企业会计信息化建设中的财务流程优化路径研究

引言

在当前这个大数据时代下，企业的竞争越来越激烈，而面对瞬息万变的市场环境及新的经济形势要求，各个企业都需要进行自己的内部管理改革来提高自身的竞争力以及适应新时代的发展需求。其中会计信息化是企业实现自身现代化发展的一个重要方面，在企业的整个业务过程中都渗透着计算机技术的应用，使得会计人员能够更加便捷地完成日常工作并能及时获取相关信息，实现会计信息的自动化处理、实时共享与高效利用。因此，研究企业会计信息化建设中的财务流程优化路径具有重要的现实意义。

一、企业会计信息化建设中财务流程问题分析

（一）流程繁琐，效率低下

传统财务流程存在很多人工处理的工作内容以及大量的重复工作量，比如：企业在日常发生的各项支出要由员工填制各种类型的原始凭证（如差旅费、办公用品购置申请表），然后按照企业规定的程序逐级报批后交至财务部；财务部根据所附的各种类型的相关票据进入账务系统的记账模块进行相应账务处理，并将这些原始凭证归档保存等[1]。整个过程中涉及几个不同部门的不同岗位人员的参与并且流转时间较长而且比较复杂，且人为错误的概率较高。

（二）信息孤岛现象严重

在企业中各职能部门使用的不同信息系统下，各个子系统的独立性较强，并且没有实现相互之间的连接或集成，从而形成一个个的信息孤岛。比如：销售部门生成的各种报表数据只能保存在自己的数据库里，而这些数据却需要由财务部门进行汇总分析并最终输出相应的结果供管理层参考；如果此时财务部门只是简单的通过人工方式将各种单据重新录入计算机系统的话，则会大大降低整个财务管理工作的效率及质量。由于缺少一个统一的数据平台以及各环节间的衔接，企业管理层难以获取全面、准确的决策信息。

（三）风险管控能力不足

在会计信息化环境中，由于计算机系统的开放性和复杂性以及一些不法分子利用信息技术手段所造成的网络安全威胁，财务管理工作的安全性与正确性面临着更大的考验。一是部分企业的财务信息系统没有采取必要的技术防护措施，极易遭受外来黑客入侵及内网非法用户恶意破坏；二是传统的财务管理模式下，在财务流程管理上缺少相应的内部控制制度，无法做到事前预防和过程监督，往往只停留在结果检查阶段[2]。因此如何根据实际情况将这些弊端消除掉是目前需要研究的重要问题之一。

二、企业会计信息化建设中财务流程优化路

（一）流程再造，简化工作环节

基于流程再造的思想对企业原有的财务工作流进行优化设计。比如将原来比较烦琐、低效的工作过程进行精简甚至去掉；如针对费用报销，可通过建立一个网络化的电子报销系统来代替传统的纸质报销方式，这样员工只需在网上填报相关信息以及提供相关的电子发票，然后由系统按照事先设定好的规则对其进行合规性的检验并通过预先设置好审批权限的审批流程来进行流转，最后财务人员再根据网上已经审核完毕的信息来做相应的账务处理，即可完成整个费用报销的过程。而不再需要像以前那样去填制各种单据，再将所有的原始凭证都整理出来送到各个相关领导处去签字确认等一系列的手工操作步骤。从而大幅减少了原本繁杂的人为干预因素所造成的不必要的时间浪费现象。同样，其他诸如应收应付管理、资金管理等工作都可以使用这种方式来进行替代以提高工作效率。

（二）构建一体化信息平台，打破信息孤岛

企业应加大对企业信息化建设的投入力度，构建集成化的财务信息平台，将企业的财务管理系统同其他业务子系统（如：ERP 中的供应链管理模块（SRM）、客户关系管理模块（CRM），以及人力资源（HR） 有机结合起来，形成一个高度整合的信息平台，以统一的数据模型为基础制定相关数据交换的标准及接口规范，并利用这些标准化的技术来保证不同应用之间能快速有效地完成数据传输和互操作，从而实现各类业务流程中所涉及的各种数据的自动收集、汇总和加工处理[3]。比如，在某家生产企业中，当生产车间向其所属的ERP 系统提交了原材料领料申请单时，则此条记录会直接反映到财务系统之中，财务人员可根据此记录迅速做出相应的成本计算并编制凭证，而不需要人工干预。另外企业管理层也可借助这种一体化的信息平台，随时了解企业各项业务活动所产生的会计数据及相关业务数据，以便于作出正确的经营战略决策。

（三）强化风险管控体系

1.完善信息系统安全防护

加强对信息系统的技术保护，通过使用防火墙、入侵检测、加密传输等方式来阻止来自外网的攻击以及非授权访问。定期对系统进行全面的安全性检查与补丁升级，保证系统的稳定性及安全性。制定合理的用户管理策略，按不同部门和职务将不同的权限授予相应的工作人员，避免因人为因素造成的系统泄密或者误删修改等问题的发生[4]。

2.建立风险预警机制

充分利用信息技术优势，运用信息化方法构建财务风险预警指标体系，并通过对企业整体财务情况进行实时监测与分析，在各项指标发生异动情况时能够及时触发警报并通知相关责任人，以便相关人员及时做出应对处理以消除潜在的风险隐患[5]。例如，设置应收账款账龄预警指标，当应收账款账龄超过一定期限时，系统自动提示财务人员进行催收，降低坏账风险。此外，还应建立考核与问责机制，将信息安全管理纳入财务人员的绩效考核体系，形成良好的安全管理氛围。

结论

在企业会计信息化建设的大背景下，财务流程优化是提升企业财务管理水平和核心竞争力的必然选择。通过对当前财务流程中存在问题的分析采取流程再造、构建一体化信息平台、强化风险管控体系等优化路径，能有效地解决传统的财务工作存在的问题，提高财务工作的效率及质量，使得企业得以健康稳定的发展。未来，随着信息技术的不断发展和企业管理需求的日益提升，企业应持续关注财务流程的优化与创新，不断适应新的市场环境和竞争挑战。

参考文献

[1]黄秋梅.如此优化让会计信息化下的财务流程更高效[J].中国商人，2023，(01):64-65.

[2]任靖宇.基于信息化下的企业财务会计流程优化探究[J].财经界，2020，(03):109-110.

[3]李珂璇.基于会计信息化下的企业财务会计流程优化研究[J].财会学习，2019，(17):158.

[4]刘少凭.高校会计信息化的建设发展研究[J].商讯,2025,(11):37-39.

[5] 黄 丹 . 浅 析 财 务 共 享 视 角 下 企 业 管 理 会 计 信 息 化 建 设 [J]. 中 国场,2025,(12):139-142.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.12.034.

作者简介：张彦青（1991.05-），女，汉，人，会计师，本科，

研究方向：财务会计。