数字化背景下图书馆纸质图书的可持续管理路径探究
向叶
重庆市开州区图书馆 405400
前言:
在图书馆的馆藏体系中,数字化的冲击使得纸质图书管理陷入困境,一方面,读者阅读习惯逐渐向数字化转移,纸质图书的利用率降低;另一方面,图书馆有限的空间难以容纳不断增长的纸质藏书,管理难度与日俱增。在此背景下,探索数字化背景下图书馆纸质图书的可持续管理路径迫在眉睫。
一、以流通数据驱动纸质图书采购与剔旧
数字化时代的馆藏管理离不开数据进行图书馆纸质图书的管理,这有利于纸质图书馆藏结构的合理配置,是图书馆实现可持续发展的必备步骤。馆藏结构的合理性对图书馆纸质图书利用情况及读者的满意度有着直接影响,通过对各项数据的剖析图书馆可以及时了解读者的需求状况并科学调配馆藏资源,从而杜绝资源浪费及无目标图书采购的情况发生[1]。
如某高校图书馆通过对自动化管理系统几年来流通的纸质图书进行分析,分析结果是借阅比较多的如计算机、经济类专业,部分专业图书的借阅量极高,随着学科的进展,对学科前沿的图书需求量也逐年增加;对其他借阅量极少的专业,部分过时教材图书和图书文献参考书,一直都在架上没有人借阅使用。所以,在采购计划中,图书馆对计算机、经济类专业中的前沿书籍和前沿新书的采购数量提高,如采集《人工智能算法前沿研究》《数字经济时代的金融创新》等前沿新书;对长期没有被使用的学科,对长年没有流通和少借阅的图书进行评价,剔除掉一些图书内容陈旧的版本,比如早年的基础会计教材等。
二、以一站式检索实现资源互补利用
读者在数字化时代想要随时随地获取不同知识类型的信息,数字资源融合、纸质资源与数字资源融合平台成为图书馆适应读者需求,实现优质服务的重要手段之一。纸质资源与数字资源各有千秋,纸质图书拥有良好的阅读体验,而且来源可靠、权威性强,而数字资源在方便查找、快速更新等方面具有明显的优势。二者进行融合,可以为读者提供完善、高效的服务。
利用融合平台可将纸质资源与数字资源进行区别,技术上让两种资源无障碍接轨。用户只要在同一个平台进行检索,就能够同时获取纸质图书和对应数字资源的图书信息,节省查找图书资源耗费的查找时间与精力。
例如,公共图书馆搭建“纸数融合知识服务平台”,将馆藏的纸质图书目录、电子图书库、学术期刊库等通过整合形成的知识服务平台,读者检索时输入相关主题词,系统能够同时对馆藏纸质图书、数字资源数据库进行同时检索,并且把所有检索结果进行组合展示;以“中国传统文化”为主题的检索,平台展示的不仅包含在馆藏纸质图书中检索出的如《论语译注》《中国文化史》索书号、馆藏位置、当前借阅状态等结果信息,同时也会推送该主题电子图书、学术论文、讲座视频等数字资源链接。读者依据需求选择在线阅读电子资源或者选择前往图书馆借阅纸质图书,读者获得的知识更加丰富全面,纸质图书和数字资源得到更加充分的利用,能够更好地发挥图书馆的整体服务水平,实现了纸质图书在数字化环境中的可持续管理。
三、以主题阅读活动提升读者参与度
在数字化背景下,为吸引读者回归纸质阅读,图书馆需要创新纸质图书服务体验,开展丰富多彩的主题阅读活动是提升读者参与度、实现纸质图书可持续管理的有效途径[2]。
如某儿童图书馆以“童话世界之旅”的主题阅读活动为例,活动前准备经典童话纸质书籍《安徒生童话》《格林童话》,为孩子搭建童话背景阅读场地,如设置童话城堡风格的书架、贴童话人物的海报等,为孩子营造出梦幻的阅读环境。活动过程中开展了童话形象表演,孩子们亲自穿上自己制作的童话形象服装表演经典的童话故事,加深童话故事的理解,开展亲子童话共读活动,和孩子一起阅读童话书籍、交流共读,开展童话创作比赛,激发孩子创编童话故事,将自己的想法和故事写出来。基于“童话世界之旅”这一主题阅读,孩子们对于纸质的图书更加热爱,使得图书馆纸质儿童读物借阅量有所增加,同时吸引了更多的家长与孩子走进图书馆,提升了图书馆的社会影响力,也增强了图书馆的纸质书文献信息的可持续管理。
四、以 RFID 技术提升管理效率与精准度
在数字化背景下,应用智能设备是对图书馆纸质图书进行科学化、可持续化管理的关键所在。随着科技水平的发展,应用智能设备可以有效地将纸质图书传统管理模式得到巨大变革,解决传统模式所存在的难题和问题,增加管理的水平和精度。
就 RFID(射频识别)技术而言,大中型图书馆都已经将这项技术运用到了纸质图书管理中。在上架工作中,将带有 RFID 标签的图书放置在专门的装置上,便能很快完成纸质图书的编目上架,书架位置自动录入。在借还书过程中,读者无需像以前那样一本一本地扫描图书条码,只需将所借还的图书放在 RFID 自助借还机上面,机器便能在几秒内识别到每本图书的信息,借还图书的时间大大缩短,读者不用等待。在盘点工作中,借助手持RFID 盘点设备,在书架间来回走动,就能很快地读到架上图书的信息,与系统数据相比较,就会迅速发现图书的错架、丢失等。某图书馆在使用 RFID 技术之前,每做一次盘点要耗费大量时间与劳动力,并很容易发生漏盘、错盘等情况。根据RFID 系统采集的数据,图书馆就能清晰地看到图书馆不同位置书籍的流通程度,再进一步完善书架布局,将热门图书放置在易于读者取阅的地方,使纸质图书的利用率再上新台阶,从而使得纸质图书管理达到了智能化和持续性。
总结:
面对数字化带来的诸多挑战,图书馆需要积极转变观念,综合运用多种管理策略,优化馆藏结构,精准采购纸质图书,合理剔除陈旧、低利用率的书籍,能够提高纸质图书资源的质量和利用效率。加强数字化与纸质资源的整合,搭建统一检索平台,实现两者优势互补,满足读者多样化的信息需求,让纸质图书在数字化时代焕发出新的生机与活力。
参考文献:
[1]宋晓军.数字环境下图书馆管理创新策略分析[J].参花,2025,(12):116-118.
[2]回玲.新时期数字图书馆管理变革与创新路径探讨[J].文化产业,2025,(08):157-159.