工程管理中合同管理的重要性与实践研究

摘要：在工程管理领域，合同管理贯穿项目全生命周期，对项目成败起着举足轻重的作用。本文深入剖析合同管理在保障各方权益、规范项目流程、防控风险、促进协同合作等方面的重要意义，从合同签订前的准备、签订过程中的把控、履行阶段的监控以及变更管理等关键环节阐述实践要点，探讨应对合同条款不严谨、履约监管不力、纠纷处理不当、信息化程度低挑战的策略，旨在提升工程管理中合同管理水平，确保工程项目顺利实施，推动工程行业健康发展。

一、引言

随着工程建设规模不断扩大、复杂度日益提升，工程管理涉及的利益主体愈发多元，合同作为连接各方的纽带，其管理的重要性愈发凸显。无论是建设单位、施工单位还是设计、监理等单位，均依托合同明确各自权利义务，规范工作流程，合理分配资源，实现项目目标。科学有效的合同管理能够为工程项目平稳推进保驾护航，降低不确定性，是工程管理不可或缺的核心环节。

二、工程管理中合同管理的重要性

1.保障各方合法权益：合同以法律文书形式清晰界定各方权责，建设单位有权要求施工方按时按质交付工程，施工方则确保能获取相应报酬、获得合理工期。如遇一方违约，受损方依据合同条款追究责任，索取赔偿，维护自身经济利益，避免陷入无据可依的困境。

2.规范项目实施流程：详细的合同条款对工程范围、施工工艺、质量标准、验收流程等做出规定，如同项目运行的“操作指南”。各方按约行事，施工按既定流程推进，质量依标准把控，验收照规范执行，确保项目有序开展，减少随意性与混乱局面。

3.风险防控：全面的合同应预见到诸多潜在风险，如不可抗力、市场价格波动、政策法规变化等，并明确分担机制。通过合同条款将风险合理分配，避免风险过度集中于某一方，增强项目抗风险能力，保障项目在复杂多变环境下稳健前行。

4.促进协同合作：合同搭建起各方沟通协作桥梁，促使各方围绕共同目标努力。在合同约束下，设计单位按时交付图纸，施工单位依图施工，监理单位严格监督，各方信息共享、紧密配合，形成高效项目团队，提升项目整体效能。

三、工程管理中合同管理的实践要点

1.合同签订前的准备：

深入开展市场调研，了解行业行情、同类项目合同价格区间，为合理确定合同价款提供参考。同时，考察潜在合作方资质、信誉、过往业绩，筛选出实力雄厚、经验丰富且诚信可靠的合作伙伴，降低履约风险。

组织专业团队进行合同策划，依据项目特点、需求细化合同架构，明确关键条款要点，如工程计价方式是固定总价还是固定单价，结算调整条件如何设定等，确保合同契合项目实际，为后续顺利履约奠定基础。

2.合同签订过程中的把控：

严谨起草合同文本，用词精准、表意明确，避免模糊、歧义条款。对工程变更、违约责任、争议解决等核心条款反复斟酌，确保各方权利义务对等，责任界定清晰。邀请法律专家参与审核，从法律合规角度查漏补缺，防范法律漏洞。

严格遵循签订流程，确保合同签字盖章手续完备，双方当事人真实意愿表达。对于重大合同，采用公证、鉴证等方式增强合同效力，保障合同合法性、有效性，为项目实施提供坚实法律保障。

3.合同履行阶段的监控：

建立合同履行跟踪机制，定期检查各方履约情况，对照合同条款核实工程进度是否达标、质量是否合格、款项支付是否及时等。通过现场巡查、资料审查、数据分析等手段，全面掌握项目动态，及时发现偏差并督促整改。强化沟通协调，合同履行中各方难免遇到问题，建立常态化沟通渠道，及时协商解决。如施工方发现设计图纸问题，迅速与设计单位沟通，设计单位及时出具变更通知，避免问题积累影响进度、质量。

4.合同变更管理：

规范合同变更流程，明确变更发起、审批、实施各环节责任主体与时间要求。变更申请需充分说明理由、提供详细变更方案及对工期、造价等影响评估，经各方严格审核批准后方可实施，确保变更合法、合理、有序。及时更新合同文本及相关资料，合同变更后，迅速修订原合同，将变更内容完整纳入，同步更新项目文档，保证合同与项目实际执行情况一致，便于后续查阅、追溯。

四、面临的挑战及应对

1.合同条款不严谨挑战：在工程合同拟定环节，部分起草人员专业知识储备欠缺，对繁杂的工程细节缺乏深入了解，像特殊施工工艺的计价规则、隐蔽工程验收标准难以精准界定；同时，法律素养短板使得面对违约责任界定、争议解决条款时力不从心，诸多模糊、歧义甚至相互矛盾条款频现，为后续履约埋下隐患。为此，一方面强化专业培训体系，定期组织涵盖工程全流程、最新法律法规以及典型合同范本深度剖析的课程，提升人员业务硬实力；另一方面构建多部门协同的内部审核机制，让工程、法务、造价等专业人员联合“会诊”，全方位堵截条款漏洞。

2.履约监管不力挑战：工程项目推进过程千头万绪，施工工艺复杂、参与主体多元，传统监管模式下，单纯依靠人工巡检、书面汇报，难以及时精准捕捉履约中的偏差。利用信息化手段赋能成为破局关键，搭建智能化合同管理信息系统，借助现场传感器、移动终端实时采集项目动态数据，如实时上传的进度照片精准反映施工进展、质量检测报告数字化助力质量把控、付款凭证即时录入确保资金流透明。同时，引入具备专业资质、独立客观的第三方监理、审计机构，周期性深入项目现场独立审查，从外部施压，督促各方严守履约底线。

3.纠纷处理不当挑战：合同纠纷一旦发生，若处理不及时、不恰当，将延误项目、扩大损失。建立纠纷预警机制，通过合同履行数据分析，提前察觉潜在纠纷风险，主动介入协商调解；若协商无果，依据合同约定的仲裁或诉讼条款，及时启动法律程序，委托专业律师团队，维护自身权益。

4.信息化程度低挑战：传统纸质合同管理效率低、信息查询不便、共享困难。推广电子合同应用，采用区块链等技术确保电子合同安全性、不可篡改；构建合同大数据平台，整合项目合同数据，挖掘数据价值，为合同决策、风险评估提供智能支持，提升合同管理效率与科学性。

五、结论

工程管理中合同管理是保障工程项目成功的关键基石。从明晰重要性、把握实践要点，到攻克诸多挑战，为项目有序推进筑牢根基。虽面临条款、监管、纠纷、信息化等难题，但凭借专业提升、手段创新、协同处理、技术赋能可逐一化解。持续深化合同管理实践，将助力工程管理迈上新台阶，引领工程行业走向规范化、科学化发展之路。

参考文献

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