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试析事业单位人力资源管理激励机制的优化对策

作者

何敏

陕西省西安市建设工程质量安全监督站 陕西 西安 710061

引言:当前,我国正处在深化改革的背景当中,给事业单位人力资源管理提出了新的要求,而传统激励机制已经完全不符合新时期的要求,更不适用于单位的实际发展需求,给管理工作带来一定影响。而人力资源管理部门作为事业单位的重点部门,是协调各部门关系的桥梁和纽带,如果在人力资源管理中正确运用激励机制,既可大大提高员工的工作能力,帮助事业单位吸引更多人才,又能促进单位整体绩效目标实现。为此,事业单位一定要积极探索人力资源管理激励手段,完善激励机制,从而激发员工的工作的积极性和创造性,提升事业单位的工作活力和整体效益。

一、目前事业单位人力资源管理激励机制中面临的问题

(一)薪酬分配机制僵化导致心里失衡。依照人力资源相关理论,员工所获得的工资是由自己的资本存量决定的,而资本存量指的就是员工可以在工作过程中提高自身的技能技巧,既可以帮助单位部门的发展,也能提高自己的薪资水平,满足自己的利益需求。在单位内,工作人员的工作能力出众,那么薪资水平也会越来越高,相反,如果工作人员的工作水平低下,那么不但不会获得相应薪资,反而还会给单位的经济效益产生不利影响[1]。根据目前情况看,事业单位中的工作人员不管是专业水平还是工作态度,都存在着非常大的差异,但是薪资方面却无区分和衡量的标准,容易引起员工的心理不平衡。特别是由政府主持的事业单位,对于人力资源的配置主要采用的是统一标准薪酬机制,即以员工学历、职称、工龄及行政职务等相关信息为基础,结合员工承担的岗位职责制定薪酬标准,这对部分工作勤奋、能力突出、业绩优秀的员工有失公允。由此可见,如果采用统一的薪酬分配来为员工发放薪资,那么将会出现严重的薪资水平不匹配问题,使一些对单位做出贡献的员工降低工作积极性,增强了事业单位发展的滞后性,难以达到预期效果。

(二)工作考核观念陈旧效果甚微。事业单位中普遍存在着对工作考核目标认识不明确,仅把工作考核目标看做是任务,而不是改进个人工作的方式。对考核者来说,对工作考核不重视,当成一件例行的公事;对被考核者来说,由于工作考核应用的局限性,视考核为走过场,报着消极态度对待。当事业单位开展工作考核时,如果工作人员未能摸清考核的目的,且员工也不认真对待,那么考核将毫无意义,也失去了考核的价值。出现此情况主要原因是考核工作在人事管理部门的强制要求下开展的,并且员工也是被迫接受考核,严重偏离了预期目标。在此过程中,还有部分员工选择填表或者写评语的方式来完成考核,严重缺乏科学性,最终导致考核工作流于形式。

(三)以职称为导向的激励机制功能较低。现如今,事业单位的人力资源管理工作主要是以党政干部的管理方法为依据,将编制化管理方法与职称制度应用到管理工作中,虽然规范了员工的行为,但是仍然存在一些问题,阻碍了人力资源管理工作顺利开展[2]。另外,因编制与定员的限制,大多数人才为了生活被迫进入自己不满意的单位,由此出现了大量的人岗不匹配的问题,致使工作效率大大降低。由于事业单位人员主要是通过考试或者评审获取职称资格,职称评审小组也将重点放在了理论知识的掌握上面,认定只有理论知识的掌握程度达到要求,才会做好工作,而现实却恰恰相反。与此同时,单位的人事部门管理人员在评价员工时,着重强调了员工所发表的论文数量和级别,同时还要求员工必须把精力放在论文的发表、岗位职责与工作内容上面,未经培训直接上岗,无法保证员工的能力水平。除此之外,事业单位若未及时改革管理方式,久而久之,将导致员工出现情绪懈怠的现象,既无法完成工作目标任务,也降低了工作效率。

(四)激励方式单一不够灵活多样。因受各类因素的影响,事业单位只将重点放在了员工身上,未能实时关注社会形势变化,即使不断转变管理思想,但还是无法跟紧时代发展的潮流,导致在人力资源管理工作上出现了一些问题,阻碍了激励机制的顺利推行。但是,事业单位采取了另一种手段来激发员工的工作上进心,即物质奖赏,定期给员工发放绩效奖来提高员工的工作积极性,收获成效。即便如此,在社会高速发展的今天,员工面临的工作和生活压力增大,需求层次也不断地呈现出多样化的特点,物质奖赏已然无法满足员工的全部需要,依然会给事业单位的发展带来影响。基于此,事业单位人事管理人员一定要时刻关注员工的心理变化与具体需求,不断完善工作激励制度,丰富激励方式,这样才能激发员工的内生动力,让其始终保持积极进取的态度,从而在未来的工作道路上不断进步。

二、激励机制在事业单位人力资源管理中的作用

(一)有利于强化竞争意识。现阶段,大部分事业单位已经建立起了完整的绩效考核体系,目的是用来更好地管理员工,规范其自身行为。对于那些给单位做出贡献的团队一定要给予相应的肯定与奖励,相反,对那些工作较懒散的团队要实行合理的奖惩激励措施,可实行警告、批评、处罚、处分、开除等负面激励形式,这样能够强化员工对奖惩制度的认知,不断提高自己的工作积极性与竞争力,努力成为最佳员工。另外,激励机制的运用不仅极大方便了人力管理部门,大大提高了人力资源管理工作的效率。

(二)有利于提高人力资源管理质量。据研究表明,激励制度也是柔性制度,在事业单位人力资源管理工作中占据重要位置。通过激励制度的制定,还能设计出台配套的激励目标与指导制度,有效地引导激励制度的实行,更好地激发员工的工作责任感和上进心,以更加积极的姿态投入到工作中。另外,事业单位要想构建一套完整的激励制度,那么人事管理部门一定要时刻关注员工的心理状态和变化,只有让员工始终保持乐观的工作态度,才能促使他们对自己的事业有所依赖,在工作中自觉履行工作义务,激发工作动能,给单位做更多贡献[3]。

(三)通过激励机制,能够增强单位凝聚力。激励是保持和谐稳定劳动关系的重要因素。适当运用激励机制,能够有效地缓和人力资源管理中的冲突和矛盾,形成“同舟共济”意识,齐心协力共同面对单位法中出现的问题。

三、事业单位人力资源管理过程中应用激励机制的优化策略

(一)树立以人为本理念。随着时代的发展,各行业领域企业的管理中愈加注重“以人为本”,事业单位应将以人为本的工作理念应用到激励管理实践中,使员工可以从内心上感受到来自单位的人文关怀。基于此,人力资源管理部门还应定期开展思想政治教育,持续提升员工对以人为本理念的认知深度,合理把握“人”与“单位”之间的联系;不仅如此,还应借鉴先进企业的经验,发展事业单位内部的组织文化,将以人为本理念深入贯彻到组织文化中,积极发挥组织文化的“摇篮”作用,为激励机制的培育和实践应用奠定坚实基础。另外,在以人为本理念被应用到激励机制中时,还应有良好的外部环境,保持实施过程中的公平、公正、公开,使激励机制的实施可以被大众监督。

(二)运用多样化激励手段

激励机制的运用对提高人力资源管理效率、充分发挥事业单位的作用具有积极意义。从前文分析可见,事业单位中对激励措施的应用存在灵活性低、激励方式单一等问题,使员工的工作贡献与薪酬不匹配。基于此,当下事业单位的激励机制不仅要严格落实以人为本理念,还要在常规奖金激励、评优激励、晋升激励基础上再次丰富激励手段,同时为避免工作贡献与实际薪酬不匹配、按资排辈等情况出现,首先可以将事业单位内的员工分为基层、中层管理人员、高层领导三类,亦或者按照工作性质分为社会型、技术型。例如:对于技术型员工,应兑现相应的保险、节假日、公休日、定期体检等福利待遇;对于基层员工,其属于事业单位日常工作一线人员,应当严格按照管理层或高层指示开展工作,同时应保证所有基层员工的福利待遇与其实际工作量和工作贡献相匹配。此外,还可加入一些精神层面激励,例如:定期组织员工团建活动,使管理层、员工层之间可以互相畅所欲言,加深交流;还可在常规奖金激励基础上增加美食奖励、旅游奖励、物品奖励等。

(三)健全薪酬制度体系

事业单位之所以存在薪酬分配不合理的情况,与其单位性质有关,而且一般多以平均主义为主。基于此,在事业单位逐步认识到激励机制重要性的过程中,应当对原有薪酬制度体系进行深度优化,逐步健全、完善薪酬制度体系,改变由平均主义禁锢薪酬的情况,简单来说便是多劳多得,将劳动贡献与薪酬挂钩,使一些能够真正立足实际开展工作的员工可以获取赢得薪酬。单位的中层管理人员、高层领导应认识到这其中的不足,并结合人力资源管理相关理论以及激励机制,对原有薪酬制度进行深度优化,建立起更为科学、合理且符合事业单位现状的薪酬制度体系,实现按劳分配、按值分配,确保相关薪酬制度更加清晰明确,使员工能够真正认识到薪酬制度体系的优越性,持续提高工作积极性。例如:可在按劳分配基础上增加学历津贴,使得博士、硕士等高学历员工能够得到相对较高的薪资待遇,同时也能够面向社会吸引高层次人才;再如,可以在薪酬制度中加入多种管理模式,如不仅可以按照常规的教育程度、执业职格、工作年限调整薪酬,还可加入岗位评测机制和个人评测机制,结合个人岗位胜任力、工作业绩完成情况划分薪酬待遇标准,使薪酬体系更加精细化[4]。

(四)改革创新激励机制

不同于企业和商业性质单位,事业单位一般是由国家举办,受这一特殊性影响,事业单位在很多情况下作出的决策需要相关部门同意后方可实施,且事业单位的工作人员应严格遵纪守法,杜绝违纪违规。在人力资源管理的应用中,事业单位应深入结合现代人力资源管理理念对激励机制进行创新改革,使激励机制的作用能够有效发挥。不仅如此,事业单位还要重视持续完善激励机制的执行体系,上至管理层、下到基层员工均应明确具体激励制度,在原有激励机制基础上拓宽晋升渠道,在原有晋升评估指标基础上增加政治素养评价、职工业绩考评、职业道德等指标。不仅如此,事业单位高层领导、中层管理者和基层员工还要能够对激励制度的实施进行严格监督,形成自上而下监督机制。

结语:事业单位人力资源管理激励机制的应用容易受到多因素影响,使得激励机制的作用无法被充分发挥。当前时代背景下,人力资源管理激励机制已经成为事业单位需要持续加强应用的一项制度,其不仅可提高员工工作积极性,更能够提升整体管理水平。经本文分析可见,事业单位中对激励机制的应用依然存在不足,如薪酬制度、考核机制不健全、激励方式不够丰富等,均会影响激励机制的具体实施。对此在本文中还阐述了激励机制的重要作用和优化建议,望能够对提高事业单位中激励机制的有效实施提供帮助。

参考文献

[1]郑作川. 探析加强事业单位人力资源管理的有效策略[C]//.劳动保障研究会议论文集(十).,2021:73.

[2]郭红建. 新时代行政事业单位人力资源管理创新[C]//.首届"何以为师"学术研讨会论文集.,2021:394-399.

[3]朱代见.新形势下激励机制在事业单位人力资源管理中的作用研究[J].环渤海经济瞭望,2021(07):111-112.

[4]王晋津.激励机制在事业单位人力资源管理工作中的应用[J].黑龙江人力资源和社会保障,2021(10):108-109.