提升党校档案利用价值的实践与思考

一、引言

党校乃是党员干部接受教育培训的关键主阵地，肩负着为党和国家培育高素质干部队伍的重大使命。党校的档案包含了诸多方面的内容，像教学培训方面的情况、科研所取得的成果以及行政管理相关事宜等等，它记录下了党校一路走来的发展历程以及各项工作所达成的成果。这些档案一方面是党校用来总结自身经验、促使工作得以改进的极为珍贵的资料，另一方面也是为社会给予历史方面的参照、开展党性教育的重要资源。不过就当下而言，有一部分党校在档案管理上存在着不少问题，比如观念跟不上时代步伐、信息化的程度比较低、对档案的开发利用做得不够到位等等，如此一来，档案的利用价值就没能被充分地挖掘出来。仔细去研究能够提升党校档案利用价值的具体方法以及可行路径，这对于推动党校朝着高质量方向发展、强化其社会服务方面的功能，是有着重要且现实的意义的。

二、提升党校档案利用价值的重要性

（一）服务教学培训

党校档案里存有教学计划、教案以及学员成绩等各类资料，这些资料能够给教师在优化教学内容、改进教学方法方面给予一定参考。仔细分析以往的教学案例，教师就可以从中总结出经验和教训，进而对课程设置做出相应调整，让教学能够更加契合学员的实际需求，从而促使教学质量得以提升。比如，去研究不同班次学员针对同一课程所给出的反馈档案，教师便能够察觉到教学过程中存在的薄弱之处，并有针对性地对教学细节加以完善，以此来提高教学所取得的实际效果。

（二）助力科研工作

科研档案当中详细记录了党校教师诸多方面的情况，像他们的研究成果、课题进展之类的各类信息。科研人员完全可以凭借这些档案去知晓已经存在的研究成果，能有效防止出现重复研究的情况，并且还能够依据已有的这些成果进一步去拓展自身的研究思路。比如在针对某一个党建课题展开研究的时候，要是去参考校内与之相关的课题档案的话，能够迅速地掌握前期的研究动态，进而对相关资源加以整合，促使科研进程得以加快，让科研成果的质量也能够获得相应的提升。

（三）强化内部管理

党校的行政管理档案涵盖了规章制度、会议记录之类的诸多内容。管理层在对档案进行查阅的时候，能够对以往的管理决策过程予以回顾，进而对管理效果展开评估，可以为新政策的制定以及管理流程的优化给予相应依据。比如在着手制定新的绩效考核制度之际，要是参考以往的考核档案，对制度实施过程中存在的问题加以分析，那么新制度将会变得更加科学合理，管理效率也能够得以提升。

（四）开展社会教育

党校档案所涵盖的党性教育相关资料以及历史事件记录等内容，皆能够充当社会开展爱国主义教育以及党性教育的素材资源。借助举办档案展览活动、提供档案查阅相关服务这类途径，把党的历史以及先进文化向社会公众予以传播，以此强化社会的凝聚力，促使党校的社会教育功能得以有效发挥。

三、提升党校档案利用价值的实践路径

（一）更新档案管理观念

党校的档案管理人员应当从以往那种传统的档案保管思维逐步转变为主动服务的意识。要主动地深入到教学、科研以及社会需求的最前沿一线去，提前对档案收集与整理方面的工作进行谋划筹备。在新教学培训项目处于筹备阶段的时候，需积极主动地和教学部门展开沟通交流，详尽细致地去了解所需要的档案具体类型，从而精准地收集与之相关的各类资料，以便能够为教学给予及时并且行之有效的有力支持。要打破那种档案封闭管理的固有旧模式，在切实确保信息安全的前提基础之上，适度地开放档案资源，制定出来并且对外公开档案开放的目录，清晰明确地界定校内以及社会能够查阅的档案具体范围，以此吸引更多的人员来利用档案，充分地发挥出档案所具有的社会价值。

（二）加强档案信息化建设

加大在档案信息化建设方面的资金投入规模，购入先进的计算机设备、高速扫描设备还有大容量存储服务器等一系列硬件设施。比如某党校，其配备的高速扫描设备在很大程度上提高了把纸质档案转化成电子文档的效率。与此同时，要搭建起安全又可靠的网络环境，以此来确保档案信息在传输以及存储期间的安全程度。除此之外，引进功能较为完备的档案管理软件，达成档案的数字化存储、科学合理的分类检索以及便捷的在线利用等目标。凭借该系统，用户可以较为快速地检索到自己所需的档案，在很大程度上提升档案利用的效率。

（三）优化档案资源开发

安排专业人员针对党校档案展开细致剖析，从中提炼出颇具价值的相关信息。比如历年科研档案，从中筛选出那些优秀的科研成果，而后将其整理成为专题资料，这些资料可用于校内开展学习交流活动，同时也能用于对外宣传事宜。再看教学档案方面，对其进行分类并汇编，进而形成教学案例集，以此来给教师教学增添丰富的素材。在传统档案编研工作之外，还要充分借助多媒体技术，把档案内容转化成多样化的呈现形式，比如制作出档案专题视频，以一种生动且形象的方式展现党校的发展历程以及诸多重要事件。另外还要着手开发一些档案文化产品，像是印有党校历史图片的书签、笔记本等等，通过这些举措来传播党校文化，进一步扩大档案的影响力。

四、结语

综上所述，提升党校档案利用价值对党校自身发展及社会服务意义深远。通过更新档案管理观念，树立服务与开放意识；加强档案信息化建设，完善硬件设施与管理系统；优化档案资源开发，深度挖掘内容并丰富开发形式等实践路径，能够有效提升党校档案利用价值。在未来发展中，党校应持续重视档案工作，结合时代发展与自身需求，不断探索创新，充分发挥档案在教学、科研、管理及社会教育等方面的作用，为党校事业发展与社会进步贡献力量，让党校档案在新时代焕发出新的活力与价值。

参考文献

[1]郑杨. 新时期基层党校档案服务创新的思考 [J]. 理论观察, 2023,(01): 132-135.

[2]张璐璐. 新时期党校档案信息资源的开发利用 [J]. 黑龙江档案, 2022, (02): 113-115.