烟草企业采购成本控制策略研究

引言

研究烟草企业采购成本控制策略意义重大。它有助于烟草企业在原材料价格波动、市场竞争加剧的形势下，有效降低采购成本，提高资金使用效率。通过优化采购流程、选择优质供应商等策略，还能提升产品质量，增强企业核心竞争力，保障企业稳定盈利与可持续发展，对行业健康发展也具积极推动作用。

一、烟草企业采购成本控制的重要性

烟草企业采购成本控制至关重要。从成本层面看，采购成本占据企业运营成本的较大比重，有效控制采购成本可直接降低企业总成本，提高利润空间，增强企业在市场中的价格竞争力。在供应保障方面，科学的采购成本控制能促使企业与优质供应商建立长期稳定合作，确保原材料稳定供应，避免因供应中断影响生产。同时，合理的成本控制还推动企业优化采购流程、提升管理效率，促使企业资源得到更合理配置，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

二、烟草企业采购成本控制存在的问题

烟草企业在采购成本控制环节存在诸多亟待解决的问题。在采购流程方面，缺乏标准化与规范化，从采购计划制定到执行，环节繁琐且易出现职责不清、沟通不畅的状况，导致采购周期延长，增加时间成本。供应商管理上，筛选机制不够完善，对供应商资质、信誉、产品质量等评估不全面，易引入不良供应商，引发质量问题和供应中断风险，增加额外成本。同时，与供应商合作多为短期交易，难以形成稳定合作关系，无法获取更有利的采购价格和条件。此外，成本核算与分析手段落后，多依赖人工统计，数据准确性差、时效性低，难以精准定位成本波动原因，无法为成本控制决策提供有力支撑。

三、烟草企业采购成本控制的优化策略

（一）优化采购流程，建立标准化管理体系

例如，一家具有代表性的烟草企业，在采购成本控制方面曾面临诸多难题。以往，其采购流程较为混乱，缺乏统一规范。不同部门在采购时各自为政，从采购计划的制定到实际采购操作，没有一套标准化的流程指引。这就导致在采购原材料和设备时，出现采购标准不统一、重复采购的现象，不仅造成资源浪费，还增加了不必要的成本。为解决这些问题，该烟草企业决心优化采购流程并建立标准化管理体系。企业先是对采购流程进行全面细致的梳理，将整个采购过程划分为明确的不同阶段，如需求确认、市场调研、供应商筛选、商务谈判、合同签订、货物验收与付款等，并为每个阶段设定清晰的工作内容和操作标准。在供应商管理方面，制定了严格的准入、评估和退出机制。对潜在供应商的资质、信誉、产品质量、供货能力等进行全面考察，只有符合标准的供应商才能进入合作名单。同时，定期对合作供应商进行评估，对于表现不佳的供应商及时终止合作。通过优化采购流程和建立标准化管理体系，这家烟草企业的采购工作变得井然有序。各部门之间协同高效，采购质量得到保障，有效避免了不必要的成本支出，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。

（二）加强供应商管理，建立长期战略合作关系

例如，一家在行业内颇具影响力的烟草企业，以往在供应商管理上较为松散，与众多供应商保持着短期、零散的合作关系。这种模式使得企业在采购过程中面临诸多问题，例如不同批次原材料质量参差不齐，影响烟草制品的口感与品质稳定性；供应商交货时间难以精准把控，导致生产计划频繁调整，增加了生产管理成本。为了扭转局面，该烟草企业决心加强供应商管理，着力建立长期战略合作关系。企业主动与核心供应商展开深入沟通，分享自身的发展战略、生产规划以及对原材料的质量要求等关键信息，让供应商能更好地了解企业需求，提前做好供应准备。同时，企业积极协助供应商提升管理水平与技术能力。针对部分供应商在生产工艺上存在的不足，组织技术专家进行指导培训，帮助其优化生产流程，提高产品质量和生产效率。通过这些举措，企业与供应商之间建立了深厚的信任基础。供应商更加重视与该企业的合作，不仅在产品质量上严格把关，还能根据企业需求提供定制化服务。在交货期方面，也能做到准时、稳定供应，有效保障了企业的生产顺利进行，从长远角度实现了采购成本的有效控制，提升了企业在市场中的综合竞争力。

（三）引入信息化手段，提升成本核算与分析能力

例如，一家颇具规模的烟草企业，以往在采购成本核算与分析方面主要依赖人工操作，效率低下且容易出错。财务人员需从多个部门收集采购数据，再手动进行整理、计算和分析，不仅耗费大量时间和精力，而且由于数据来源分散、格式不统一，导致核算结果准确性欠佳，难以为企业采购决策提供有力支持。为了改变这一状况，该企业决定引入先进的信息化管理系统。通过该系统，实现了采购数据的实时共享与自动采集。从采购订单的生成、供应商的发货，到货物的验收、入库以及款项的支付，各个环节的数据都能在系统中及时记录和更新。在成本核算方面，系统能够按照预设的规则自动计算采购成本，包括原材料价格、运输费用、关税等各项明细，大大提高了核算的准确性和效率。同时，系统还具备强大的数据分析功能，可以根据不同的维度，如供应商、采购品类、时间等，对采购成本进行深入分析，生成直观的图表和报告。借助这一信息化手段，企业管理层能够及时、全面地掌握采购成本动态，精准识别成本波动的原因，从而制定出更具针对性的成本控制策略，有效提升了企业采购成本管理的水平。

结论

烟草企业受行业竞争、原材料价格波动及监管政策收紧影响，采购成本控制至关重要，但现存采购流程不规范、供应商管理松散、成本核算分析手段落后等问题。为此，企业可采取优化策略：通过梳理采购流程、建立标准化管理体系，使采购有序高效；加强供应商管理、建立长期战略合作关系，保障供应稳定与质量；引入信息化手段，实现采购数据实时共享与自动采集，提升成本核算分析的准确性与效率。这些策略有助于企业降低成本、增强竞争力，实现可持续发展。

参考文献

[1] 龙彦博. 高质量发展要求下的烟草企业成本管理实践探索[J]. 中国市场 , 2025, (15): 106- 109.

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