设的质量和进度。

4、工程项目管理信息化建设的对策

4.1 提高企业对信息化建设的认识

通过组织培训、研讨会等活动，让管理层和员工了解信息化能带来的高效、精准管理优势，转变传统管理观念。引导企业将信息化纳入战略规划，从全局出发制定建设目标，营造全员参与信息化建设的良好氛围。

4.2 加大基础设施与技术投入

企业需加大资金投入，购置先进的硬件设备和软件系统，构建稳定、高效的信息化基础设施。关注前沿信息技术，如大数据、人工智能等，积极引入和应用新技术，提升信息化建设水平。建立完善的技术支持体系，保障系统的稳定运行和数据安全。

4.3 息化标准规范框架

制定统一的信息化标准和规范，涵盖数据格式、系统接口、业务流程等方面。明确各部门和岗位在信息化建设中的职责和权限，确保信息的规范采集、传输和共享。建立监督和评估机制，定期检查标准规范的执行情况，推动信息化建设的标准化和规范化。

4.4 优化管理流程与提升效率

对现有的工程项目管理流程进行全面梳理和优化，去除繁琐、冗余的环节，实现流程的简洁化和高效化。借助信息化手段，实现业务流程的自动化和智能化，提高信息传递和处理速度。建立快速响应机制，及时解决流程中出现的问题，确保项目顺利推进。

4.5 加强数据整合与分析利用

建立统一的数据管理平台，整合分散在各个系统和部门的数据，实现数据的集中存储和共享。运用先进的数据分析技术，对海量数据进行深度挖掘和分析，提取有价值的信息，为项目决策提供科学依据。建立数据反馈机制，根据分析结果及时调整管理策略。

4.6 培养与引进专业人才

加强企业内部人才培养，通过开展专业培训课程、技术交流活动等，提升员工的信息化技能和业务水平。积极引进外部优秀的信息化专业人才，充实企业人才队伍。建立合理的人才激励机制，吸引和留住人才，为工程项目管理信息化建设提供有力的人才保障。

结语

综上所述，工程项目管理信息化建设是提升项目管理水平、推动行业发展的关键举措。尽管当前建设中存在信息孤岛、管理流程低效等诸多问题，但只要企业提高对信息化建设的认识，加大投入，完善标准规范，优化流程，加强数据利用，并注重人才培养引进，必能有效解决现存问题。未来，随着信息技术的不断创新与应用，工程项目管理信息化建设将迎来更广阔的发展空间，为工程项目的高效、优质完成提供坚实保障。

参考文献

[1] 卢有杰 , 郭庆军 . 基于 BIM 的工程项目管理信息化应用研究 [J]. 工程管理学报 , 2018, 32(6): 31 - 36.

[2] 刘长滨 , 宋金昭 . 工程项目管理信息化发展现状与对策 [J]. 建筑经济 ,2020, 41(9): 10 - 14.