可视化管理在幼儿园后勤管理中的应用

引言：

为保证后勤管理工作质量，幼儿园后勤管理工作人员要更新管理观念，根据幼儿园的发展情况采用可视化管理方法，加强幼儿园的安全和卫生管理，为幼儿以及教职工创造舒适的环境，并且做好物品整理和登记工作，避免给教职工增加工作量。

一、可视化管理的概念和特征

可视化管理形象直观，是一种能够看得见的科学管理方法。在幼儿园后勤管理中，利用可视化管理能够有效提升管理效率。可视化管理能够辅助幼儿园制定各项规章制度，规范后勤操作流程，将管理内容通过图形和符号等清晰地展现出来，使管理人员和家长能够全面获取相关信息，从而提升管理质量。可视化管理有以下特点：第一，直观性，可视化管理具有直观的视觉因素，能够增强信息的传递，使家长通过图片以及标识等获取全面的信息。第二，实时性，幼儿园后勤管理通过采用可视化管理，能够更好地展现信息的变化以及管理状态，例如，可以通过电子显示屏展现监控画面，能够将食堂的操作过程全面展现出来，以便管理人员及时掌握情况。第三，规范性，可视化管理能够让操作人员具有规范操作的意识，使后勤管理更加规范化。例如，利用物品摆放标识码能够使物品摆放的更加整齐有序，减轻工作人员的工作量，避免工作混乱。第四，全员参与性，在可视化管理下，后勤人员以及幼儿教师和幼儿都能够看到公开透明的信息，能够明确管理要求，形成良好的管理氛围，提升全员参与的积极性。

二、幼儿园后勤管理存在的问题

（一）存在安全隐患

幼儿园后勤管理过程中涉及多项内容，其中包括食品安全、操作设施设备安全等。在实际管理中，部分后勤人员安全管理意识差，导致管理过程中存在部分安全隐患。例如，部分幼儿园楼梯扶手的高度不够，没有达到安全标准，并且没有警示标识，这对于幼儿园小朋友来说存在极大的安全隐患。又如，在食品操作的过程中，部分工作人员在使用设施设备时不够谨慎，没有规范操作，并且操作过程中缺乏有效的监督，这也存在巨大的安全隐患。

（二）卫生管理不精细

卫生管理是幼儿园后勤管理工作的关键内容，其中包括幼儿园环境卫生，幼儿的个人卫生等。在实际卫生管理工作中，部分管理人员对卫生情况记录不完整，没有采用规范的消毒流程，健康检测信息不全面。例如，幼儿早晨到校时必须测体温，但由于部分后勤人员工作懈怠，在记录体温数据时随意填写，导致数据不准。又如，幼儿园的活动区域必须消毒，但是由于此项工作没有明确完成时间以及责任人，因此降低了工作质量。

（三）物品管理不到位

幼儿园在开展教育教学活动中使用到的物品繁多，其中既有教师的教学用具，又包括开拓学生思维的玩具，还包括清洁教室的清洁剂等。在物品管理过程中，往往出现物品杂乱堆放、领用登记不清楚、库存不明确等问题。例如，物品没有按照类别进行摆放，导致教职工寻找物品时困难；食品采购以及食品库存不清楚，导致食品短缺或积压。

（四）人员管理不协调

幼儿园后勤包括很多个岗位，其中既有保安和厨师，又有保育员和保健医等。因此在后勤管理中人员管理和调配至关重要。但在实际工作中，由于管理制度不够完善，岗位职责不明晰，信息分享困难，导致在后勤管理工作中人员管理不协调，出现工作互相推诿的现象，部分情况下会使得劳动重复，影响了后勤管理工作的质量。例如，厨师和保育员在给幼儿进行分餐时职责不够清晰，导致工作混乱，降低工作效率。

三、可视化管理在幼儿园后勤管理中的应用策略

（一）安全管理可视化

幼儿园后勤管理工作中安全管理可视化非常重要。幼儿园要根据自身实际情况给每个区域设置安全提示[1]。例如，在楼梯口设置“小心台阶”“靠右慢行”等标识，确保幼儿在上下楼梯时安全行走。幼儿园还要做好安全应急预案可视化工作，并以流程图的形式将安全应急预案展示出来，其中包括地震、发生火灾等。同时，幼儿园还可以组织幼儿和教职工进行演练，加强教职工以及幼儿的安全意识，提升教职工和幼儿的应急能力，提升应急管理工作质量。另外，安全监控可视化必不可少，管理人员通过监控显示要及时掌握幼儿园的情况，全面关注幼儿的活动过程，一旦发现问题及时处理，切实做好幼儿园安全管理工作。

（二）卫生管理可视化

卫生管理对于幼儿园后勤管理至关重要。教职工和幼儿只有在舒适的环境中才能够努力工作和学习。因此，幼儿园要做好卫生消毒工作，并以图片的形式在每一个区域展现出来 [2]。例如，在活动区域张贴消毒负责人以及消毒时间的标识；在食堂张贴食品加工区域以及餐具等消毒流程图。同时，管理人员还要标清楚清洁工具的具体使用区域，避免交叉使用导致感染。另外，幼儿园还要建立起幼儿健康档案，收集幼儿疫苗接种信息，并建立起电子统计表，以便随时查阅。幼儿园还要做好幼儿每日体检工作，为幼儿测量体温和观察幼儿身体变化，询问幼儿缺勤的原因等，切实做好幼儿健康管理可视化。

（三）物品管理可视化

幼儿园在物品管理过程中要对物品进行分类，并用颜色区分其用途，以便教职工和幼儿快速寻找到物品，提高工作和学习效率[3]。例如，可以用红色标识教学用品，可以用蓝色标识幼儿玩具等。通过清晰的标识，给教职工寻找物品提供方便。同时，后勤管理工作人员还要做好物品领用以及库存统计等工作，不断地规范物品领用流程，记录物品领用的时间和领用人，并将信息公示，便于管理和监督。幼儿园要建立起详细的库存管理系统，清楚地显示物品出库以及入库情况，以便管理人员及时补货，为顺利开展教育教学工作做好基础保障。

（四）人员管理可视化

幼儿园教职工队伍是保障幼儿园顺利发展的基础人才资源，在幼儿园后勤管理工作中要做到人员管理可视化，不断地明确各个岗位的职责，并以图表的形式展现出来，同时明确岗位工作流程和工作要求，以便教职工明确工作目标，提升工作效率 [4]。同时，工作安排和绩效考核也是人员管理中的重点内容，因此管理人员要根据人员的实际情况做好工作安排，确保每个岗位按时完成工作任务。幼儿园还要公示绩效考核标准，定期公布优秀员工，并做好奖励工作，提升教职工的工作积极性。幼儿园也要做好家长满意度调查工作，根据家长的反馈改进管理工作，进一步提升后勤管理质量。

结语

可视化管理在幼儿园后勤管理中具有广阔的应用前景，幼儿园后勤管理人员要明确可视化管理的内涵和特点，在工作中发挥可视化管理的作用，提升幼儿园管理工作质量。幼儿园后勤管理人员要做好安全管理可视化、卫生管理可视化、物品管理可视化、人员管理可视化，为幼儿创造更加健康、有序的学习和成长环境，促进幼儿全面成长，获取家长的认可，为幼儿园后期的招生奠定良好的基础，为幼儿园稳定发展提供基础保障。

参考文献：

[1] 朱秀琴 . 怎样建设幼儿园后勤队伍 [J]. 家教世界 ，2024（18）.7-8.

[2] 阚培培 . 今天 ， 我们怎样做幼儿园后勤管理 [J]. 留学 ，2024（15）.1-3.

[3] 黄小立 . 可视化后勤管理 ， 守护幼儿园卫生保健底线 [J]. 福建教育 ，2024（21）：14-16.

[4] 马娟 . 可视化管理在幼儿园后勤管理中的实践研究 [J]. 好家长 ，2024（5）.4-6.