“双碳”目标下事业单位文书档案绿色管理模式研究

引言

伴随全球气候变化问题愈发严峻，“双碳”目标已然变成我国推动经济社会朝着全面绿色转型迈进的关键战略指向。事业单位在社会公共服务领域属于重要的供给方，其管理模式若能实现绿色化转型，对于达成“双碳”目标而言，是具备着十分显著的示范价值的。文书档案管理向来是事业单位日常工作当中极为重要的构成部分，传统管理模式存在着诸如资源消耗颇为巨大、工作效率相对低下等一系列的问题，在适应“双碳”要求方面存在很大难度。所以，对“双碳”目标下事业单位文书档案绿色管理模式展开探索，这不但有利于档案管理效能的提升，而且在本质上来看，也是践行绿色发展理念以及推动生态文明建设的一种必然走向。

一、“双碳”目标下事业单位文书档案绿色管理模式的必要性

（一）政策导向的必然要求

我国“双碳”战略持续推进的进程中，对各个行业的绿色发展已然提出了十分明确的要求。在政府所出台的诸多政策文件中，大力倡导公共机构对资源配置加以优化，尽力降低能源方面的消耗，同时也要减少碳排放的情况。事业单位的文书档案管理工作，长期依赖纸质媒介开展，这其中存在着诸多问题，像是纸张浪费的现象较为严重，存储所占据的场地面积很大，而且运输过程中的能耗也比较高。构建绿色管理模式，实际上就是事业单位积极响应国家政策所发出的号召，切实落实“双碳”目标的具体行动，其对于提升事业单位在绿色发展领域中的执行力，以及所能够产生的示范效应，都有着很大的帮助作用。

（二）行业发展的内在需求

传统的文书档案管理模式在步入信息化时代后，逐渐显露出不少弊端，像检索的效率颇为低下，保存所耗费的成本比较高，还极易受到环境方面诸多因素的损坏等情况。信息技术的快速发展，档案管理朝着数字化以及智能化的方向发展已然成为一种趋势。绿色管理模式把先进的技术以及管理理念引入其中，借此能够对档案管理的流程加以优化，使资源浪费的情况得以减少，进而让管理的效率与质量都能有所提高，以此来满足事业单位在新时代背景下，对于文书档案管理所提出的更高要求，推动着档案管理行业朝着绿色、可持续的方向不断发展。

二、事业单位文书档案绿色管理模式的理论基础

（一）低碳经济理论

低碳经济着重突出的是一种以低能耗、低污染以及低排放作为根基的经济模式。在事业单位开展文书档案管理相关工作时，低碳经济理论实际上为绿色管理模式给予了极为关键的指导思想。借助于减少对纸质档案的运用，大力推广电子档案管理系统，以此来削减在档案存储以及传输环节中所产生的能源消耗，同时也能减少碳排放，进而达成让档案管理活动能够和低碳发展目标相互契合的效果。

（二）可持续发展理论

可持续发展着眼于推动经济、社会以及环境达成协调发展的状态。事业单位所施行的文书档案绿色管理模式，其以可持续发展相关理论作为根基，着重于档案管理所能够产生的长期效益情况。在具体的管理进程中，一方面会对当下资源怎样实现合理利用予以关注，同时也会对环境的保护事宜加以重视。而另一方面，还会将未来档案管理需求可能出现的各种变化纳入考虑范围。通过构建科学合理的管理体系，进而达成文书档案管理能够持续不断得到优化的目标，以此确保档案资源具备完整性以及可用性，从而为事业单位的长期稳健发展给予强有力的支撑。

三、事业单位文书档案绿色管理模式的实践路径

（一）推进档案管理数字化

加快档案管理系统朝着信息化方向推进建设工作，把纸质文书档案全部都转化成电子档案。借助扫描以及OCR文字识别等技术，达成档案的数字化存储还有管理任务。构建起完善的电子档案数据库，运用大数据、云计算等技术手段，促使档案检索以及利用的效率得以提升。

（二）优化档案管理流程

对传统文书档案管理流程展开细致梳理并予以优化，把不必要的环节加以简化。在档案收集阶段，清晰界定归档范围以及标准，以此提升档案收集的准确程度与实际效率。档案整理环节采用科学合理的分类办法，达成档案的有序化管理。在档案利用环节，构建便捷的查询通道，促使档案利用率得以提高。

（三）加强人员绿色管理意识培养

借助开展各类培训活动以及宣传推广活动的方式，着力提升事业单位档案管理人员的绿色管理方面的意识。让其能够深切认识到在“双碳”目标背景下，绿色管理模式所具备的重要意义，同时促使其熟练掌握绿色管理所涉及的相关技术以及具体方法。激励管理人员以积极主动的姿态投身到绿色管理实践活动当中，进而提出具有创新性的管理方面的建议，由此营造出全员都参与到绿色档案管理之中的优良氛围。

四、结束语

在“双碳”目标所处的当下时代背景中，构建事业单位的文书档案绿色管理模式，这无疑是顺应相关政策导向，同时也是满足行业发展需求的必然抉择。以低碳经济理论以及可持续发展理论作为根基，凭借着推进档案管理朝着数字化方向发展、对管理流程加以优化、着力强化人员的意识培养等一系列实践路径，能够切实有效地降低在档案管理活动过程当中所产生的资源消耗情况以及碳排放数量，并且还可以对档案管理的效率以及质量起到提升的作用。在未来，事业单位应当持续深入的探索与实践绿色管理模式，不停地引入全新的技术以及理念，进一步完善管理体系，从而为达成“双碳”目标、推动档案管理行业朝着绿色可持续的方向发展贡献出自身的一份力量。

参考文献

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