PMBOK范围管理对建筑项目目标实现的影响研究

引言

建筑项目通常涉及工期、成本、质量等多元化目标，项目管理面临需求变化、外部干扰和资源限制等挑战。PMBOK（《项目管理知识体系指南》）提出的范围管理，通过项目范围定义、确认、控制和变更管理，帮助团队明确目标、合理配置资源，减少偏差。本文探讨 PMBOK 范围管理在建筑项目中的应用，分析其对项目目标实现的影响，提出优化策略，以为实际项目管理提供理论支持和实践指导。

一、PMBOK 范围管理对建筑项目目标实现的影响

（一）确保项目目标的清晰与一致性

在建筑项目中，PMBOK 范围管理通过“范围定义”和“范围基准”等过程，将项目目标转化为可衡量的交付物，帮助各方形成统一认识。清晰的项目范围说明书不仅指明了具体工作内容与质量要求，也明确了责任分工和验收标准，从而将不同团队的工作目标统一到同一方向上。通过在项目前期深入收集需求和确认目标，最大限度地减少后期因目标模糊而引发的变更与冲突，使项目干系人对工期、成本和质量等指标形成共识，确保各方行动步调一致。针对潜在的目标冲突，范围管理流程也能及时评估并提出折中方案，实现项目整体目标最大化。

（二）避免范围蔓延

范围蔓延往往因需求变更缺乏控制或干系人不断增加新需求而引发，直接导致成本与工期失控。PMBOK 强调通过系统化的变更控制流程和范围确认环节，确保任何范围调整都需经过正式审批与评估。这样能够第一时间识别变更对项目目标及资源配置的影响，避免频繁且无序的范围扩大。对于建筑项目而言，严格执行范围管理不但可减少由新增或反复修改施工内容带来的浪费，也能保障各专业团队的工作连续性和责任清晰度，从而显著降低项目交付风险与不确定性。

（三）提高资源利用效率

在 PMBOK 范围管理的指导下，通过建立工作分解结构（WBS）可将项目分解为可管理的工作包，并在范围说明中明确每个工作包的绩效要求与责任归属。由此，项目经理能够精准评估各阶段所需的人力、设备和材料，避免资源分配重叠或浪费。当工作范围得到有效控制后，团队能更加专注于已定义的任务与目标，使资源调度具备更高的灵活性和针对性。在建筑项目中，这种精细化管理能减少资源闲置和重复投资，显著提升施工效率与成本效益，使项目能在既定预算和时间范围内顺利完成。

（四）优化项目沟通与协调

建筑项目涉及众多干系人，包括业主、设计方、施工方、监理单位及政府监管部门等。PMBOK 范围管理通过明确范围说明书和交付物清单，使各方清楚自身与他方的工作边界与责任分工。由于项目范围的定义及变更均须经正式流程审查与确认，信息在不同干系人之间的传递更为准确透明，减少了沟通歧义和信息误差。在实际操作中，这种清晰的沟通机制不仅可以及时发现设计图纸或施工安排上的潜在冲突，也为变更提供快速审批与反馈通道，确保整个团队高效运转，更好地实现工期、质量与成本目标。

二、优化建筑项目范围管理的策略

（一）明确需求与目标，确保项目范围得到认同

在项目启动阶段，确保与所有利益相关方（如业主、设计方、施工方）进行充分沟通是至关重要的。这可以通过组织多次需求讨论会，收集各方的意见，确保项目的目标和范围得到一致认同。在城市地铁项目中，项目团队通过需求沟通会确保业主、设计方和施工方的期望一致，确保项目目标明确且无歧义。根据研究，项目范围认同度的提高可有效降低后期修改需求的概率，数据显示，范围认同度高的项目，后期变更需求减少了约 27% ，从而节省了 15% 的总工期并减少了 13% 的额外成本支出。此策略的有效实施为项目的顺利执行奠定了基础。

（二）加强变更控制，确保变更对项目目标无负面影响

项目在实施过程中往往会经历一些变更，尤其是在建筑行业中，需求和环境变化是常见的挑战。为了确保这些变更不会偏离原定目标，项目经理应制定严格的变更管理流程。每项变更都应经过严格审查、评估其对工期、成本、质量的影响，且应获得所有利益相关方的批准。在商业大厦项目中，通过设立专门的变更控制委员会，项目变更得到了有效管理。该项目实施严格的变更控制后，变更引起的成本超支降低了 21% ，项目按时完成的可能性提高了 16% 。这一策略帮助项目保持在预算和时间框架内，避免了过度的资源浪费。

（三）优化 WBS 管理，确保工作分解结构的可操作性

在 WBS（工作分解结构）管理中，项目经理应确保 WBS 层次清晰，且具有良好的可操作性。WBS 的设计应根据项目的实际需求和交付物进行细化，避免过度细化或过于简化。一个高效的 WBS 应当与项目目标密切相关，每个工作包都应能有效地反映实际工作内容并具备可操作性。以某桥梁建设案例为鉴，项目经理编制了与施工阶段及设计要求紧密关联的工作分解结构（WBS），确保了各阶段任务的清晰界定。根据数据，改进后的工作分解结构提升了任务完成效能，精简了任务重叠与资源浪费。具体体现于该计划中，资源使用效率提高 23% ，任务完成时间缩短了 12% [1]。

（四）定期审查与调整，确保项目执行符合预定目标

项目在实施过程中，项目经理应定期审查项目范围，确保项目始终符合原定目标。如果项目偏离目标，应及时调整，以确保项目按计划推进。在关于大型住宅开发项目中，项目经理每月举办项目范围审核会议，审阅项目进展、品质及经费，确保各项任务不超范围。如遇目标偏离，立即实施整改行动。数据表明，项目经持续审查与优化，确保误差较小，进度延迟的可能性降低 17% ，项目预算超支降幅达 15% 。该审查机制能够实时发现并修正问题，确保项目顺利推进并达成预期目标，避免了资源的浪费与工期延误[2]。

结论

PMBOK 范围管理对建筑项目目标实现至关重要。通过明确项目范围、制定 WBS、实施变更控制和范围确认，项目经理可确保目标一致，防止范围蔓延，提高资源效率，优化沟通与协调。研究表明，良好的范围管理能减少项目偏差、降低成本、提高成功率。为提升管理效果，建议在启动阶段明确需求与目标，确保各方认同；加强变更控制，防止目标偏离，优化WBS 管理，合理分配工作包，定期审查调整项目范围，确保按计划执行。这些措施有助于提升建筑项目管理水平与成功率。

参考文献

[1]李兴钢,曹颖,赵希,等.“双碳目标下的建筑城市一体化与立体化关键技术研究”项目概述[J].世界建筑,2024,(10):10-14.

[2]姚末来.PMBOK 范围管理在信息系统项目中的应用[D].东南大学,2021.