概预算编制质量对建筑工程造价管理的影响
孙亮
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引言
在建筑工程领域,概预算编制是项目启动前不可或缺的一环,它不仅关乎项目的成本控制,还直接影响到整个工程的经济效益。高质量的概预算编制能够精确预测项目所需资金,为后续的造价管理奠定坚实基础。文章从多个方面论述概预算编制质量对建筑工程造价管理的深刻影响。
1 概预算的内涵
概预算是指在建筑工程项目实施前,对所需各项费用进行预先估算和计划的过程。它涵盖了从项目策划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的费用,包括但不限于人工费、材料费、设备费、管理费以及预备费等。概预算的制定需基于详尽的项目分析、准确的市场调研和科学的预测方法,以确保其合理性和可行性。作为建筑工程管理的重要组成部分,概预算不仅为项目投资决策提供了重要依据,也为后续成本控制和经济效益分析奠定了基础。通过精确的概预算编制,企业可以更好地掌握项目成本,优化资源配置,从而提高项目的整体经济效益和市场竞争力。概预算的编制过程通常涉及多个专业领域的知识,如工程学、经济学、财务管理等,需要专业的概预算人员根据项目特点和市场环境进行综合分析。概预算的准确性和全面性直接影响到项目的投资规模、资金筹措、成本控制以及最终的经济效益。因此,加强概预算的编制和管理,对于提高建筑工程造价管理的水平具有重要意义。
2 概预算编制质量对建筑工程造价管理的影响
2.1 对建筑工程项目工程量管理的影响
工程量计算机是概预算编制中的一项重要内容,对今后工程造价控制起着举足轻重的作用。鉴于工程项目建设过程的动态性,以及工程造价受设计变更、工地临时签证等诸多因素影响,概算金额难免会有差异。因此,在概预算编制中,工程量计算是否准确,将直接影响到造价控制的水平。唯有对概预算编制质量标准进行控制,才能对工程量进行精确分析与总结,保证工程造价处于一个合理的区间,从而提升工程造价管理的基础水平。
2.2 对工程项目成本造价控制的影响
在工程实施过程中,由于工程项目工期较长,因此,在工程开工后,市场行情、供求关系等因素都有可能对工程造价产生影响。建筑工程所需材料越多,则越难实施概预算编制。一个高品质的概预算编制模式,能够对市场动态进行综合分析,构建出更为协调的预测机制,对市场价格发展进行全面的预测。随后,在长期建设工程中,实行规范化的概预算管理,重视现有概预算对工程造价的参照作用,保证工程财务管理达到预期效果。
3 提高概预算编制质量的措施
3.1 减少设计变更
设计变更是概预算产生较大变动的一个重要原因,而大部分工程都存在设计变更,这就需要建筑企业对设计变更进行合理的控制,以提升其控制水平。首先,要做好概预算编制准备,做好各项分析工作,对建筑工程项目的有关资料进行及时、完整地搜集,根据国家建设规范和项目建设需要,对建设区域、市场环境、参与单位、项目前景等方面进行全面的分析,进一步保证初步设计的合理性,严格控制建设规划和建设标准。在此基础上,通过对设计图纸的深入分析,保证概预算编制工作的科学控制,使随后设计变更对造价成本的影响降到最低。其次,在概预算编制方案前,需要对前期调研、供货稳定性、供货时间等要素进行全面的核查、归纳,并加强与设计部门的交流,使其能够更好地融入设计全过程中,从工程造价的角度对建设方案进行分析。通过对多个工程项目进行多个方案的比较,选择出具有较高借鉴意义的工程项目。最后,造价人员要有一定的风险意识,要清楚地知道,设计变更是无法避免的,要尽量减少它对整个工程造价的影响,在概预算编制中,要对可能的风险因素进行控制,进行精确的风险评价、分析和信息收集,从而提升概预算的精度,并建立一个更加符合工程实际的概预算控制体系。
3.2 完善概预算管理体系
健全的概预算管理体系是保证概预算编制的有力保障。概预算管理体系是一种从规划到预算制定到实施监控到评价反馈等完整的系统架构,目的在于以更科学、更高效的方式提升建设资金的利用率,减少施工项目的风险,保证工程造价管理的成功实施。第一,构建建立概预算管理体系,明确项目范围、项目目标、进度和预算额度,为概预算编制工作提供了基础。只有弄清这些要素,才能确保概预算编制的准确性和目的。第二,建立完善的建立概预算管理体系,需要制订科学、合理的编制方法和步骤,对数据的采集、分析、预测和评估等过程进行规范化,确保概算中使用的数据是正确可靠的,采取的方法是经过实际验证的。第三,在建立概预算管理体系上,不仅要注重工程本身建设,而且要注重整个工程造价的全过程控制。施工企业应制定工程造价指标,制定造价控制措施,加强对工程造价的监测和控制,确保工程造价不偏离项目的计划,从而更符合项目的实际情况。概预算管理体系应当具有对工程造价进行动态调节的功能。施工企业应定期对施工单位的预算执行情况进行审核,发现问题所在,作出相应修改,使其与实际情况相吻合;并在此基础上,通过对工程执行过程中取得的经验进行总结,并对预算管理体系进行完善。第四,要注重人才培养与激励,建立健全概预算管理体系。建筑企业应加强对造价管理队伍的培训,不断提升其专业素养;在此基础上,通过构建合理的激励体系,调动员工的工作热情与创造性,为概预算编制工作提供源源不断的动力。
3.3 部门协同管理
在建筑工程造价管理中,部门协同管理是提高概预算编制质量的关键环节。概预算编制工作涉及多个部门,包括设计、施工、采购、财务等,各部门之间的紧密合作与信息共享对于确保概预算的准确性和可行性至关重要。
为了实现部门协同管理,首先需要建立一套高效的沟通机制。各部门应定期召开协调会议,就概预算编制过程中遇到的问题和困难进行充分讨论,共同寻找解决方案。同时,利用现代信息技术手段,如项目管理软件、云存储等,实现项目信息的实时共享和协同编辑,提高工作效率。其次,明确各部门的职责和分工。设计部门负责提供准确的设计图纸和工程量清单,为概预算编制提供基础数据;施工部门负责根据设计图纸进行施工,确保工程质量和进度;采购部门负责根据概预算进行材料和设备的采购,控制采购成本;财务部门负责资金的筹措和支付,确保项目资金的合理使用。各部门应各司其职,相互配合,共同推动概预算编制工作的顺利进行。此外,建立绩效考核机制,对各部门在概预算编制过程中的表现进行评估和奖惩。通过设定明确的绩效指标,如概预算的准确度、成本控制效果等,对各部门的工作成果进行量化考核。对工作表现优秀的部门予以表扬与嘉奖,发现问题的单位要及时提供改正建议,促进改善。这有助于激发各部门的工作积极性和责任心,提高概预算编制的整体水平。
4 结束语
综上所述,概预算编制质量在建筑工程造价管理中扮演着至关重要的角色。它不仅直接关系到工程项目的成本控制与经济效益,更是确保工程顺利进行、避免超支风险的关键所在。高质量的概预算编制能够为工程项目提供准确的成本估算,为后续的施工管理、资金调配以及风险控制奠定坚实的基础。因此,应高度重视概预算编制工作,不断优化编制流程,提高编制人员的专业素养,以确保建筑工程造价管理的科学性与有效性。
参考文献
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