工程概预算误差与提升造价精度的策略

引言

工程项目建设规模大、 工程项目由于其周期性特征明显，牵涉到多个利益主体，其投资控制效果直接决定了经济效益和社会效益的达成水平，作为项目决策、融资规划和成本管控的关键依据，工程概预算的准确度对全生命周期管理有着决定性意义，深入剖析概预算误差的深层作用机制并给出相应的改良办法，已然成为工程管理领域亟待攻克的重要课题之一。

1.工程概预算误差的重要性分析

1.1 对项目投资的直接影响

工程概预算是否准确是项目投资控制的重要内容，直接关乎到项目所达到的经济效益状况，如果概预算低，会造成实际花费超乎预料进而带来资金不足问题，项目或许会因缺少必要的资金支持而停摆或者不得不从外部渠道获取融资来填补亏空部分，加大自身的财务负担，倘若概预算偏高，就会导致资源分配不平衡，资金闲置现象时有发生，机会成本提升，整体资源配置效率变低，无论是数值过大还是小，都会使得项目成本核算不正确，使得后面资金安排计划失真，产生一连串诸如资源配置不合理，浪费资源或者是供应与需求不匹配之类的连锁效应。项目启动与决策阶段，概算数据是评判经济可行性与预期收益的主要依据，如果概算数据存在较大偏差，将会使投资决策面临巨大风险，导致无盈利前景的项目被批准实施，或者有价值的优质项目被忽略，这会对投资者的长远利益以及预期收益造成无法挽回的损失。

1.2 对项目执行过程的严重影响

工程概预算与实际需求相差甚远，就可能造成项目执行时出现系统性风险，在执行期间埋下许多隐患，预算不足就会引发合同履约难，发包方和承包方因为实际花费超出预期而产生剧烈矛盾，频繁的变更签证和索赔纠纷既耗费大量时间又消耗很多精力，而且严重破坏双方互信关系，资金短缺的现实状况常常使工程进度受阻甚至完全停止，由于方案反复修改或者等待追加投资而造成工期拖延，进而打乱整体规划节奏[1]。成本超支的压力让项目主体开始想办法削减支出，这可能就会造成材料采购标准降低或者施工工艺简单化，进而给工程品质带来隐患，概算偏差造成的资金缺口再加上频繁变更使得现场管理变得愈加繁杂，各部门之间的协作成本上升，执行效率降低，这样一来项目总体目标达成的不确定性就加大了，这种由预算不准引发的问题存在于建设过程的各个阶段，对各个参与方的合作乃至最后的成果质量都会产生深远影响。

2.提升工程概预算精度的核心策略

2.1 强化前期基础工作与数据积累

要提高工程概预算的精确度，关键在于做好前期工作，着重改进基础数据的系统性与完备性，还要保证信息来源真实可信并具有时效性，创建起动态更新的造价信息库非常关键，这个数据库应当把各种工程材料，设备以及人工成本的历史价格资料全部纳入进来，还要包含不同种类，大小和地域的历史项目造价指标，以此来保证数据准确无误并且及时，给科学编制给予有力支持，当项目决策之初就要投入足够力量做详尽的可行性研究和技术经济分析，确定建设目的，规模参数，选定地点以及主要技术路线，形成清晰稳定的项目架构，从而避免由于规划不够充分或者方案变动造成预算误差的情况发生。要提升工程勘察精确度和设计环节的专业水准，保证地质，水文数据准确无误，交付详细而可信的施工图设计文件以及技术规范，从而防止由于设计上的瑕疵，信息不足或者现场情况复杂所引发的工程量估算错误，计价困难之类的问题，这些基本工作规范化的开展和历史数据的积累，便形成了编订高质量工程概预算的关键支撑系统[2]。

2.2 应用先进技术与方法提升编制水平

要提高工程概预算编制的效率和质量，关键是要把现代信息技术同科学管理理念紧密结合在一起，建筑信息建模（BIM）技术被广泛使用时，可以做到设计数据同造价信息的高效整合，凭借三维模型自动生成工程量参数，取代过去手工绘图时的手动计算方法，从而大量缩减人为出错的可能性，并改善工作流程。借助大数据分析平台对过往的造价数据以及市场动向加以系统处理，有利于准确把握材料价格起伏的规律及其背后的影响因素，给成本预估给予可靠的资料支撑。工程量核算环节要遵照相关规范，仔细分析设计图纸，依靠专业软件来执行操作流程，还要形成起健全的校验机制保证数据准确，在工程计价阶段，要随时更新定额标准，确切体现实际工程状况，针对定额缺项或者复杂项目，可以借助市场调研，成本分解等途径来确定合理的单价，全方位考量施工过程中各种潜在的风险因素以及它们给造价带来的影响，以此提升概预算方案的实践指导意义，上述这些技术方法的综合应用，就成了促使概预算工作细致化，科学化的重要支撑。

2.3 完善管理流程与制度保障

要想让工程概预算更精准，重点是要完善管理并强化制度保障，要创建起覆盖项目全生命周期的协同运作机制，促使建设方，设计方，造价咨询公司以及施工方从一开始就能深入介入，加强各方的交流协作，保证各个参与主体对项目的各种需求和成本目标达成共识，这样才能防止因为信息不对等引发的大范围误差，限额设计是关键的控制手段，必须依靠科学的论证投资估算来约束初步设计概算，再由概算引领施工图预算的编制，从而营造出逐层递进的成本控制体系，促使设计环节充分考虑到经济效益，创建起多层次，多维度的概预算审查校验机制非常必要，可以采用专业团队互相评审，单独评判或者请第三方专家等方式，最大程度地找出并改正编制过程中存在的问题[3]。项目实施期间，设计变更，现场签证这些情况难以避免，要形成起完备的审批权限分配机制以及标准的操作流程，针对每项变更展开精确的成本核算，而且要严格依照既定程序去完成相关手续，杜绝因为随意变动而引发的成本失控现象，这种系统化，规范化的管理体系既给概预算的编排赋予了科学的依据，又有效地缩减了人为因素的干扰，使得结果更加客观，准确。

3.小结

本研究探究了概预算误差给项目投资决策，项目开展进程以及行业发展所带来的深刻的影响，并彰显出提升工程造价精确性具有重要的实际意义，按照产生误差的原因来拟定以下改善策略：加强基本资料的数据管理，融合BIM 技术和大数据分析软件工具，优化限额设计的手段并且改良多级审核的方式，加强在过程中的管理力度，重点培养跨学科型复合型的人才，建立起动态跟踪与绩效评定相融合的循环管理体系。上述做法共同构建起一种提升概预算编纂质量和可靠性的体系。

【参考文献】

[1]欧阳娟燕.提升建筑工程概预算编制质量的有效策略[J].中国建筑金属结构,2025,24(12):172-174.

[2] 张 笑 怡 . 土 建 工 程 概 预 算 成 本 控 制 策 略 研 究 [J]. 中 国 招标,2025,(04):152-154.

[3]任旭,张玥,徐桂弘.新工科背景下“ 工程概预算” 课程教学活动设计探索[J].贵州农机化,2025,(01):56-59+64.