缩略图

对卷烟厂如何实现基础管理上水平的思考

作者

刘震军

陕西中烟工业有限责任公司宝鸡卷烟厂 陕西宝鸡 721000

基础管理上水平是“五个上水平之一”,是卷烟厂持续健康发展和高质量发展的基石 [1]。面对新形势新挑战,卷烟厂可通过完善制度机制与管理体系、坚持数字赋能、深化精细化管理、加强团队建设和文化培育等途径,实现基础管理上水平。

一、持续完善制度机制和管理体系

面对新形势新挑战,促进卷烟厂降本增效和安全生产,要求建立涵盖生产、安全、消防在内的标准化操作流程,以及完善组织保障流程,保证卷烟厂经营管理的规范性和程序化。其次,完善包含质量管理、现场管理、设备管理、财务管理、人力资源管理等在内的基础管理体系,通过闭环管理促进卷烟厂规范生产经营。例如,通过实施全面质量管理,全过程、动态化监测整个生产线上的作业,切实保障产品质量和生产安全;通过实施设备全生命周期管理,使设备购置、使用、报废等环节工作规范,助力降本增效目标的实现;通过促进业财融合和加强预算管理,发挥好财务分析与预测等职能,助力科学决策和优化管理[2]。此外,在卷烟厂推行和实施岗位责任制度、绩效考核机制等,确保每一部门、每一环节、每一岗位的人员清楚自身职责和工作任务,并通过系统化的考核评价,监督其履行好自身职责、规范高效完成任务。例如,卷烟厂可以设立明确的生产目标,并通过将员工效率与绩效指标相挂钩,以及各种激励措施的推行和实施,保障生产任务高效完成,以及建立良性竞争、积极向上的良好工作氛围。

二、坚持数字赋能

为更好适应数字化时代卷烟厂生产经营和管理工作的现实需求,其需要持续推进数字化转型和信息化建设,坚持数字赋能基础管理上水平。具体而言,卷烟厂要着力构建覆盖制造单元、车间、工厂、供应链在内的智能制造系统,逐步实现生产计划指挥、设备管理、产耗管控、安全管理、运营管理等的数字化,促进基础管理上水平和降本增效目标高效实现。例如,坚持数字赋能精益生产优化,通过数字化模型的构建,预测分析生产过程中的能源消耗与使用、解决生产过程中的水分及温度控制等问题、支撑采购预算与生产任务统筹,用于增强产品质量稳定性,提高能源利用效率;在大数据、物联网、AI 等先进技术的支持下,对卷烟厂制丝、卷包等车间实时监测,切实把握设备运行数据和运行状态,确保设备异常时能及时发现,并支持远程故障诊断、快速检修,还有助于把握能源利用情况,精准匹配设备运行需求,以及实现产品质量问题的快速识别、追溯,提高产品质量管控效率;通过自动化控制技术、机器人等的引入,替代传统的人工操作,提高产线稳定性和生产效率[3];通过 PA 预测功能结合行业订单数据,实现卷烟厂月销量、周销量等的滚动预测和分析,协助卷烟厂优化生产计划、优化库存管理。

三、深化精细化管理

卷烟厂要将精细化管理贯穿基础管理全过程,逐步实现精益管理和精益生产,助力降本增效目标高效实现。具体而言,卷烟厂要精益生产组织模式,可以建立需求驱动、数据驱动的生产经营模式,确保产品生产与市场需求相匹配,降低产能浪费和冗余库存;卷烟厂还要以 6S管理、TnPM 设备管理为核心,并通过建立样板部门、定期组织开展课题攻坚等,逐步实现生产现场清洁高效、设备维护精准的目标,促进现场管理精细化水平提高;坚持技术创新和升级改造,基于自身实际情况,结合数智化技术的应用,逐步实现整个生产过程的自动化与管理的智能化,优化运行参数和提高生产效率;以及通过全员参与和协同管理,确保各种管理措施能够落到实处,异常问题能够及时解决和处理。

四、加强团队建设和文化培育

加强团队建设和文化培育,是卷烟厂实现基础管理上水平的根本保障,队伍的高低和工作水平的好坏,将直接影响卷烟厂的生产效率、产品质量和销售业绩,关系到卷烟厂的持续竞争力。对此,卷烟厂要进一步完善基本制度体系,明确各岗位的工作职责和流程,监督和约束班组成员在生产作业过程中规范进行,通过标准化操作提高工作效率和产品质量;狠抓执行力、责任心、大局观和学习型干部队伍建设,以及专业水平高、综合能力强的一线人员,这要求卷烟厂基于实际情况的考虑分析,定期组织开展一系列学习活动、宣传教育活动,内容包括烟草法律法规、业务知识、专业技能、思想政治、责任意识、安全等多个方面,为实现卷烟厂基础管理上水平和卷烟上水平奠定人才基础;在卷烟厂内部搭建职业发展平台,给员工外出学习、晋升等创造更多机会,从而鼓励其积极创新和高效工作;重视加强卷烟厂内部文化建设,始终贯彻“以人为本”的理念,着力于打造温馨舒适、良性竞争、积极向上的工作环境和氛围,在这一过程中促使企业文化理念转化为干部和员工的自觉行为,增强卷烟厂的核心凝聚力和竞争力。

结语

面对新形势新挑战,卷烟厂持续推进基础管理以上水平,是提高其管理效率和执行能力、优化资源配置利用、保障行业持续健康发展的关键。而实现基础管理上水平这一目标,要求卷烟厂进一步夯实管理基础,包括完善组织结构、制度机制、工作流程和管理流程等;坚持数字赋能优化生产、改进工艺,逐步实现精益生产和精益管理目标;以及持续加强团队建设和文化培育,夯实人才基础与保障。

参考文献

[1] 牛会杰 , 赛永杰 . 对卷烟厂如何实现基础管理上水平的实践与思考 [J]. 现代企业文化 ,2020(2):115.

[2] 庞存瑞 , 王璐 , 王帅 . 卷烟工厂高质量综合管理运行体系研究与优化——以张家口卷烟厂有限责任公司为例[J]. 中国市场,2023(26):101-104.

[3] 姚鑫 , 何岩 . 基层企业基础管理提升路径研究——以县级烟草企业 BC 公司为例 [J]. 企业改革与管理 ,2023(1):42- 44.