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银行网点装修项目风险识别与应对机制研究

作者

戴承蔺

上海农村商业银行股份有限公司 上海 200001

一、风险分类与分析

1.1 市场风险与经济因素

在银行网点装修项目里,市场风险以及经济因素是关乎项目成败的主要变量,市场风险主要涉及市场波动带来的不确定性,比如利率变动、房地产市场波动、消费者信心指数下降等情况都会给银行网点装修项目带来影响。倘若利率升高,银行的借贷成本变高,就会削减其在网点装修上的投资预算。经济因素包含宏观经济状况、通货膨胀率、就业率等,这些因素的改变会改变消费者和企业的经济行为,从而影响银行网点的运作和装修需求。

1.2 法律法规与合规风险

在银行网点装修项目中,法律法规以及合规风险是项目管理者要严肃对待的重要因素。银行属于金融服务机构,其运营和装修活动受到严格法律监管,任何违规行为都会造成严重经济损失和声誉损害。按照《银行业监督管理法》和《商业银行法》,银行开展网点装修的时候,一定要保证自己的装修活动不会违背相关金融法规,不能擅自改变网点的使用性质,不能干扰银行正常的营业秩序。装修期间还要遵照建筑行业标准和安全规范,像《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国安全生产法》,保障施工安全,防止出现工伤事故。合规风险的管理不只是要遵循现有的法律法规,还要针对新的法规作出反应,比如环保法规越来越严格,银行网点装修项目就要用环保材料,减少废弃物,还要对施工过程中产生的噪声,粉尘等进行控制,以符合《中华人民共和国环境保护法》的规定。

1.3 设计与施工风险

在银行网点装修项目里,设计和施工风险是项目能否成功的决定要素之一,因为银行网点有其独特之处,它的装修设计既要表现出金融机构的稳重与专业,又要有安全保障,还要方便顾客,给顾客带来良好的体验感。某项关于银行网点装修的研究来说,如果设计环节存在失误,就会致使后续施工成本上升 10% 到 20% ,施工阶段的风险管理也很关键,施工队伍要按照建筑规范和安全标准去执行,不能因为违规操作而引发安全事故,不然会拖慢工期,还会产生严重的经济损失和品牌信誉方面的损失。

1.4 供应链与材料采购风险

在银行网点装修项目当中,供应链以及材料采购风险属于项目能否成功的要素之一,银行网点装修一般要采用某些特定材料并实行定制设计,所以供应链是否稳定,材料采购能否及时,直接关系到银行网点装修项目的推进速度以及花费多少成本。如某个重要材料,像定制的银行柜台或者安全玻璃的供应商如果发生生产延误或者质量方面的问题,整个装修工程就可能因此而停止,从而造成银行网点的开放时间被拖延,影响银行的业务运作和客户的体验感受,按照 PMI(项目管理协会)的数据来看,供应链的中断情况是致使项目延期的第三大因素,占据了全部项目延期事件的 19% 。

1.5 安全与健康风险

银行网点装修项目里,安全与健康风险不能被轻视,按照国际劳工组织的统计数字,建筑行业是工伤事故和职业病的多发区域,银行网点装修项目由于其独特之处,更加需要关注安全与健康风险的管理情况。装修过程中使用的含挥发性有机化合物的材料来说,要是这些物质没有得到妥善处理,就会给施工人员以及将来银行客户的身体健康带来危害,所以项目管理团队务必采取严密的防范手段,采用低 VOCs 的环保材料,还要保障良好的通风状况,以此来缩减健康风险。安全上,装修工程里常见的危险包含高空作业的坠落事故、电气安全问题、火灾隐患等等,美国职业安全健康管理局(OSHA)的数据表明,建筑行业每年因为高空坠落事故而死亡的人数占总建筑事故死亡人数的 38% ,银行网点装修项目要执行严格的安全培训,保证全部施工人员知晓并遵照安全操作规范,项目经营团队也要定时展开安全检查,尽早找出并改正潜在的安全隐患。同时采用先进的安全管理系统,比如采用 BIM 技术,可以有效地模仿施工过程中的安全危险,预先制订应对方案,削减安全事故发生的概率。

1.6 技术与创新风险

银行网点装修项目中,技术与创新风险是不能轻视的部分,随着科技飞速发展,银行网点的装修不只是看重传统意义上的美学和功能,还要加入智能化、数字化的要素,从而改善客户的感受和运作效率。自助服务终端、智能导览系统、增强现实(AR)技术等被引入进来,服务质量明显得到改善,客户互动也得到加强,但技术更新速度加快之后就出现风险,新技术不稳固或者兼容性差,致使项目延期或者费用超出预算。按照麦肯锡的研究报告,技术改变失败的项目里,达 70% 都是因为技术执行不妥或者管理不佳,所以项目管理团队务必对技术动态抱有敏锐的观察力,采取合适的革新管理策略,像采用敏捷开发模式,这样就能迅速应对技术改变并且缩减风险。

二、应对机制设计

2.1 风险预防策略

银行网点装修项目当中,风险预防策略的制订非常关键,第一市场风险及经济因素的预防策略要依靠详尽的市场分析和经济预估,拿市场风险来说,通过对历史数据的剖析,可以预估到建筑材料成本的起伏走向,在签订合同时,设置价格调节条款,以此来削减成本增长所引发的风险。至于经济因素,也可以依照经济预估来制定预防策略,比如,预估到经济状况不佳的时候,会带来材料价格上涨,那么就可以事先安排好备用资金。第二法律法规及合规风险的防范要时刻关注相关法律法规的变动,及时修改项目计划,使其符合最新的合规需求。按照《中华人民共和国建筑法》的改动,也许就得要重新调整施工方案,保证符合新的安全规范,关于设计和施工风险,运用较为先进的设计软件和模仿手段,像 BIM(建筑信息模型)之类的,能够提前找出设计上的不足之处以及施工时可能出现的矛盾之处,从而减少返工和拖延的风险。供应链及材料采购风险预防策略包含创建多元化的供应商网络并签订长久供应合同,以此保证材料供应稳定且成本可控,举例而言,和诸多供应商形成合作联系,就能减小单一供应商无法按时交付货物的风险。安全和健康风险的预防策略需制订严谨的安全经营计划以及员工培训程序,从而保证施工现场安全,技术与革新风险的预防策略关乎对新技术的评判与检测,务必保证新技术在项目中应用时不会出现预料不到的问题。举例来说,采用新型环保材料之前,应当做好充分的检测工作,来验证这种材料的性能和可靠性,通过这些全面的防范举措,银行网点装修项目就可以有效削减潜在风险,保证项目顺利推进。

2.2 风险缓解措施

在银行网点装修项目的运行中,要保障风险缓解措施顺利推行项目,其对市场风险及经济因素做深入剖析,运用灵活的合同条款去化解市场波动的影响,在历史资料以及市场走向的预估之下,项目领导人能够设定调整价格的方法,应对材料费的起伏。其二关于法规以及符合性风险而言,创建起专属的复核团队,监管项目推进过程中的各项事务,保证达到最新的银行监管需求。如合适团队会按时核查供应商的资质,以保证其合乎银行的标准。在涉及规划及施工的风险时,邀请第三方监理公司定时巡查,从而减少施工期间的安全和品质风险。供应链与材料采购风险的缓解要创建起多种供应商网络,削减对单个供应商的依赖,如通过创建长久合作关系并签署长久供货协议,就能保证材料供应的稳定并控制成本。安全与健康风险的缓解办法包含制订严格的安全生产规程和定时开展安全培训,从而保障施工现场人员的安全。技术与革新风险的缓解需要银行持续投入新技术的研发,以维持自身的竞争力,拿采用先进项目管理软件来说,它可提升项目管理的效率和透明度,进而缩减项目延期和超预算的风险。

2.3 风险转移与保险策略

在银行网点装修项目中,风险转移和保险策略属于重要的管理手段,其目的在于减少潜在的损失,保证项目正常推进。通过购买合适的保险,银行可以把一些风险转嫁给保险公司,包含财产损失、第三方责任以及施工期间的意外伤害等。按照国际风险管理标准 ISO31000,银行在项目刚开始的时候就要找出所有的风险点,并且用保险去覆盖那些超出自身风险承受范围的部分。在实际操作当中,银行网点装修项目或许会碰到数百万美元的潜在损失,所以借助风险转移策略,比如购买综合责任保险和财产保险,就能够对这些风险实施控制。而且银行也可以通过合同条款把一些风险转嫁到承包商身上,比如让承包商买完工保证保险,这样就能保证项目在规定时间里按预算完成,这样做既能防止银行遭受巨大经济损失,又能保证项目在碰到不可预料的事情的时候,像自然灾害或者大事故,可以立刻得到经济上的帮助和恢复。

2.4 应急响应计划与预案

银行网点装修项目当中,应急响应计划与预案属于风险管理的重要部分,遭遇突发事件诸如自然灾害、火灾、施工事故之类的时候,一套详尽的预案就能保证快速而有效地应对,削减损失并且保证人员安全。拿银行网点装修期间发生火灾来说,虽然这种情形出现的概率比较小,但是倘若真的发生,造成的后果就是灾难性的,所以制订应急响应计划的时候,务必把火灾发生时的疏散路线,紧急集合点以及跟当地消防部门的联动机制纳入考量范围,而且预案里还要包含定期的应急演练,从而保证所有参与人员对应急流程足够熟悉。

参考文献:

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