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建设工程全过程造价咨询对成本控制的影响

作者

王洪亮

方舟工程管理有限公司呼和浩特分公司 内蒙古自治区呼和浩特市 010010

摘要:本文主要阐述建设工程造价全过程跟踪管理与成本控制之间的密切关系,针对建设工程造价全过程计价流程,总结出工程造价是控制工程成本的关键依据,提出只有合理地控制工程造价,才能遏制因超低价竞标而引发各种偷工减料、以次充好等问题的发生,才能有效保障建设质量并提升建设效率。

关键词:建设工程;工程造价;全过程跟踪管理;成本控制

建设工程造价管理在工程项目建设的前、中、后期都有参与,合理控制工程造价,能促进设计优化,把建设资金均衡而合理地分配到各单项工程中,有利于建设资金按预期投入使用,使项目建设进程能按计划推进。

1 工程造价咨询的基本概念

首先,全过程造价咨询的目的是均衡业主与承包商之间利益,使两者之间得到有效协调,同时,也是保障整体工程顺利进行的重要因素,所以,要加强相应的造价管理,确保整体工程造价能够满足市场发展需求。其次,要针对建筑的质量包括建筑的建设价格进行相应的控制,以更好地控制企业的资金投入,并且提升企业的市场竞争力。最后,完善有关法律,为我国法治化进程的不断发展奠定更加坚实的基础,而针对工程进行造价咨询,指的就是在工程投资阶段就开始对整个工程进行相应的评估,利用更加专业的知识对最终的设计方案进行确认,并且要获取各种数据资料,提出更具有针对性的方案设计,以降低工程投资成本,不断提升企业的经济效益。

2 项目建设全过程造价咨询管理现状

2.1 市场管理缺乏规范性

根据目前情况来看,市场中主要的造价咨询公司都是从原有工程的建设单位中分离出来的,同时,也有一部分单位是从相关企业中分离的,所以,有很多中介公司无论是在服务意识还是在技术水平上都存在一定的不足,同时,受地方保护等一系列因素影响,有一些中介公司并没有真正树立起市场竞争意识,而且目前市场中的造价咨询公司涉及的业务内容都比较单一,公司在运转过程中,其业务就是对整个项目进行预算编制或是审核等方面,涉及的范围比较狭窄。在部分地区建筑市场上存在着恶意竞争的问题,而有一些公司为了扩大市场份额,会选择不断地降低自身的业务费用,这直接影响了行业发展。

2.2 咨询管理缺乏时效性和公平性

当前,一些咨询管理公司在人才招聘过程中对工作人员个人基本素质的要求并不高,也没有严格设置用人标准,甚至存在一人多职的问题,咨询管理的公平性较差。而出现这种问题的主要原因在于:首先,有许多地区存留着比较传统的管理思想,而这种思想与目前市场经济发展规律相悖。其次,企业在经营合作过程中对职责和权利方面的划分不明确,有许多需要咨询公司完成的工作,却由企业的领导部门负责,导致最终的管理时效性较差。最后,目前的咨询行业并不是特别乐观,从业人员的待遇较低且缺乏高素质人才。

2.3 工作人员基本素质较低

要想高效完成相应的造价咨询工作,就要求工作人员必须掌握基本的工程知识,同时,了解相应的法律、会计、经济等方面的内容,工作人员还要具备一定的实践操作能力。工作时要不断培养个人的职业素质。目前,虽然国内已设定了关于造价资格认定证书方面的内容,但在管理时还存在许多不规范的行为,导致有关工作人员整体素质水平并不高,这不仅影响了全过程造价咨询管理的质量,也会给整个项目的工程造价控制造成不利影响。

3 建筑工程全过程造价咨询质量提升策略

3.1 优化组织管理

为确保建筑工程全过程造价咨询充分发挥作用,造价咨询服务机构需要不断提升自身服务能力,构建完善的组织机构。根据项目实际情况和咨询需求,建立专门的领导小组,承担全过程造价咨询主体责任。企业技术、管理等相关人员也要参与工作,负责项目信息沟通与部门协调合作。由于造价咨询服务涉及内容较多,所以对参与人员有较高的能力要求,不仅要掌握专业知识,还要对管理、成本、技术等有所了解,具备综合能力。所以在组织机构建设的过程中,要对小组成员进行严格选拔,明确主要负责人。如果是一般项目,则需要选拔两名一级造价师,负责总审工作,同时承担主要责任,还要配备四名二级造价师,负责安装、园林、土建等造价工作。具体来说,领导咨询小组的最高负责人为总经理,下设副总经理、技术负责人;造价咨询小组由项目负责人主导,承担内外事务,包括外部沟通、初步咨询意见出具、内部沟通、协助技术负责人落实管理工作等等。与此同时,下设土建、安装、市政、园林四个造价人员,同时设置成果文件审核人员。明确各岗位人员的工作职责,每个专业都要采用多人协助的模式,设立专人同步负责事项,图纸变化、材料询价等工作由专员负责。不断完善人力资源管理机制,增加组织结构弹性,实现人员统一调度,除了个别专业性较强的部门,其他部门之间可以采取跨部门合作的方式,以此提升工作效率。

3.2 加强企业管理

为提升全过程造价咨询服务质量,需要紧跟时代发展脚步,根据委托方实际情况,采取有效的措施优化业务流程,确保企业经营活动的科学性,使经营效益、品牌价值不断提升。在实际工作的构成中,将咨询合同中的约定内容作为核心,确保参与方权益,根据约定落实各项工作。采取有效的内外协调措施,明确具体的沟通人员,与施工、设计、委托等各个参与方进行积极沟通,内部人员可以积极合作,构建协同管理平台,使技术沟通更加便捷。可以采用跟踪回访的方式,构建反馈专线。在项目实施初期,详细说明跟踪回访制度,如果在实施途中发现问题或者想要提出建议,可以通过回访专线进行反馈。必须及时处理反馈内容,尤其对于投诉事项,必须根据制度严肃处理负责人。与此同时,应加强成果文件质量管理,对咨询目标进行严格管控,确保造价审计误差率不超过3%。根据《建设项目全过程造价咨询规程》的要求,对各个程序进行严格履行,尽可能控制咨询风险。确保成果文件质量,如果后期发现问题,则应采用书面提交的方式,由领导小组负责商议解决。

3.3 促进技术管理

应该提升技术管理水平,对各阶段工作重点进行严格把控。在投资估算的过程中,坚持科学合理、前瞻性、效益最大化等原则;保障估算指标选择的合理性,同时也要对类比工程项目和拟建工程之间的标准、需求等差异进行分析,确保换算调整的合理性;做好各项材料的收集工作,对典型案例进行参考,使投资估算编制更加准确。在招标阶段,如果发现工程量清单中存在施工界限模糊、项目特征不清晰等问题,会造成索赔,影响工程造价。所以要规范招标行为,使招标更加公正透明。合理编制工程量清单和招标文件,对各项文件资料进行详细分析,对建设规模、工程要求做出明确规范和严格限制。在施工阶段,必须确保功能构成资料真实准确,如果需要调整价格,则关注材料造价信息基准价格,结合中标参考价进行分析。竣工阶段,对图纸与实际的吻合度进行分析,有效记录施工阶段发生的各类事件,确保记录完整。如果竣工出现争议,应该基于合同和相关法律,履行责任和约定。可以建立咨询智慧库,运用大数据、云计算等技术手段,提升数据收集、整理、存储与分析的能力,为全过程造价咨询提供更多依据。

结语

在项目建设各环节都需要采用合理的计价方式确定建设成本,使得建设更加合理,满足当前市场经济需求,进而有效规避资金投入风险,促使建设资金按预期投入使用,有效提升资金利用率,确保业主和承包单位都能够获取相应的投资回报和利润。

参考文献

[1]罗世明.建筑工程项目建设中的全过程造价咨询管理研究[J].河南建材,2023(8):97-99.

[2]郑浩平.建筑工程项目建设全过程造价咨询管理研究[J].建筑与预算,2020(6):15-17.