大数据时代下医院档案安全管理问题研究

关键字：大数据时代；档案信息；安全管理；医院

基于大数据时代下，县级医院在档案信息安全管理方面面临新的机遇和挑战，医院不仅要正确的把握大数据时代带给医院档案管理的高效便捷，也要防止医院档案管理出现安全问题。医院档案安全问题关系到患者的财产甚至生命安全，也涉及到医院是否能够良好发展。因此在大数据时代下，县级医院建设安全的大数据平台来确保医院档案信息安全是十分有必要的。

一、大数据时代下的医院档案安全内容

大数据的出现意味着新的信息存储模式，新的信息传递方式以及新的信息安全问题。它构建了一个全新的信息沟通方式，能够满足人们对于信息的各种要求，这意味着大数据时代的到来，为医院档案的管理提供了强大的技术支持。但也给医院档案管理带来了新的挑战。医院中的档案信息包含的对象分为两种，一种是患者信息，包括患者的个人基本信息以及患病信息；另一种是医院内部的信息。其安全性直接关系到患者权益以及医院存亡，因此有必要对医院的档案安全管理问题进行研究以及提供相应的对策[1]。

二、大数据时代下医院档案安全管理存在的问题

2.1 人才缺失、数据泄露

虽然大数据为医院的档案管理提供了强大的技术支持，但面对多元化、开放化的大数据环境，档案信息的安全性也面对极大的威胁。许多医院，尤其是县级医院对于医院档案信息的安全建设并不到位，甚至是不够规范。对于有关方面的人才也并不能妥善安置，这就导致了技术方面存在了真空，造成数据加密技术应用不普遍，访问机制不够完善，使得数据容易遭到泄露。同时，有关方面人才的缺失，也容易导致在系统方面出现问题时，不能够有效及时的修补漏洞，容易给黑客等有心之人留下可乘之机，造成数据的泄露或者丢失。

2.2 医院档案信息安全管理意识薄弱

医院的管理层在档案信息安全管理上意识薄弱，认为该项目可由任意人员负责，但大数据人才在医院中的岗位性质仍属于行政岗位，应该跟其他科室一样进行统一招聘，给予同样的福利待遇。同时许多医院缺乏专门的档案信息安全管理部门，在招聘时过分强调节源开流，这就意味着相关部门负责人可能都是从医院其他科室借调或者聘用临时工，这就导致部门职责划分并不清晰，相关部门的制度建设不完善，相应的安全防范措施以及备用方案并未真正建设。部门制度建设的不完善导致了相关人员的安全防范意识差，其可能随意共享账号密码，或在非安全环境下进行敏感操作，这使得医院档案信息极其容易泄露[2]。

2.3 档案信息管理不规范

基于大数据的线上档案存储工作一直是医院档案管理部门的重中之重。但目前的信息管理现状不容乐观，医院的电子信息档案管理并不能做到规范化、统一化和及时性标准。主要问题表现在各个科室之间的档案制式不统一，相关人员的缺乏导致了档案管理的模糊性，很多档案都是多个部门共同管理，同时也大大增加了信息化档案建设的难度；以往的档案和现在的档案格式标准不统一，许多医院只是按照国家的档案管理制度要求进行照搬照抄，不能结合医院的实际情况进行信息化档案录入，导致档案信息更新滞后；不同类型的档案保存时间也并不统一，如住院病例保存期限为 30 年，门诊病例保存期限为 15 年，但部分医院并未按照这个标准执行，使得部分患者档案缺失，给患者带来一定的财产风险[3]。

三、大数据时代下医院档案安全管理的有效策略

3.1 加强技术层面的建设

技术层面的建设不仅包括硬件方面的建设也包括人才的培养。硬件方面，医院要结合自身实际情况构建全面的、多层次的安全防护系统，不仅仅局限于防火墙等软件的加强，同时也要抓紧落实大型档案安全管理设备，从而更好的对医院档案进行保护；人员层面，引进新的高质量人才，加强人员培训，使其紧跟时代脚步，同时应当持续招聘新的技术人才，或者与当地高校进行合作，构建高素质技术人才的可持续发展局面。

3.2 进行医院管理层面的布控

医院管理层应当将医院档案安全问题放在首位。不仅要加强相关科室的建设和相关人员的培养，更应该培养全体医院人员的安全意识，将信息安全培训纳入医务人员继续教育内容。建立有效的相关部门规章制度，建立专业技术团队，实行安全责任追究制度，对违规行为进行严肃处理。同时，实行有效的人才激励机制，吸引和留住高素质安全管理人员。管理层也要督促相关人员做好应急备案，将资料进行备份，以便应对各种突发情况。

3.3 在档案安全管理的信息层面进行优化

利用大数据的开发和应用提升医院档案安全管理的效率，并提供更多、更及时、更全面的数据支持。医院应当结合自身情况将医院档案的安全管理进行可持续化发展调整，逐步取代低效率化的档案安全管理工作。同时由专人负责各个科室档案的保存与收集，避免出现一份档案多个科室管理的情况。构建全院统一的大数据信息平台，规范各个科室的档案信息，并及时更新至信息平台。

四、总结

大数据时代，医院的档案安全管理工作面对机遇和挑战，医院应该通过“技术 + 管理 + 人员”的综合施策，全面提升医院档案安全管理水平。通过构建可持续人才培养方案、可持续的创新和技术引进，医院可以扩大大数据技术在医院工作中的应用，不仅仅局限于档案安全管理工作，更是要横向发展，在医院的其他科室也应用起来。这将为推动医院的档案的安全管理工作乃至医院的工作走向更智能化提供技术支持。在大数据时代，医院应结合自身情况将部分科室与大数据融合，这将提高医院的服务水平以及智能化发展。

参考文献

[1] 黄少芳 , 刘晓鸿 . 基于大数据的地质资料档案信息化与服务 [J].资源与产业 , 2015, 17(6):6.

[2] 王静含 . 大数据背景下档案的管理与利用研究 [J]. 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 社会科学 , 2023(3):4.

[3] 杨鹏 , 金波 . 档案数据论 : 大数据时代档案学新论域 [J]. 档案学通讯 , 2025(1):38- 45.