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建筑工程项目全过程成本控制的意义与优化建议

作者

谌园

中交一公局厦门工程有限公司 福建省厦门市 361000

摘要:近年来,随着经济的迅猛发展,建筑行业也随之蓬勃发展,建筑工程的全程成本控制被视为一项系统且复杂的任务。这一过程涵盖了从早期的规划设计到施工实施,再到最后的竣工验收等各个环节,每一步都环环相扣,任何一点疏忽都可能给经济效益带来不利影响。本文探讨了建筑项目在其各阶段成本控制的重要性及其优化的相关建议。

关键词:建筑工程项目;全过程;成本控制;意义;优化建议

引言

伴随着我国经济的迅速提升,建筑行业在国家经济体系中扮演着极其重要的角色。成本控制在建筑工程项目中一直备受关注,这一直是一个重要的问题。建筑工程的范畴非常广泛,若未能实施有效的成本管理措施,不仅可能导致工程费用的上升与效益的降低,还有可能对生态环境造成一定的影响,甚至可能会引发建筑质量的问题。因此,研究建筑工程项目全流程的成本管理显得尤为重要。

1、施工工程项目全过程成本控制的重要性

在项目启动阶段,需清晰界定成本目标并规划实施路径,这将为工程管理的各个环节提供有效指导。根据工程的规模、设计方案以及市场价格的水平,应制定详细的预算和目标成本控制表,将整体成本目标进一步划分为设计费用、施工费用、设备采购费用及管理支出等多个方面。项目管理团队通过将目标成本进行拆分,使责任明确分配至各个管理层和施工环节,从而达成不同层级的成本控制。设计成本计划的实施路径应当依据科学性和可行性为原则,围绕项目执行的关键节点,制定成本控制的时序安排以及资源配置策略。为了提高资源配置的效率,全过程管理需要对项目所需资源进行合理的预估与详细的规划。施工进程安排应与资源投放的计划相互促进,同时制定施工组织方案与资源调动策略,从而实现资源分配的系统化与规范化。在施工阶段,利用动态资源监控系统可以实施对人力、材料及机械等各种资源的现状监测,以避免资源的闲置和短缺,从而提升资源的使用效能。③提升整体管理效能,全方位管理强调全局观念,将成本管控融入设计、采购、施工及验收的每个阶段,从而促使管理各环节形成统筹协作。利用全面的数据监测和动态信息管理平台,项目管理者能够随时掌握财务流动、材料耗用、施工进展以及质量检测的结果,从而及时调整施工计划和管理方针,提升决策的合理性和管理的精确性。在涉及合同管理和支付流程的过程中,通过建立全过程管理的合同跟踪系统,可以有效降低经济争端和超出预算的风险。同时,全面的管理方式在提升供应链的整合效果和优化协作机制上也表现出明显成效,促使施工单位、设计单位与供应商之间构建互利共赢的管理架构。④推进精细化管理,通过科学的管理理念和方法,将各项工作细分到每一个环节、每一流程和每一个细节,确保责任清晰、目标明确、执行效率高效。建筑工程项目往往规模庞大,工序复杂,参与的各方众多,这使得管理过程变得相对繁琐。为了处理这一挑战,采取细致的管理方式可以确保对项目不同阶段的成本进行精准监控,从预算环节到材料采购,再到施工的管理与最终结算,确保所有费用都有可靠的依据可供查证。全程管理覆盖了项目的立项、设计、招投标、施工、验收以及后续运维等所有环节,介入这些环节为精细管理提供了有力的支撑,使得精细化的理念深入到每个阶段。通过全面管理模式,能够有效降低建筑工程项目可能面临的风险损失。这些风险是全方位的,并在项目的整个生命周期中持续存在。通过应用实时监控手段全方位跟踪工程进展,结合严谨的质量监管机制,并采用规范化的作业流程以引导作业,最大程度地降低不必要的成本投入。在项目收尾期间,进行全面的工程验收工作,可以确保交付的质量达到规定标准,从而有效防止因质量缺陷导致后续的维护支出。

2.施工工程项目全过程成本控制优化建议

2.1投资决策阶段

在工程项目的准备阶段,合理的成本管控显得十分重要,但常常受到忽视。项目在预算、时间与成本方面的过度支出,通常源于对投资预估和设计预算的不足精确。因此,在进行投资决策时,投资预算和设计预算的准确性与合理性显得极为重要。首先,与设计团队建立有效的合作关系是必要的,这样能够共同对项目的可行性进行全面的分析和公正的评估;接下来,应当邀请专业机构或相关领域的专家,对投资的预估进行深入的可行性分析和内部审核,确保从专业角度对预估的精确性、合理性和可信度进行严格检测;因此,建设单位应制定灵活的策略,以确保资金的持续流动,并建立一种能适应项目初期投资调整的机制,从而能够有效应对国家政策的变化、市场的不确定性等难以预测的情况。这涉及到处理由于设计调整、市场价格波动或业主需求增加可能引发的投资超越初步预算的情形。因此,在实际实施中,必须不断提升投资预算的精准度,以确保设计预算能够在预设的投资限制内顺利进行。据此,设计招标过程中应以科学合理的方式选择和运用设计方案。

2.2制定科学的成本控制方案

构建合理的成本管理方案是确保建筑项目全过程成本控制有效进行的关键,同时也是提升建筑施工企业项目成本控制能力的重要基础条件。各相关人员应对此问题给予充分重视,围绕成本管控方案的设计展开深入探讨,结合建筑施工企业的长远发展战略、具体施工目标及科学严谨的成本控制措施,确保这些方案能够在项目实施过程中得到全面的落实。首先,相关人员需对建筑施工项目进行充分的了解,正如知己知彼的重要性,只有深入掌握项目的实际情况才能为之后的科学、严谨的成本控制方案奠定坚实的基础。在工程投标阶段,相关的工作人员需严格遵循规定的流程来撰写投标书,避免随意修改或增添不必要的条款。在此过程中,需要对项目的成本进行详尽评估,以便于确定合理的投标价格区间。其次,需针对建筑施工项目的实际进程与具体规划,制定项目计划书,并从指导思想、组织结构、施工方案、管理方式及预算等方面严格执行,以实现对人力资源、材料及设备等多项成本的有效控制。在施工阶段的成本管理中,主要涉及到对人力资源、材料采购和机械使用等费用的严格控制。在制定成本管理方案时,应充分考虑建筑施工企业的实际环境和项目的长期规划,明确工序的规范与制度,以利用这些规章对项目进行全面的监管,从而确保能够在整个项目中有效执行成本控制。在工程项目的收尾阶段,相关工作人员应依据施工规范与制度进行最终结算,并依照合同进行工程的验收。同时,需要将成本支出与之前签署的合同进行对比,确保在项目完成后及时催收款项,以防止资金回收速度缓慢而导致工程周期延长或成本增加。

2.3提高成本控制的信息化程度

提升建筑企业在全过程中的成本管理信息化水平,是应对时代变迁、增强成本控制能力的重要手段。为实现对企业成本控制各环节的全面覆盖,组织可以建立一个综合的信息系统,涵盖预算制定、费用核算、成本评估与监控等方面,从而进行数据的即时收集、处理与分析。借助于综合性的信息平台,企业能够消除部门之间的信息壁垒,从而实现数据的互通,进而为管理层提供全面、准确且及时的成本控制信息。此外,企业还能够借助大数据技术来优化成本管理决策。运用大数据技术,企业得以聚焦海量成本数据的采集、整理与分析,揭示隐藏在数据之中的规律及趋势,从而为成本控制的决策提供科学的依据和有力的支持。

结语

综上所述,随着我国建筑业的迅猛发展以及人民经济水平的不断提升,建筑领域所面临的竞争环境愈发严峻。因此,建筑公司需要在实际操作中持续吸取经验,不断优化成本管控,以实现对整个建筑项目的有效成本管理,进而提升企业的经济效益,从而在竞争激烈的市场环境中保持优势。

参考文献

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[3]左廷萍.建筑施工企业项目的全过程成本控制与管理[J].纳税,2023(33).