智慧时代公共图书馆图书资料管理模式创新
黄 洪
融水苗族自治县图书馆 广西 融水 545300
在网络时代,对于图书馆来说书籍期刊的管理,有很厚重的历史,而传统图书馆是向外延伸并不断发展的,在这里它承担更多的任务和责任。关于图书管理,不仅仅是图书馆自我的发展,更与国家文化事业密切相关。因此,针对这种转变而来的问题:如何有效地对公共图书馆的图书期刊做好管理工作,已经成为一个迫切需要解决的问题。近年来,由于信息技术的发展,已经处于大数据信息爆炸阶段,无论日报、书籍还是期刊,一律都是电子化的形式,只要通过网络就可以获得海量的信息。这为图书馆图书期刊的管理带来了更大的压力,目前的存书管理方法并不能跟上时代的步伐,需要引入新的管理理念以及新的管理技术。
一、智慧时代公共图书馆图书资料管理的重要性
(一)提升用户体验
良好的图书档案管理能优化用户服务体验。通过标准化分类编排与清晰索引标识,读者可快速精准查找书籍信息;数字化、网络化技术实现图书借阅、归还等流程自动化,减少排队时间,提升服务效率。借助大数据与人工智能技术,图书馆能依据读者阅读习惯和借阅记录推送个性化书籍,深入挖掘阅读偏好,提供定制化服务,显著提高读者满意度。
(二)便于图书流通和管理
优质文献管理可提升图书利用率与内部效益。信息化设备支持线上查书、预约借阅和自助还书,缩短等待时间;有序的分类储存体系让找书更高效,定时盘点清理能及时更新维修受损书籍,降低丢失破损率,强化馆藏监控。同时,通过分析读者需求,图书馆可精准采购图书、开展针对性宣传,实现供给与服务的精准匹配,提升读者忠诚度。
(三)保护图书资源
为防止文献资料破坏、遗失,需完善防护措施:安装监控与出入口装置,为纸质书加装防盗环、射频识别装置;针对脆弱文献采用特殊保存方式,控制储存环境。定期检查保养文献,及时更新维修受损资源;对电子资源做好设备维护与管理,保障资源完整性,为服务效能与用户体验提供基础支撑。
(四)促进知识传播和共享
通过规范管理制度杜绝版权侵权行为,利用信息化技术实现纸质信息数字化转化,便捷服务读者。此外,通过举办课程、专家讲座等活动增强知识传播参与性,让图书馆成为知识共享的重要平台,拓展服务内涵。
二、公共图书馆图书资料管理在智慧时代的优化策略
(一)数字化管理
借助现代化科技简化传统手动流程,将纸质内容转录为电子文件,既能节省存储空间,又能完整记录馆藏信息,方便检索与研究。图书馆需建立电子资料数据库系统,整合馆藏、杂志、论文等各类电子化文件,减少人工投入并提升工作效率。读者可通过互联网浏览器或应用端在线查找资料,无需亲临图书馆。同时,利用数据挖掘和大数据分析技术深度挖掘读者阅读习惯与借阅偏好,精准推荐书籍,为读者提供更优质的阅读体验。藏书数字化与电子数据库建成后,还可通过数据研究、资源共享提升运营服务效率,优化阅览服务质量。
(二)在线数据共享
搭建跨馆合作模式,推动图书馆间信息交换,让使用者在任意图书馆都能获取所需图书,提高使用率。建立共享图书数据库,集成全国公共图书馆图书信息,实现读者异地借书的全国性资源查询,大幅提升图书利用率。利用互联网技术实现远程借阅,支持通过图书馆网站或APP检索、预定图书,并引入电子图书满足读者随时随地查询需求。主动与院校等教育机构合作,将教材、研究成果等纳入管理系统,为读者提供更多教育支持,
助力图书馆适应智能化时代需求。
(三)自助借还系统
自助借还平台需设置借书、归还、查借、延迟预约等基础功能,结合图书馆特性优化设计,采用简洁视觉风格和易懂操作,适配各阶层读者。借助人脸识别、声纹识别等人工智能技术实现快速身份验证,结合借阅记录推送个性化信息。开发适配手机和平板的APP,支持读者随时随地处理借阅事宜。强化数据安全保障,依法管理读者信息,保护阅读隐私权。引入智能化分批辨识技术加快书籍归还放置效率,并将自助系统延伸至商业、校园、社区等场所,提升自动化借还能力、工作效能与读者满意度,助力图书馆转型发展。
(四)利用社交媒体和移动应用
通过官方微博、微信公众号定期发布书籍推介和活动消息,扩大社会影响力;借助社交媒体交互性优势,收集用户需求与意见,优化服务质量。开发手持设备APP,支持用户便捷完成借阅、查询记录等操作,实现 24 小时服务,用户可在线预约书籍,节省工作人员时间。引入线上读书俱乐部和图书推荐功能,搭建讨论平台,增强社区影响力,扩大读者群体,提升图书馆服务的便捷性与互动性。
最后,可以借助社交网络平台或移动终端APP系统及时发布图书馆服务的变化信息,如图书馆的开放时间、活动通知等,让读者可以及时掌握图书馆服务状态的变化,利用图书馆资源。公共图书馆可以借助微信和智能手机软件来提高图书信息处理的效率和强化其管理的精确性,提升图书馆与读者的沟通效能和便捷程度,从而提高读者的使用率和舒适度。
三、结束语
在公共图书馆通过策略调整之后,我们可以了解到公共图书馆完全可以适应智慧时代的需求,提升服务品质,满足读者需求。但是在探索智慧时代公共图书馆中图书资源管理的问题是文化发展的必经环节。随着互联网技术的飞速增长与科学技术的升级与发展,公共图书馆需要紧随时代发展步伐不断数字化转型,这就意味着公共图书馆再也不仅仅是一个传统的存储地方,还需适应当代服务需求,充分利用各种技术手段实现数字化的图书资源的管理。为了符合并迎接这种变化,公共图书馆需要积极使用先进的技术手段和利用信息化的方式方法来提升服务质量,以满足读者多元化的阅读需求,繁荣文化的整体发展,另外公共图书馆亦需要为读者的隐私与著作权提供保障,以此营造优质的数字化文化氛围。只有这样公共图书馆才能在大智时代得到更大发展,为每一位读者提供更为丰富多元的阅读文化环境。
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作者简介:黄洪(1971.1—),男,汉族,苗族自治县人,本科,副研究馆员,研究方向为读者服务。