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事业单位人力资源管理优化策略研究

作者

邱慧

河南省驻马店市驿城区西园街道办事处 河南省驻马店市 463000

一、引言

近年来,随着我国事业单位分类改革持续推进,公众对公共服务的需求也呈现出多元化、精细化的升级趋势。在此背景下,传统人力资源管理中存在的“重编制轻能力”“重流程轻效能”等问题日益凸显。如何突破这些管理瓶颈,成为当前事业单位发展亟待解决的关键课题。

从实践层面来看,优化事业单位人力资源管理具有重大现实意义。通过科学合理的管理优化,能够有效提升人才配置效率,使人才在合适的岗位上发挥最大价值;同时,激发员工的工作积极性,增强员工的归属感和责任感,进而推动事业单位更好地履行公益职能,提升公共服务质量,满足公众日益增长的需求。

从理论层面而言,结合事业单位独特的“公益属性”与“体制特性”,深入探索管理优化路径,能够丰富公共部门人力资源管理的研究内容。为同类研究提供具有一定参考价值的范式,推动该领域理论研究的不断深入和发展。

二、事业单位人力资源管理的特性

与企业相比,事业单位独特的“公益属性”与“体制特性”使其人力资源管理呈现出鲜明的独特性,主要体现在以下三个方面:

(一)目标导向:公益优先与效能兼顾

事业单位的根本目标是“提供公共服务、履行社会职能”,这一目标决定了其人力资源管理必须紧密围绕这一核心展开。然而,在追求公益目标的过程中,为避免出现效率低下的问题,事业单位的人力资源管理还需兼顾管理效能。通过科学合理地调配人力,充分发挥员工的潜力,激发员工的工作活力,实现“公益目标”与“管理效率”的有机平衡。

管理约束:政策合规与灵活调整并存

事业单位在人力资源管理方面受到较强的政策约束。例如,在人员招聘环节,必须严格执行公开招聘制度,确保招聘过程的公平、公正、公开。但面对业务的动态变化,如新增智慧政务服务、基层医疗资源扩容等情况,事业单位又需要具备一定的灵活性。在严格遵守政策合规的基础上,通过岗位动态调整、柔性引才等方式,灵活适配业务发展的需求,确保人力资源的有效利用。

(三)管理重心:从“身份管理”向“能力管理”转型

传统的事业单位人力资源管理多以“编制身份”“职级等级”为核心进行管理。员工的待遇、晋升等与身份直接挂钩,导致出现“论资排辈”等现象,不利于人才的合理流动和充分发挥作用。随着改革的不断推进,事业单位的管理重心逐渐向“能力与贡献”倾斜。整体呈现出从“身份管理”向“能力管理”的过渡特征。

三、事业单位人力资源管理的现状

当前,事业单位人力资源管理正处于“改革推进与传统惯性并存”的阶段,主要现状可概括为以下三个方面:

(一)基础管理制度逐步规范

经过多年的发展和改革,多数事业单位已经建立了基本的人力资源管理制度体系。在招聘环节,普遍落实“公开招聘、竞争上岗”的原则,减少了“暗箱操作”的可能性,提高了招聘的透明度和公正性;人事档案管理方面,通过信息化系统的应用,实现了数字化存储,大大降低了传统纸质档案管理的繁琐性,提高了档案管理的效率和准确性;薪酬发放纳入绩效工资框架,初步打破了“大锅饭”模式,根据员工的工作绩效进行薪酬分配,一定程度上激发了员工的工作积极性。基础管理的合规性与效率较以往有了明显提升。

(二)市场化管理元素初步引入

部分市场化程度较高的事业单位,如科研院所、设计院等,开始尝试引入企业管理经验,为人力资源管理注入新的活力。在绩效考核中,设置量化指标,使考核更加科学、客观;在人才引入方面,探索“柔性引才”模式,通过聘请外部专家兼职、项目合作等方式,灵活补充人力,满足业务发展的需求;在培训方面,结合岗位需求设计课程,提高培训的针对性和实用性。这些市场化元素的引入为事业单位管理优化提供了新的思路和方法。

(三)管理水平存在明显差异

从实践情况来看,事业单位的管理水平呈现出“区域与类型不均衡”的特点。一线城市、省级事业单位由于资源充足,在信息化管理、机制创新等方面推进较快,能够及时引入先进的管理理念和技术手段,提升管理效率和质量;而基层单位,受资源、理念等因素限制,仍以传统管控为主,管理方式相对落后。

此外,不同类型的事业单位之间也存在差异。公益一类单位,受政策约束更为严格,改革步伐相对较慢;而公益二类单位,在市场机制的作用下,改革推进相对较快,在人力资源管理方面具有更大的自主性和灵活性。

四、事业单位人力资源管理存在的问题

(一)管理理念滞后,“身份导向”压制活力

部分事业单位仍未摆脱行政化思维的束缚,将“编制身份”作为管理的核心。在这种观念下,编制内与合同工虽从事相同岗位的工作,但在薪酬福利、晋升机会等方面却存在明显差距。这种差异导致非编制员工缺乏归属感,工作积极性和主动性受到影响。

同时,管理者在决策过程中往往依赖“资历与经验”,忽视员工的能力与贡献。在晋升方面,“论资排辈”现象突出,年轻骨干员工因“资历不足”往往被搁置,无法得到充分的发展机会,严重压制了人才的活力,不利于事业单位的长远发展。

核心机制僵化,执行环节“虚化”

1.绩效考核“模糊化”

目前,许多事业单位的绩效考核指标多为“态度良好”“完成任务”等定性描述,缺乏与岗位相匹配的量化标准考核结果往往存在“轮流坐庄”的现象,与薪酬、晋升等挂钩不紧密,难以真正发挥激励作用,无法准确反映员工的工作绩效和贡献。

2.岗位管理“固化”

岗位设置通常依据编制数量,而非实际业务需求,导致出现“人岗不适”“忙闲不均”等问题。而且岗位调整机制僵化,难以根据业务变化进行动态优化,使得人力资源无法得到合理配置和有效利用。

3.培训“供需错位”

培训内容多由上级统一安排,未充分考虑员工的岗位需求和实际工作情况。培训形式以“讲座为主”,缺乏实践操作和互动交流,导致培训效果大打折扣,无法满足员工提升专业技能和综合素质的需求。

(三)支撑体系薄弱,保障能力不足

1.数字化水平低

多数事业单位的人力资源系统仅用于档案存储,功能单一,未实现数据联动分析。无法通过数据分析预测人才流失风险、精准匹配岗位需求,仍然依赖人工统计,不仅效率低下,而且容易出现错误,难以满足现代人力资源管理的需求。

2.基层人才保障弱

基层单位由于“待遇低、晋升难、条件苦”等原因,难以吸引和留住优秀人才。部分乡镇卫生院、社区服务中心存在“人才流失快、招聘难”的问题,直接影响了公共服务的覆盖范围和质量,无法满足基层群众的需求。五、事业单位人力资源管理的优化对策

(一)革新管理理念,构建“能力导向”管理逻辑

1.淡化编制差异,实行“岗酬匹配”

以“岗位价值”“工作绩效”为核心制定薪酬体系,打破编制内与合同工之间的福利壁垒,实现“同岗同责同酬”。让员工无论编制身份如何,只要在同一岗位上付出相同的努力、取得相同的绩效,就能获得相同的报酬,从而提高员工的工作积极性和公平感。

2.建立“能力 + 贡献”的晋升机制

明确晋升中“能力匹配度、工作贡献值、群众认可度”的核心权重,减少职级、资历等因素的限制。为年轻骨干员工开辟发展“绿色通道”,只要他们具备相应的工作能力和突出的工作贡献,就能够获得晋升机会,激发人才的创新活力和工作积极性。

(二)完善核心机制,推动关键环节精准落地

1.构建“量化精准”的绩效考核体系

首先,梳理岗位职责清单,明确每个岗位的工作任务和职责要求。然后,据此设置可量化、可验证的考核指标,强化考核结果与绩效工资、培训机会、晋升等的紧密绑定,打破平均主义,使绩效考核真正发挥激励作用,引导员工积极工作,提高工作绩效。

2.建立“动态适配”的岗位管理机制

按照业务需求重构岗位设置,结合编制总量合理配置人员。每年度根据业务变化动态调整岗位,及时优化岗位结构。允许员工通过竞聘上岗实现跨岗流动,为员工提供更多的发展机会和选择空间,提高人力资源的利用效率。

3.打造“供需匹配”的培训体系

通过员工调研与岗位需求分析,准确把握员工的培训需求和岗位技能要求,明确培训缺口。设计“基础课 + 专业课 + 选修课”的定制培训内容,满足不同层次、不同岗位员工的培训需求。创新培训形式,采用“线上微课+ 线下实操 + 师带徒”等多种方式相结合,提升培训的实用性和针对性,使员工能够将所学知识迅速应用到实际工作中。

(三)强化支撑体系,夯实管理保障基础

1.推进人力资源数字化转型

升级管理信息系统,实现数据联动分析功能。通过员工绩效数据预测能力短板,为员工提供个性化的培训和发展建议;通过流失数据预警风险,及时采取措施留住关键人才。建立人才数据库,整合员工技能、绩效、培训记录等信息,为招聘、调配等人力资源决策提供数据支撑,提高管理的科学性和精准性。

2.完善基层人才保障机制

提高基层岗位补贴,增强基层岗位的吸引力。搭建“基层—上级单位”人才交流通道,通过定期轮岗、挂职锻炼等方式,让基层员工有机会接触到更先进的管理理念和技术方法,同时也为上级单位了解基层情况提供渠道。改善基层工作生活条件,为基层员工创造良好的工作环境。

六、结论

事业单位人力资源管理因其独特的“公益属性”和“体制特性”,具有目标双重性、约束兼容性等鲜明特点。当前,虽然在基础管理规范、市场化元素引入等方面取得了一定进展,但仍然存在管理理念滞后、核心机制僵化、支撑体系薄弱等突出问题。

通过革新“能力导向”理念、完善核心机制、强化数字化与人才保障支撑等一系列策略的实施,能够推动事业单位人力资源管理从“传统管控”向“现代服务”转型。未来,事业单位需紧密结合改革深化与时代需求,持续优化人力资源管理策略,实现员工成长与组织发展的双赢局面,为更好地履行公益职能提供坚实的人力资源保障,为社会的发展和进步做出更大贡献。