事业单位档案管理人才队伍建设的困境与对策

一、事业单位档案管理人才队伍建设中存在的问题

（一）缺乏专业人才

随着当前事业单位工作量的增加，档案管理工作也需要不断地扩大与发展，这就加大了对专业人才的需求。但是随着现阶段档案管理工作的不断萧条，许多专业人员无法加入到工作中。一些中年工作需求者，在档案管理工作中无法使用高科技，导致工作量增加，工作效率减半。在目前档案管理人才队伍中，大部分管理人员为兼职或为临时工，工作具有不稳定性，严重缺乏专业的知识与理论，这就导致事业单位档案管理人才队伍建设存在问题。

（二）队伍的稳定性不足

在事业单位所有岗位中，档案管理这个职位最具有流动性。相对于其它的热门岗位，这个岗位晋升空间较小，工资待遇较差，且工作量较大，办公尤为繁琐。这些问题就导致青年工作人员流失，中年工作人员跳槽，老年工作人员无法上手。随着当前社会生活的不稳定，许多年轻员工因家庭因素频繁换岗，临时辞职等问题屡屡出现，导致档案管理岗位人员流动性过大，交接材料较乱。而队伍的稳定性不足，人员的频繁更换与流失，这就导致事业单位档案管理的连续性和专业性不足，对档案管理工作发展带来了一定的困难。

（三）队伍结构安排不合理

在目前事业单位档案管理队伍中，高层次人才与基层人才的比例有着较大的不平衡，员工都觉得档案管理工作较为轻松，所以在工作安排时优先考虑基层人才，导致基层人才过多而缺乏高层次人才的指引。这种工作结构的安排，严重影响到工作效率，久而久之无人关心档案管理这一工作，使得这份工作极难落实到位。高层次人才在其他工作中大题小用，而基层人才在工作中出现不够用的情况，无法解决当下的问题，这些工作的不合理安排，严重影响到档案管理人才队伍的建设。

（四）培训机制不健全

在当前的事业单位档案管理队伍建设中，缺乏有效的培训机制。无论是高层次人才还是基层人才，在上岗前都需要经过专业的培训，将档案管理需要注意的事项、工作内容、重难点进行培训。让工作人员在上岗前能够对这份工作较为了解，这样正式工作时不会手忙脚乱。但是在队伍管理建设中，没有健全的培训机制，在录用新员工后直接分配到岗位进行工作，并没有对档案工作进行交接与学习，这就导致新员工对档案管理工作认识不到位，无法很好地投入到工作状态中。且档案管理中出现的问题较为繁琐，不进行培训，无法有效地处理这些问题，无疑是对工作人员增加工作难度，降低工作效率。

二、事业单位档案管理人才队伍建设的对策

（一）加大人才引进力度

针对事业单位档案管理人才队伍建设中出现的缺乏专业人才的问题，通过多种方式来加大人才引进力度，例如进行公开招聘，或针对岗位需求来进行校园招聘，能够精准的招聘到所缺人才，吸引专业的人才来加入到档案管理队伍建设中。可以设立相关的招聘奖励政策，鼓励单位员工内推。让单位员工发现身边优秀人才，从而吸引他们加入到人才队伍中。

（二）调整队伍结构安排

在事业单位档案管理人才队伍建设过程中，队伍结构安排不合理，严重影响工作效率。这就需要调整队伍结构安排，针对问题建立完善的人才梯队，将每位员工分工明确[1]。针对工作中可能出现的问题，来进行人员安排与调控，引入高层次人才与基层人才相结合，才能达到更好的工作效果。还要在工作中建立完整的激励制度，让员工在工作中能够充满干劲，对于表现良好的员工进行奖励，提高基层人才的工作待遇，对一些政策和机制进行完善，使得人才队伍结构更加合理，有利于队伍的稳定发展。

（三）加强工作人员培训机制

人才队伍的发展离不开工作人员的支持，在人才队伍管理建设过程中，为了解决工作人员培训机制不完善等问题，建立起完善的档案人才培训体系尤为重要。针对新入职与从事档案管理工作的工作人员来进行培训，针对日常档案管理中出现的问题，以及档案管理的重要性，通过增强工作人员的责任意识，来对他们进行培训管理[2]。责任意识不仅仅要存在于管理人员的意识中，更要渗透到每一位工作人员的意识中。在管理培训过程中，要将档案管理的内容作为培训重点，分别从培训如何将档案进行分类，怎样查看或修改档案，怎样将档案存放这些问题入手，将工作的主动权和重心交到员工手中。尤其要注重培训内容的实用性，提高档案干部的实际操作能力与专业水平，加快适应档案工作的进度。

（四）加强人才队伍稳定性管理

人才队伍的稳定性直接决定了人才队伍的后续发展，这个问题是我们当前角度下最重要的问题之一，所以要注重人才队伍的稳定性管理。为了更好地解决人才队伍稳定性差的问题，可以通过提高工资福利待遇，完善相关的政策，建立全新奖罚制度，能够真正地做到惠及员工。提高档案管理人员的工资待遇，为档案管理人员设立专属的晋升通道和规则，提高管理人员的积极性。另外还要为档案管理人员提供舒适的工作环境，解决档案工作人员所提出的切实的问题。通过这一系列的措施来改善档案管理人才建设的弊端，吸引高层次优秀的人才加入到档案管理事业中来，降低人员的流动性，提高档案管理队伍的稳定性。

三、结语

随着当前工作环境的变化，档案管理工作越来越成为事业单位工作中的重点。但由于当前档案管理人才队伍建设中存在缺乏专业人才、队伍的稳定性不足、队伍结构安排不合理、培训机制不健全这些问题，严重影响了档案管理工作的正常开展。根据当前出现的问题，进行策略探索，要求事业单位要加大人才引进力度，调整队伍结构安排，完善工作人员培训机制，加强人才队伍稳定性管理。通过上述的几项措施，能够将档案管理人才队伍建设中出现的问题有针对性地进行解决，有利于档案管理工作的顺利开展，提高档案管理工作效率，更有利于事业单位档案管理人才队伍建设。

参考文献：

[1]钟安琦.户籍档案信息化建设困境及对策研究——以C市为例[D].中国人民公安大学,2024,DOI:10.27634/d.cnki.gzrgu.2024.000051.

[2]郭颖.数字档案馆一体化建设问题研究——以S省T市为例[D].山东师范大学,2024,DOI:10.27280/d.cnki.gsdsu.2024.001818.