建筑工程项目管理中的协同与沟通机制优化探讨

摘要：为了适应现代化建筑项目发展需求，建筑行业不断进行项目管理创新研究，其中协同管理是极具代表性的建筑现代化项目管理模式之一。该文主要对建筑项目管理中协同管理发展及存在的问题进行分析，并探讨了在建筑项目中的实践策略，为建筑项目现代化管理提供参考。

关键词：建筑工程;项目管理;协同管理;实践策略

为了实现建筑项目现代化管理，必须加强各个参与方的密切配合、协同合作，推进建筑项目的沟通与协作。因此，协同管理在建筑项目现代化管理中得到发展。该文对建筑项目中协同管理进行分析研究，并探讨了协同管理在建筑项目中的实践应用，为建筑项目现代化管理发展提供借鉴。

1 建筑工程项目管理定义

建筑工程项目是以建筑物为施工目标，按照规定的项目流程，在既定时间内完成建筑物建设任务，并达到规定的建设质量要求的工程项目。根据建筑工程项目的定义，建筑工程项目具有以下显著特点。

1.1 建筑工程项目一次性特点

由于每次建设目标的不特定性、不统一性，决定着每一次的建筑工程项目均存在差异性，即每一次建筑工程项目不具有相似性和完全相同性。在建筑项目施工过程中，也难以将以往的标准与经验加以推广利用。建筑工程项目的一次性特点给建筑项目管理带来许多挑战。

1.2 特定的建筑项目具有特定约束条件

由于每次建筑工程项目不相同，所以每一个建筑工程项目均有不同的、特定的约束条件，具体包括时间约束条件、质量约束条件、资源约束条件等。

1.3 建筑工程项目有严格的建设流程与建设要求

作为一项系统性、复杂性的工程项目，建筑工程项目必须严格按照既定的建设流程和建设要求开展工作。在整个建筑工程项目过程中，从项目规划、项目设计、项目施工、项目验收以及后期项目维护等，必须按照建设流程和建设要求执行，各个必要环节绝不能节省，更不能颠倒流程，这也是建筑工程项目管理的要点之一。

根据建筑工程项目的特点，为了规范化推进建筑工程项目流程，建筑工程项目管理应运而生。建筑工程项目管理是在建筑工程项目建设周期内，采用流程最优化方法和管理手段，按照建筑工程项目流程，对建筑工程项目实行行之有效的管理和监督的活动。

2 建筑工程管理中跨部门协同的挑战

2.1 沟通壁垒的形成与影响

在建筑工程管理中，跨部门沟通壁垒的形成是一个复杂的问题，它涉及到组织结构、文化差异、个人偏见和信息传递方式等多个方面。沟通壁垒可能导致信息的误解或丢失，影响决策的质量和速度，进而影响项目的整体进度和成本控制。例如，设计部门可能无法及时了解施工部门的实际进度，导致设计变更无法及时实施，增加了返工的风险和成本。沟通壁垒的形成可能源于不同部门之间的目标不一致、利益冲突或缺乏共同的语言和理解。为了打破这些壁垒，需要建立一个开放的沟通环境，鼓励跨部门的交流和合作，以及提供有效的沟通工具和培训。通过这种方式，可以促进信息的流通，增强团队之间的信任和协作，从而提高项目的协同效率。

2.2 协调不足对项目进度的影响

如果协调机制不健全，可能会导致工作重叠、资源浪费和责任推诿。例如，施工部门可能因为缺乏与采购部门的有效协调而无法及时获得必要的材料，导致工期延误。协调不足还可能导致安全事故和质量问题，因为不同部门之间的工作可能没有得到适当的整合和监督。为了解决这个问题，需要建立一个清晰的协调框架，明确各部门的职责和接口，以及建立一个有效的监督和反馈机制。通过这种方式，可以确保项目的各个部分能够协调一致地推进，减少延误和成本超支的风险。

2.3 资源整合难题与部门间合作

资源整合是建筑工程管理中的一个关键任务，它涉及到人力、物资、资金和技术等资源的分配和利用。部门间合作的难题往往源于资源分配的不均衡、优先级的冲突和缺乏共享的资源管理平台。例如，不同部门可能因为争夺有限的资金和人力而导致项目进度受阻。有效的资源整合需要各部门之间的紧密合作，以及一个共享的资源管理策略。这包括建立一个跨部门的资源规划和分配机制，以及一个透明的资源使用和监控系统。通过这种方式，可以确保资源得到合理分配和有效利用，提高项目的协同效率。此外，还需要培养部门间的合作精神，鼓励共享资源和知识，以及建立一个支持性的组织文化，这将有助于克服资源整合的难题，促进项目的顺利进行。

3 建筑项目中协同管理的运用实践策略分析

结合我国建筑工程项目中存在的问题，该文对建筑工程项目中协同管理的运用实践策略进行了分析，提出了以下几点实践建议：

3.1 应用协同管理处理项目中各个环节间关系

建筑工程项目是一项系统性工程，其中关联了各个环节，所涉及的人员多、单位杂、范围广。在管理中，一旦存在某环节信息闭塞、资源中断等问题，将全面影响建筑工程项目的正常实施。因此，运用协同管理理论对建筑工程项目的各个环节和流程进行管理，打通各个环节之间的信息沟通桥梁，实现各个环节之间的信息共享，确保建筑项目资源的最优化配置，从而提高建筑工程项目的管理效率，进而提高建设效率和质量。

3.2 运用协同管理优化内部管理

建筑工程项目的推进依赖于管理有效的内部运作。而一项复杂的、系统的建筑工程项目，最主要的执行单位是总承包商，因此承包商的内部管理是确保建筑工程项目顺利执行的关键。运用协同管理理论，对内部组织关系、供求关系、人员关系等进行管理。具体措施包括：科学配置单位和岗位，建立完善的沟通机制；优化人员配置并挖掘人力潜力，发挥人力资源的创造力和积极性；提早制定科学合理的资源调度计划，合理安排建筑工程项目资源配置等。

3.3 运用协同管理协调与第三方机构协同关系

在建筑工程项目中，业主、设计单位、监理、分包商等第三方机构是影响建筑工程项目的关键因素之一，因此必须协调处理好与第三方机构的关系。通过运用协同管理理论，在建筑工程项目开始之前，建立一套行之有效的管理沟通机制，将业主、设计单位、监理、分包商等第三方机构纳入建筑工程项目管理之中，并共同为建筑工程项目的实施提供沟通、联系及建议。

3.4 运用协同管理强化建筑生产技术管理

在建筑工程项目中，一些生产技术现场是事故多发阵地，像起重吊装、脚手架施工、施工升降机和塔式起重机等。为了避免建筑工程项目中安全事故的发生，必须强化建筑生产技术的管理，最大可能地保证施工人员的安全及施工现场的安全。通过运用协同管理理论，将建筑生产技术流程形成标准的专项技术方案，并对施工人员进行专业技术培训，培训合格再上岗。此外，在施工现场加强管理，通过设置现场安全员、现场技术员等岗位，确保在施工人员操作过程中有技术安全人员懂技术、懂安全，确保建筑工程项目的安全开展。

结论

建筑工程管理中的跨部门协同工作是提升项目绩效的关键。通过构建有效的沟通机制、应用信息技术、培养团队协作精神和优化项目管理流程，可以显著提升协同工作的效率和效果。面对实施过程中的挑战，采取积极的对策和方法，将有助于建筑工程管理实现更高的协同效能，从而提升项目的整体表现。

参考文献

[1]张小斌.解析创新模式在建筑工程管理中的应用和发展[J].建材发展导向，2024，22（19）：56-58.

[2]马云锋.建筑工程管理中创新模式的应用及发展研究[C].冶金工业教育资源开发中心.2024精益数字化创新大会平行专场会议——冶金工业专场会议论文集（上册）.陕西建工发展集团有限公司，2024.

[3]王成华，孙伟，郝长洪.建筑工程管理中BIM技术的应用探讨[J].散装水泥，2022（2）：43-45.