加强国有企业会计集中核算的方法研究
黄攀盼
湖南省第四工程有限公司 湖南长沙 410000
摘要:随着我国经济不断发展,国有企业在规模和业务复杂度上呈现出急剧增长的趋势,财务管理的难度也随之增加。为了应对这一挑战,会计集中核算作为一种高效的财务管理模式逐渐得到应用。会计集中核算模式将各个部门的财务核算工作进行集中管理,提升了资金使用效率,加强了财务风险管控,并改善了财务数据的透明度。尽管该模式已经推行了较长的时间,但在实际运作中仍存在认识不到位、制度滞后、核算方法不规范等问题。本文通过对这些问题的分析,提出了树立正确理念、完善制度建设、提升信息化建设等加强会计集中核算的优化措施,以供参考。
关键词:国有企业;会计;集中核算
随着我国经济的快速发展,国有企业在国民经济中的地位愈发重要,财务管理作为国有企业运营的核心环节,其水平直接影响企业的竞争力与可持续发展能力。会计集中核算在优化企业的资源配置、加强企业财务监督管理邓丽等方面具有较为明显的优势,近年来在国有企业中得到广泛应用。但从实际情况来看,许多国有企业在推行会计集中核算过程中还会出现一定问题,制约了会计集中核算的工作效用。因此,深入研究加强国有企业会计集中核算的方法,具有重要的现实意义。
一、会计集中核算概述
(一)基本含义
会计集中核算,是指在单位资金所有权、使用权和财务自主权不变的前提下,取消单位的银行账户、会计和出纳岗位,由专门的会计核算中心统一办理会计核算工作和实行会计监督。其工作模式主要是“集中管理,统一开户,分户核算”。各单位不再设会计机构,仅保留报账员,负责本单位日常财务收支的报销和向核算中心报账。核算中心对各单位的财务收支进行集中管理,统一在银行开设账户,按照国家统一的会计制度,对纳入集中核算的单位分账套进行核算,全面、准确地记录和反映各单位的财务状况和资金收支情况,严格审核每一笔经济业务。
(二)重要作用
1.提高国有企业财务管理水平
国有企业体量大,业务量复杂,资金往来频繁且规模庞大,对财务管理的水平提出了极高要求。开展会计集中核算,从整合财务资源、优化管理流程出发,建立统一的核算平台,将各部门、各业务板块的财务数据集中处理,并依托专业集中的财务团队,运用先进财务管理软件,深入分析海量财务数据,实时监控财务状况。这样做就能大幅提高财务数据的准确程度,加强财务监督的力度,及时察觉并解决财务风险和问题,为企业战略发展规划提供可靠的数据依据,切实提升国有企业财务管理水平。
2.降低企业的财务风险
国有企业在发展过程中,受市场环境复杂多变、业务拓展多元化、内部管理协同不足等因素影响,严重制约着企业的高质量发展,也在悄无声息间为财务管理埋下风险隐患。以往国有企业长期实行分散式财务核算模式,各部门财务工作各自为政,信息交流存在壁垒,核算标准难以统一。从企业全局角度把控财务状况变得极为艰难,一旦遭遇风险,往往难以及时做出有效应对。而推行会计集中核算模式,对企业财务核算进行科学统筹管理,能借助先进的信息化手段,全方位、实时动态跟踪各部门财务数据,大幅提升财务信息透明度。
3.提高企业资金的利用率
会计集中核算在国有企业中的应用,能够有效提高企业资金的利用率,解决当前存在的管理问题。一般来说,国有企业往往会设立多个子公司或分支机构,分布在不同的地区或行业,这些子公司和分支机构由于各自独立运营,容易出现资金分散、管理松散的情况。由于没有统一的资金调度和使用机制,各个单位之间的资金流动不畅,资金的周转效率低下,导致企业整体资源的配置和利用不够高效。因此,统一的会计集中核算模式,能够实现集团内部资金的集中管理和调度,使资金在集团内的流动更加顺畅。企业可以利用集中核算平台对各子公司的资金使用情况进行实时监控,迅速发现资金流动中的问题,及时做出调整和优化。
二、国有企业会计集中核算管理中存在的问题
(一)会计集中核算认识不到位
会计集中核算在我国已取得一定程度的推广,国有企业也先后建立起会计集中核算相关体系。然而,大部分企业对会计集中核算的深刻内涵和重要价值认识不到位。许多企业只是想当然地认为,会计集中核算不过是将财务工作集中起来处理,只是形式上的改变,并没有充分理解其在优化财务管理流程、提升资金使用效率、强化财务监督等方面的关键作用。部分管理人员依旧沿用传统的财务管理思维和方法,习惯于以往分散式管理下的自由裁量权,对集中核算模式下的统一规范和严格监督存在抵触情绪,因此会计集中核算在实际推行过程中,难以充分发挥其应有的效能,阻碍了国有企业财务管理水平的提升。
(二)会计集中核算制度建设滞后
如上文所说,会计集中核算制度,是指在企业资金所有权、使用权和财务自主权不变的前提下,取消各部门的会计岗位,由专门的会计核算中心统一办理会计核算和实行会计监督的一种财务管理制度。在国有企业中,会计集中核算制度建设滞后问题较为突出,究其原因,一方面,企业对会计集中核算的重视程度不够,在制度建设方面投入的人力、物力和时间不足,导致制度建立缺乏系统性规划;另一方面,会计集中核算涉及企业多个部门的业务流程调整和利益分配,推进过程中容易受到各部门的阻碍,难以快速建立和完善相关制度,且随着经济环境和企业业务的不断变化,无法及时根据新情况对制度进行更新优化,制度与实际需求脱节,无法有效指导会计集中核算工作。
(三)会计集中核算方法的规范性较低
国有企业在大力加强会计集中核算建设进程中,必须严格遵循规范的流程与标准,但目前存在一个共性问题,即会计集中核算方法的规范性较低。部分企业在核算流程上随意简化,缺乏严谨的审核环节,对于原始凭证的真实性、合法性审核不够细致,甚至存在手续不全就进行账务处理的情况。在核算科目设置上也较为随意,没有按照统一的会计准则和企业实际需求合理设置,导致账目混乱。这种不规范的核算方法,极易引发财务数据失真问题,使企业管理层无法依据准确的财务信息做出科学决策,还可能引发财务风险,在审计时也容易暴露出诸多违规操作,损害企业的信誉和利益,阻碍企业的健康发展。
(四)会计集中核算监管力度不够
从企业财务安全角度看,会计集中核算能有效防范资金挪用、滥用等风险,保障企业资产完整,但目前国有企业实际操作中,常出现违规列支费用、核算数据偏差未被察觉等情况。追根溯源,一是监管制度不健全,缺乏细致明确的监管规则和严格的责任追究机制,使监管工作难以落地;二是监管队伍能力欠缺,部分人员业务能力不足,无法敏锐洞察核算中的潜在问题;三是企业内部缺乏有效的监督制衡机制,各部门各自为政,难以形成全方位、多层次的监管体系,让问题有了滋生的土壤。
(五)会计集中核算信息化建设不完善
现阶段,我国已步入数字化快速发展的时代,大数据、云计算等新兴技术不断推陈出新,在此背景下,国有企业的会计集中核算管理必须适应数字化转型的趋势,以提升财务管理效率与质量。然而目前部分企业对信息化建设投入不足,硬件设施陈旧,软件系统落后,无法满足集中核算的高效处理需求。不同业务系统之间数据难以互通,导致会计核算数据采集不完整、不及时,且信息化专业人才短缺,欠缺系统维护、数据挖掘分析等方面能力,由此会计集中核算信息化建设推进缓慢,难以充分发挥信息化在会计集中核算中的优势。
三、加强国有企业会计集中核算的主要方法
(一)树立正确理念,优化内部组织结构
树立正确理念,能让企业上下深刻理解会计集中核算不仅是核算地点和方式的改变,更是对资金管理、风险防控、决策支持等多方面的全面升级,是适应现代企业发展需求、提升竞争力的关键举措。第一,开展系统性培训。针对不同层级员工,制定分层分类的培训方案。为管理层定制战略层面的培训课程,重点讲解会计集中核算如何助力企业战略落地、提升整体运营效率;为财务人员提供专业技能培训,涵盖最新核算准则、信息化系统操作等内容,通过案例分析、模拟演练等方式,让他们熟练掌握集中核算流程与要点;第二,强化宣传推广。利用企业内部多种渠道,全方位、多角度宣传会计集中核算。在内部刊物开设专栏,定期发布成功案例和理论解读文章,并采取线上直播、短视频等形式,让员工随时随地都能获取相关知识,营造全员关注、支持会计集中核算的良好氛围;第三,科学优化组织结构。重新梳理各部门在会计集中核算中的职责,设立专门的集中核算管理中心,负责统筹协调核算工作,明确其与其他部门的对接流程;第四,构建高效沟通协调机制。建立定期的跨部门沟通会议,及时解决核算过程中出现的问题。搭建信息化沟通平台,实现财务数据实时共享,让各部门能随时掌握财务动态。
(二)完善会计集中核算管理制度,编制实操手册
完善的管理制度能为会计集中核算提供明确的规范和标准,可以让各项工作有章可循,有效防范财务风险,提升财务管理的整体水平,为企业战略决策提供有力支撑。要全面梳理现有的会计集中核算流程,逐一分析原始凭证的收集、审核,到账务处理、报表编制等各个环节,明确每个步骤的操作要点、注意事项以及相关责任人。结合最新的会计准则和企业实际业务需求,对不合理的流程进行优化调整。在实操手册中,适当插入实际案例,让员工更直观地掌握在不同情况下如何正确运用核算方法,增强手册的实用性和指导性。会计集中核算工作会随着企业业务发展、政策法规变化而不断调整,实操手册也应与时俱进,因此要定期收集员工在使用过程中的反馈意见,根据实际情况及时对内容进行更新和补充。
(三)加强财务内控管理,提高风险管控能力
财务风险贯穿企业经营的各个环节,一旦管控不当,资金链断裂、资产流失等问题可能接踵而至,严重影响企业的正常运转与可持续发展,甚至威胁到国有资产的安全与保值增值。而强化国有企业的会计集中核算水平,是提升财务风险管控能力的关键路径,其中加强财务内控管理是核心方法。因此要健全内部控制制度,结合企业战略目标和实际经营情况,对各项收支进行精准预测和规划。严格执行预算,对预算执行情况进行实时监控,定期分析差异原因。并建立独立的内部审计部门,配备专业审计人员,定期对企业财务状况进行审计,要能及时发现问题并提出整改建议,形成审计闭环。
(四)强化会计基础工作,实现动态化监督
会计基础工作包括会计凭证的填制与审核、会计账簿的登记、财务报表的编制等基础环节,这些工作是财务信息生成的源头。扎实的会计基础工作能保证财务信息真实、准确、完整,为会计集中核算的高效运行筑牢根基,是企业财务管理稳健发展的前提。要实现动态化监督,就要搭建信息化监督平台。利用大数据、云计算等先进技术,构建一体化的财务信息系统,实现数据的实时采集与集中存储。同时,成立专门的监督小组,定期对各部门的会计基础工作进行实地巡查,检查会计凭证的保管是否合规、会计账簿的设置是否符合规定等,对发现的问题进行详细记录,并下达整改通知书,明确整改期限和要求,跟踪整改落实情况。并且要合理设置会计岗位,各岗位之间要形成相互制约、相互监督的工作关系。
(五)加强信息化建设,运用数字化手段推动会计集中核算中心建设
信息技术的飞速发展正深刻改变着企业运营模式,传统会计核算方式已难以满足国有企业对财务管理高效、精准、实时的需求。加强信息化建设,能够实现企业内部各部门数据的互联互通,为会计集中核算提供全面、及时的数据支持。一是加大信息化投入,升级硬件设施与软件系统。国有企业应根据自身业务规模和发展需求,购置高性能的服务器、存储设备等硬件,选用功能强大、适配性好的专业财务软件,为会计集中核算中心搭建坚实的技术基础;二是建立数据标准与规范。统一企业内部财务数据的格式、编码规则等,制定严格的数据管理制度,明确数据采集、审核、使用等环节的流程与责任;三是强化信息安全保障。设置多重安全防护措施,启用防火墙、加密技术、身份认证等功能,并定期对相关财务数据进行备份,制定应急预案,以此来应对可能出现的信息安全事故,确保会计集中核算中心的稳定运行。
结束语:
综上所述,会计集中核算对于国有企业财务管理水平的提升、财务风险的降低以及资金利用率的提高具有不可忽视的作用。尽管当前国有企业在会计集中核算过程中存在一系列问题,但通过树立正确理念、完善制度、强化内控、夯实会计基础以及推进信息化建设等多方面的努力,能够有效解决这些问题。国有企业应持续关注会计集中核算的发展动态,不断优化核算模式,适应经济环境和企业业务的变化,充分发挥会计集中核算在企业战略决策、风险防控等方面的积极作用,为国有企业的高质量发展提供坚实的财务保障。
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