图书馆手稿文献的整理、编目与读者服务优化策略

1. 手稿文献的整理原则与方法

1.1 物理整理与修复技术

手稿文献的物理整理是确保其长期保存与利用的基础，需遵循“最小干预”与“可逆性”原则。安徽师范大学图书馆在接收捐赠手稿时，首先依据《捐赠文献管理办法》进行初步筛选，剔除破损严重或内容不符合馆藏要求的文献，对符合入藏标准的手稿进行清洁、脱酸、补缺等修复处理。针对手写体墨迹易褪色的问题，可采用纳米氧化镁喷雾脱酸技术，避免传统水溶液处理导致的字迹晕染；对于虫蛀或撕裂的纸张，则使用超薄仿古纸进行局部修补，确保修复后的手稿仍保留原始风貌。哈佛燕京图书馆的中文手稿数字化项目显示，约 30% 的馆藏手稿需先经专业修复才能扫描，其中明代至民国时期的文献因纸张酸化问题尤为突出。此外，整理过程中需建立详细的修复档案，记录纸张类型、破损位置、修复材料等信息，为后续研究提供数据支持。对于特殊载体手稿（如羊皮卷、竹简），需采用定制化保存方案，如恒温恒湿存储或惰性气体封装，以延缓材料老化。整理完成后，手稿应按来源、年代或主题初步归类，为后续编目奠定基础。

1.2 数字化前处理与分类体系构建

数字化是手稿文献现代化管理的必然趋势，但需在扫描前完成关键预处理工作。首先，应对手稿进行平整化处理，消除卷曲或折叠对成像质量的影响，可采用低温加湿整平技术，避免暴力压平导致二次损伤。其次，需解决双面手稿的透字问题，如民国时期信札常因纸张纤薄而正背面文字重叠，可通过多光谱成像分离信息，或采用半透明衬纸减少干扰。分类体系的构建需兼顾科学性与实用性，常见模式包括按文献类型（书信、日记、契约）、历史时期（明清、民国）、主题（文学、科技、宗教）或收藏来源（个人捐赠、机构移交）划分。例如，《陇右文库》将散落民间的甘肃手稿按“方志、金石、少数民族文字”等10个子库归类，既体现地域特色，又便于专题研究。对于混合型手稿（如附带批注的书籍），可采用“主文献 + 附属资料”的双层分类法，确保关联内容不被割裂。分类完成后，应制定唯一标识符（如馆藏号 + 顺序码），为后续元数据标引提供索引依据。

2 手稿文献的编目标准化

2.1 元数据方案设计与语义化标引

手稿文献的元数据方案设计需兼顾通用性与专业性，在 DublinCore、MARC 等国际标准基础上扩展专有字段，以全面揭示手稿的物理特征与内容价值。哈佛燕京图书馆的中文手稿元数据方案包含 " 书写工具 "" 印章信息 "" 纸张类型 " 等特色元素，例如对清代官员奏折标注" 朱批 "" 墨书 " 等细节，为研究者提供材质与书写环境线索。名人手稿需增设 " 关联人物 "" 历史事件 " 等关联字段，如梁启超信札标注其与康有为、谭嗣同的往来关系，构建人物社交网络。针对特殊载体（如竹简、羊皮卷），需补充 " 保存状态 "" 修复记录 " 等技术性元数据，支持长期保护决策。语义化标引是提升检索深度的关键，传统关键词匹配难以应对手稿内容的复杂性，需采用 SKOS（简单知识组织系统）建立受控词表，将 " 行书 "" 草书 "" 批注 " 等书写特征标准化，避免因术语差异导致漏检。四川省图书馆应用RDF 框架实现手稿资源与外部知识库（如DBpedia、Wikidata）的语义关联，用户检索 " 戊戌变法 " 时可同步获取相关人物手稿及历史背景资料。AI 技术正逐步应用于标引流程，OCR识别结合命名实体提取（NER）可自动标注手稿中的人名、地名、机构名，但需人工校验确保准确性，尤其对草书或异体字（如" 臺" 与" 台"）需建立字形映射表。未来发展方向包括：基于大语言模型的自动摘要生成，提取手稿核心内容；应用CIDOC CRM 文化遗产概念模型，实现跨学科知识关联；开发可视化标引工具，辅助编目员直观管理复杂语义关系。

2.2 跨机构数据共享与版权管理

手稿资源的分散性要求建立全国性数据共享机制，美国 HathiTrust数字图书馆联盟通过 OAI-PMH 协议实现成员馆间元数据互操作，中国可借鉴该模式构建 " 国家手稿联合目录 "，如《陇右文库》已整合甘肃20 余家机构的 4.3 万件文献，避免重复数字化带来的资源浪费。共享平台需采用分层架构：基础层统一核心元数据标准（如必备的题名、责任者、年代字段），扩展层允许机构添加特色字段（如宗教手稿的"仪式用途"），应用层支持多维度检索（时空检索、人物关系图谱）。版权管理是共享的前提，安徽师范大学图书馆规定捐赠手稿的数字化权归馆方所有，但对未发表名人手稿（如钱钟书未刊信札）需与继承人签订分级使用协议，限制敏感内容的传播范围。区块链技术可解决权属认证难题，清华大学图书馆实验将以太坊智能合约用于古籍流转记录，每笔交易（如扫描、借阅）均生成不可篡改的时间戳，未来可扩展至手稿的授权追踪。最终目标是形成" 主权明确、分级开放、全球互联" 的手稿资源共享生态。

3. 手稿文献的读者服务优化策略

3.1 个性化推荐与数字化展示

手稿文献的读者服务需突破传统“被动查询”模式，转向主动知识推送。基于用户画像（如研究领域、检索历史）的个性化推荐系统可提高利用率，例如，对历史学学者自动推送相关时期的手稿目录，并附研究综述链接。四川省图书馆的“古籍特藏平台”支持在线浏览《华阳国志》等珍本，同时提供关联论文推荐，形成“文献—研究”闭环。数字化展示应注重交互体验，东莞数字方志平台采用 IIIF（国际图像互操作框架）实现手稿的高清缩放、比对及批注功能，满足细节研究需求。VR/AR 技术可增强沉浸感，如上海图书馆的“历史人文大数据平台”通过3D 建模复原手稿原始装帧，用户可虚拟翻阅《永乐大典》。此外，针对公众的轻量化传播同样重要，可策划“手稿中的历史故事”系列推文，摘录有趣片段配以背景解读，吸引非专业读者关注。

3.2 学术研究支持与公共服务拓展

图书馆应深度参与学术价值链，为研究者提供全周期支持。在选题阶段，可整理“未开发手稿热点清单”，如岐山县图书馆基于周文化手稿编制《文旅商体融合》专题报告，供地方政府决策参考。在资料获取阶段，参考咨询团队可协助文献检索与传递，如陕西省图书馆平台年处理原文请求超 3600 篇，其中手稿需求占 15% 。在研究协作方面，可搭建学者社区，鼓励用户贡献转录文本或注释，形成“众包”知识库。公共服务方面，可借鉴四川省图书馆的“微图书馆”模式，在社区、学校设立手稿主题角，展出复制品并配二维码链接全文。针对特殊群体（如视障者），可开发语音导览或触觉摹本，促进文化普惠。最终，通过建立服务评估体系（如利用率、读者满意度）持续优化策略，使手稿从“馆藏珍品”转化为“活态资源”。

参考文献

[1] 安徽师范大学图书馆 . 图书馆接受捐赠文献管理办法 [Z].2018.

[2] 刘语涵 . 网络环境下我馆图书编目工作的思考与实践 [J].2023.

[3] 黄漫宁. 谈公共图书馆读者服务中的编目工作[J]. 黑龙江史志 , 2013.

[4] 四川省图书馆 . 高原上建“微图书馆”火车里开“悦读新空间”[R]. 2023.