大数据背景下乡镇档案的管理与利用研究

摘要：随着大数据时代的到来，我国乡镇档案管理与利用的研究在此背景下也逐渐发展完善，同时也面临着许多方面的新挑战。本研究针对于在大数据背景下乡镇档案的管理与利用研究发展现状进行讨论，并且从基础设施建设、人才队伍水平管理以及相关的信息管理技术方面进行深入分析，从中探讨大数据背景下的乡镇档案管理与研究所面临的挑战，正确认识乡镇档案管理与利用研究中大数据背景的意义和价值，在此基础上为大数据背景下做好乡镇档案工作提供参考和帮助。

关键词：大数据；档案管理；乡镇档案

前言：随着现代化信息技术的不断进步和发展，大数据资源已经在乡镇档案管理与利用工作中的应用范围越来越广泛，乡镇档案管理与利用工作逐渐呈现出信息化技术化的发展趋势。然而，在当今的大数据技术背景下，乡镇档案管理与利用工作对于大数据背景的开发利用仍旧存在诸多问题和挑战，人们对于大数据背景下乡镇档案管理与利用工作的价值和发展趋势也缺乏全面的认知。

1.大数据背景下乡镇档案管理利用研究的发展现状

1.1乡镇档案管理与利用研究的大数据发展背景

随着目前社会上信息技术的飞速发展，大数据技术已经广泛地应用于我们生活的诸多方面，其大规模、多样性和高效率的特点也为目前的乡镇档案管理与利用工作打开了新的研究局面，同时也为相关的乡镇档案工作人员提供了新的技术手段。在如今的信息时代，各行各业都朝着数据化方向发展，乡镇档案管理与利用工作作为我国重要民生工作的一环，也逐步向无纸化、科技化方向发展，一方面是为了适应时代的发展需求，另一方面也是对传统的工作管理方式进行高校变革，从档案的收集、整理、分类、概括等多个环节入手，让大数据技术广泛应用到乡镇档案管理与研究工作中。此外，随着我国基层建设的逐渐完善，乡镇档案管理工作中涉及到的数据信息和数据类型越来越丰富，以前所应用的传统管理方式已经落伍于时代发展，乡镇档案管理与利用工作必须站在当前的大数据背景下及时转型，朝着数字化、信息化方向发展，以此满足人们当下的基本要求，并从中不断优化改善，从而使得乡镇档案管理与利用工作更加高效便捷。

1.2乡镇档案的管理与利用研究发展的价值

乡镇档案的管理与利用工作是乡镇工作开展的重要环节，在目前的大数据背景下具有重要价值。通过应用大数据背景下的信息技术管理手段，可以引导乡镇档案的管理与利用工作更加进步完善，帮助相关工作人员是深入挖掘乡镇档案中的历史文化价值。此外，乡镇档案的管理与利用研究有利于反作用在大数据发展中，全面推动乡镇信息化建设事业。通过大数据技术的应用，可以建立乡镇档案数字资源，实现全国范围的数据共享和利用工作，不仅能够有效促进各地区的乡镇管理案例分享，还可以提高乡镇档案的管理与利用工作效率水平，提升乡镇居民的幸福感和认同感，以此促进乡镇文化的传承发展建设，达到文化创新传承、技术变革发展、居民生活便捷三重优势发展，大力帮助乡镇多个项目发展，全面提升乡镇文化实力水平。

1.3乡镇档案管理与利用研究的未来趋势

在目前的大数据背景下，乡镇档案管理与利用研究的未来趋势主要呈现出数据化、智能化、资源共享化等趋势，并且会更加广泛的延伸到乡镇各类工作中，从而提升乡镇总体实力水平。随着目前信息技术的不断发展，乡镇档案管理与利用工作将会更注重无纸化发展，通过拍照扫描和人工录入等方式将纸质档案转化为线上的数字资源，既能够提高保存工作的质量，也能够促进乡镇的档案数字化建设，为相关的管理发展提供更加完善的支持。而大数据、人工智能这类技术的发展也逐渐融入到乡镇档案管理与利用巩固中。该类技术可以建立智能服务系统，实现档案的自动分类检索等工作，及能够提高档案管理工作的水平效率，大大节省了人力物力资源，还能够根据乡镇居民的需求改进不足，已提供更加具有个性化的服务。此外，随着目前资源共享局面的发展，乡村档案管理与利用工作越来越倾向于资源共享式发展，更加注重多地区信息共享管理，既能够从中借鉴学习，也可以加强各个地区之间的交流工作，促进跨地域融合管理事业。

2.大数据背景下乡镇档案管理利用方面的问题与挑战

2.1乡镇档案管理与利用基础设施建设问题

随着大数据背景下的改革工作展开，乡镇档案管理与利用技术设施方面所存在问题也逐渐暴露出来。由于大部分乡镇地区的经济水平不高，其基础当工作设施较为落后，缺乏现代化档案信息管理的设备和技术，这使得之后的改革工作难以进行，此外，由于部分乡镇地区的网络设施并不完善，不利于之后的乡镇档案管理与利用信息网络的建设工作，大大限制了资源共享和跨地区交流工作展开。针对于这类问题，比较完善系统的方法就是开源节流，一方面根据工作重点把项目资金花到关键点上，先建立核心的工作设备体系，在技术和设备两方面找准主干发展。另一方面，则是要做好相关的资源利益转化工作，通过工作水平的改善，来提高乡镇档案管理与利用工作所产生的经济效益，并将该类效益再度投资到技术设备的建设中，从而形成正促进机制。

2.2乡镇档案管理与利用队伍水平问题

考虑到乡镇档案部门的体系管理较为落后，所以在乡镇档案管理与利用的队伍水平方面存在着很大的改进空间。在如今的大部分乡镇档案管理岗位上缺乏优秀的专业人才，这使得相关的信息技术难以应用发展，阻碍了大数据环境下的技术发展要求，并且由于大部分的乡镇档案管理工作的培训机会有限，导致多数的工作人员缺乏系统完善的培训管理，影响到专业技能方面的培训，从而导致工作中难以施展手脚，从而影响到乡镇档案管理与利用工作的提升改进。除此之外，大部分的乡镇地区各种管理概念都比较落后，所应用的档案管理和利用方式主要停落在过去的老概念上，缺乏现代化的信息思维和创新理念，大大限制了乡镇档案管理与利用工作的改善工作。针对于这些问题，相关部门应该找准核心点，做好人员的培训工作，定期开展相关的教育工作，全面提升档案管理人员的工作水平，并且打破传统过时的概念思想，引入先进的管理概念，并改善相关工作人员的待遇，以此吸引更多的人才加入到乡镇档案工作中。

2.3乡镇档案数据信息管理的技术问题

在目前的乡镇档案数据信息管理中，由于缺乏成熟的技术经验，导致了在技术方面一直存在着诸多问题。在建立乡镇档案数据信息库的时候，经常会受限于乡镇档案管理部门的数据处理能力，使得之后的工作难以开展进行，并且许多的乡镇档案管理系统较为落后，与其他的信息系统兼容性差，严重影响到了数据共享工作。此外，在实际的数据管理工作中，乡镇档案管理工作还存在着信息技术安全问题。因此，要做好乡镇档案数据信息管理工作，第一点就是要积极引进先进技术，并且逐步改进管理系统，以建立更加完善的信息管理体系，也便于之后的信息保护工作开展，从多个角度综合发展改善，从而实现乡镇档案数据信息管理的良性发展。

3.结语

在当今的大数据背景下，乡镇档案管理与利用工作的研究越来越受到相关部门的重视。在乡镇档案管理与利用工作中，应该深刻认识到这项工作所存在的实际价值和发展前景，结合其发展趋势全面考量，优先克服在设施建设、人员管理、信息工作等方面所存在的问题，利用大数据技术重点提高乡镇档案管理工作水平，发掘乡镇档案管理与利用工作的研究价值，让乡镇档案管理工作成为推动乡镇发展的重点手段，从而推动各个乡镇地区的信息技术发展和经济水平提高工作。

参考文献

[1]周音娜.大数据背景下城建档案管理与利用探究[J].兰台内外，2024，（21）：35-37.

[2]张玉蕾.大数据背景下的档案管理与利用服务研究[J].办公室业务，2021，（07）：111-112.