业技融合新型组织结构下的端到端业务流程优化
杜鑫 蒙焕理 金德国 杨大明 覃龙祥 杨波
贵州电网有限责任公司都匀供电局 贵州电网有限责任公司都匀福泉供电局
一、引言
数字技术推动业技融合深入企业运营核心,技术从业务辅助变为驱动创新、效率提升与客户体验优化的核心力量,传统组织结构与业务流程需适应性变革。端到端业务流程贯穿企业运营各环节,在业技融合新型组织结构下对其优化,可整合业技资源,提升流程协同性、灵活性与响应速度,增强企业市场竞争力。因此,研究其优化策略具有重要现实意义。
二、业技融合新型组织结构的特点
2.1 跨职能团队协作
传统组织结构中业务与技术部门各自为政,协作存在障碍;而业技融合新型组织结构以跨职能团队为主流,成员来自不同部门(含业务专家、技术人员、数据分析师等),围绕特定业务目标或项目紧密协作。例如互联网电商企业为优化线上购物流程,组建包含运营、开发、设计、数据分析人员的团队,各成员发挥专业优势,分别提出需求、负责技术实现、优化交互、提供决策支持,共同推动项目进展。
2.2 扁平化与去中心化
业技融合要求企业能够快速响应市场变化,传统的层级式组织结构因决策链条长、信息传递慢,难以满足这一需求。新型组织结构呈现扁平化与去中心化特点,减少管理层级,赋予基层团队更多决策权[1]。以某科技初创企业为例,公司采用项目制管理,每个项目团队都有相对独立的决策权,能够根据市场动态和客户反馈迅速调整业务策略与技术方案,无需层层上报审批,大大提高了决策效率与执行速度。
2.3 技术与业务深度融合
技术部门不再仅作为后台支持,而是与业务部门深度融合并参与业务全流程,从产品研发、生产制造到市场营销、客户服务,技术贯穿始终。在制造业中,工业互联网、大数据、人工智能等技术与生产流程深度融合,技术人员与生产人员共同优化生产工艺、提高产品质量、降低生产成本,技术的实时监测与数据分析功能为业务决策提供精准依据,实现技术驱动业务发展。
三、业技融合对端到端业务流程的影响
3.1 流程边界模糊化
业技融合使得原本清晰的业务流程边界变得模糊。例如,在传统销售流程中,销售部门负责客户拓展与订单获取,售后部门负责客户服务。但在业技融合环境下,借助客户关系管理系统(CRM)与数据分析技术,销售部门可以实时了解客户售后反馈,及时调整销售策略;售后部门也能参与产品研发环节,根据客户使用问题提供改进建议。这打破了传统销售与售后流程的边界,实现了流程的无缝衔接与协同。
3.2 流程自动化与智能化程度提升
技术的广泛应用推动端到端业务流程向自动化与智能化方向发展。在采购流程中,通过自动化采购系统与供应商管理平台,企业可以实现采购需求自动生成、供应商筛选与比价自动化、订单下达与跟踪实时化[2]。同时,利用人工智能技术,还能对采购风险进行预测与预警,如根据市场波动预测原材料价格走势,提前调整采购计划,提高采购流程的效率与科学性。
3.3 数据驱动的流程优化
数据成为业技融合下业务流程优化的关键要素。企业通过收集、整合各环节数据,运用数据分析技术挖掘数据价值,为流程优化提供依据。在物流配送流程中,基于大数据分析可以优化配送路线、合理安排配送车辆与人员,提高配送效率、降低成本。通过实时监测物流数据,还能及时发现并解决配送过程中的问题,如交通拥堵导致的延误,提前调整配送方案,提升客户满意度。
四、端到端业务流程优化策略
4.1 以客户为中心的流程设计
在业技融合新型组织结构下,端到端业务流程优化应以客户需求为出发点与落脚点。企业需深入了解客户期望,将客户体验指标纳入流程设计与评估体系。例如,在金融服务领域,银行通过线上线下渠道收集客户对贷款申请流程的反馈,发现客户普遍希望简化手续、缩短审批时间。基于此,银行利用大数据与人工智能技术,对贷款审批流程进行优化。通过自动化信用评估、线上化资料提交与审核,将原本需要数天的审批时间缩短至数小时,大大提升了客户体验。
4.2 跨职能流程协同机制建设
为解决跨职能团队协作中的沟通障碍与流程衔接问题,企业需建立完善的跨职能流程协同机制。明确各部门在端到端业务流程中的职责与权限,制定统一的流程标准与规范。同时,搭建高效的沟通平台,促进信息实时共享。如某大型制造企业建立了基于企业级信息平台的流程协同系统,各部门可以在系统中实时查看流程进度、共享数据、沟通协作。在新产品研发流程中,研发部门、生产部门、市场部门通过该系统紧密协作,及时解决设计变更、生产工艺调整、市场需求变化等问题,确保产品按时上市。
4.3 技术赋能流程自动化与智能化
持续加大技术投入,利用先进技术实现端到端业务流程的自动化与智能化升级。引入流程自动化软件(RPA),实现重复性、规律性业务任务的自动执行,如财务报销流程中的发票识别、费用计算与审批流转。运用人工智能、机器学习技术,对业务流程中的数据进行深度分析与预测,实现智能决策。在市场营销流程中,通过分析客户行为数据,利用机器学习算法预测客户购买意向,精准推送营销活动,提高营销效果[3]。
4.4 数据治理与流程优化的深度融合
加强数据治理,确保数据的准确性、完整性与及时性,为端到端业务流程优化提供可靠数据支持。建立数据标准体系,规范数据采集、存储、使用流程。同时,将数据分析结果与流程优化紧密结合,形成数据驱动的优化闭环。例如,在电商企业的供应链管理流程中,通过对销售数据、库存数据、物流数据的分析,发现部分商品库存周转率低、物流成本高。基于此,企业调整采购计划、优化库存布局、改进物流配送方案,并通过持续监测数据评估优化效果,不断调整流程,实现供应链效率的持续提升。
五、结论
业技融合新型组织结构为企业端到端业务流程优化带来了新的机遇与挑战。通过构建跨职能团队、实现扁平化管理、促进技术与业务深度融合,企业能够有效打破传统组织结构与流程的束缚,提升流程的协同性、自动化与智能化水平。以客户为中心、加强跨职能协同、技术赋能以及数据驱动的流程优化策略,是企业在业技融合背景下实现高效流程管理的关键路径。企业应结合自身实际情况,积极探索适合的优化方案,不断提升核心竞争力,在数字化时代实现可持续发展。未来,随着技术的不断创新与应用,业技融合新型组织结构下的端到端业务流程优化将面临更多新课题,需要企业持续关注与深入研究。
参考文献
[1] 周颖辉 , 徐卫杰 , 薛军 , 蔡宇 , 吴亚垒 , 王海燕 . 基于“链上聚合 + 智慧交互”的“榫卯结合”式业技融合创新实践研究 [J]. 邮政研究 ,2024,40(03):50-56.
[2] 卢海涛 , 梁敏 . 业技融合打造新质生产力——工商银行信用卡新核心系统建设赋能业务高质量发展 [J]. 中国信用卡 ,2024,(05):12-16.
[3] 韩骁 , 程克 . 以数字化转型推动业技融合—— 浙商银行BizDevOps 研究与实践 [J]. 中国金融电脑 ,2023,(10):59-63.