数字化背景下档案利用体系建设创新研究

前言：在信息技术发展背景下，社会面临着极大的挑战，很多产业都在不断开展信息化建设，各种各样的技术也实现了广泛利用，使档案利用体系实现了数字化建设。新技术的利用能够促进档案内容的信息化，实现高质量的储存与快速发展。而且档案管理工作也展现了跨越式进步，还能提升工作质量。档案数字化能够促进档案工作的现代化发展，强化高技术与高质量建设，进而为档案工作的发展提供动力。

一、数字对档案利用的意义

在新时期，计算机和网络技术的快速发展，使人们在生活、学习与工作的各个方面都发生了极大的变化，因此在为了满足信息化时代的要求，档案利用也要随之进步，其不仅能使人们的档案利用思维更强，而且还可以促进档案利用的建设，还能使档案更加节省时间，并提升准确性和整体价值。人们也希望利用档案的过程更加简单和快捷，如通过网络进行检索、统计等工作。随着信息化和数字化的发展，传统纸质档案管理工作还有非常大的进步空间，因此必须解决传统档案利用方式的问题，适应现代社会的发展要求。数字化档案不仅能提升工作人员的工作质量，还可以使档案利用更加安全与规范，对其后续发展与建设来讲，具有极为重要的价值。

二、数字化背景下档案利用体系建设的创新策略

（一）构建数字化加工体系

纸质档案数字化工作中最常见的方式就是借助扫描仪与计算机完成整个工作过程，大多数情况下都是基于集成管理系统开展信息处理。在档案资源比较少的情况下，这一方式能够有效满足要求，而随着数据总量的不断增加，其在面对大量信息时的处理能力明显下降。通过打造完整的数字化加工体系，能够有效提升资源利用效果。而借助现代信息技术构建数字化加工体系则是基于云储存的网络环境打造完整的流程体系，使其能够开展输入和输出工作，并快速识别信息，使数字化编辑实现协同发展，构建更高质量的数字化加工体系，为后续数字资源管理奠定基础。

（二）打造数字化存储体系

档案数字化是持续性的过程，储存系统同样是非常重要的工作[1]。在合理构建储存体系的过程中，应正确认识大量数据实时储存与处理价值，并保证其保存质量满足实际要求。首先是在档案数字化过程中产生数据量是持续增加的，所以需要构建更高质量的储存体系，从整体角度强化储存效果，也就是实现不断拓展，并构建高效的存取体系。其次是选择合适的媒介与技术，保存数字化成果，进而实现长久留存。此外，在新技术和新方法的使用中，不需要特定设备和人员的帮助就能使数据的访问和管理质量更高。

（三）运行数字化安全体系

档案安全是档案管理与利用中需要重点关注的问题，与档案的存在方式无关。而数字化资源本身容易复制与传播，修改也非常简单，使其在安全保护工作方面的难度也相对较大，所以就需要构建更高质量与能够有效落实的纸质档案数字化安全保障体系，借此使档案体系建设质量更高。打造更加完善的数字化安全体系能够使数字档案安全制度满足实际要求，信息系统安全措施、档案系统保障措施和档案的传播与利用也能发挥出更加积极的作用。

（四）利用数字化评价体系

数字化发展能够提升纸质档案的准确性和有效性，需要针对不同流程开展质量评价，保证其更加完整。这一评价体系的构建能够实现数字化控制与及时追溯，并为其提供更高质量的评价体系，提升整体效率。首先是构建更为完善的评价体系，深入分析数字化档案，打造高质量发展模式。其次是分析纸质档案数字化管理是否有效，了解数字影像与数字文本是否能够保证档案的价值，还要深入分析数字化工作的合理性。通过构建完善的评价体系，能够改变其传统工作模式，展现更高的价值。

（五）管理纸质档案数字化

纸质档案数字化的目的是保证开发与利用的有效性，数字化档案信息需要在高质量的方式开展信息探索与挖掘[2]。档案的发展在信息时代、网络时代与以往存在明显差别，信息技术的广泛利用能够进一步提升档案管理质量。经过长时间的开发与利用，数字档案管理效果获得了极大的进步，特别是在检索速度和质量方面的效果更好，也提升了档案管理水平，使档案内容管理、数据挖掘的质量更高，为信息服务提供了全面保障。在数字化发展下，也能够促进社会的后续建设与发展，强化其整体建设水平。

结论：综上所述，在我国档案事业发展与建设背景下，档案信息服务工作质量获得了极大的进步，能够有效提升档案信息服务质量，为读者提供更高水平服务。面对大量信息，现阶段的档案服务质量已经无法满足实际要求，因此就需要构建更高质量的建设体系，使其展现出更高的价值。在这一背景下，档案管理人员就需要从档案利用角度出发，开展档案利用数字化改革，借此提升服务质量。而且也需要强化档案管理质量，使档案资料的管理安全性不断进步。

参考文献

[1]周胜名,吉慕珍,张小红,等.业务需求与技术创新双轮驱动实现档案管理与合规性保障的最佳实践[J].中国有色金属,2024,(S1):219-227.

[2]韩赟.“一网通办”平台中高校档案利用服务特征及质量提升策略——以中原工学院为例[J].办公室业务,2024,(23):190-192.