缩略图
Mobile Science

培训纪律管理实操细节

作者

赵冰 梁宇松 邓智勇

广西中烟工业有限责任公司 广西南宁 530001

   

关键字:培训纪律管理;实操指南;管理水平

一、培训前的纪律规划与准备

在培训开始之前,明确纪律规则至关重要。组织方应详细制定一份培训纪律手册,内容涵盖考勤要求、课堂行为规范、着装规定、设备使用规则等诸多方面。

考勤方面,确定具体的签到方式,例如指纹签到、人脸识别签到或是纸质签到表等。规定严格的考勤时间,明确迟到、早退的时间界定,一般设定迟到或早退超过 20 分钟按旷课处理。对于旷课的学员,制定相应的处罚措施,如补课申请流程及可能产生的额外费用等。

课堂行为规范里,强调禁止使用手机等电子设备进行与培训无关的操作。要求学员尊重培训师及同学,不得随意打断他人发言,如有疑问或见解,应举手示意,经允许后发言。

着装规定根据培训类型及企业形象要求来设定,若是商务正式培训,要求着正装;若是休闲拓展类培训,则可相对宽松,但也要禁止穿着过于暴露或不符合场合的服装。

特别地,在八项规定培训中,纪律和作风要求更为严格。八项规定培训旨在倡导勤俭节约、反对铺张浪费,培养廉洁自律、务实高效的工作作风。因此,在培训纪律手册中,应明确规定学员在培训期间需严格遵守中央八项规定精神,杜绝任何违规违纪行为。同时,强调培训期间的廉洁自律意识,要求学员保持良好的工作作风,不得利用职务之便谋取私利,确保培训环境的风清气正。

二、培训期间的纪律执行与监督

在培训当天,安排专门的工作人员负责纪律监督。在教室门口设置签到台,督促学员按时签到入场。对于迟到的学员,记录迟到时间及次数,按预先制定的规则进行相应的提醒或处罚。

课堂上,监督人员应时刻关注学员的行为,一旦发现有人违反纪律,及时予以制止。可通过轻声提醒、发放提示卡片等方式,避免在全班面前直接指责,以免造成尴尬局面。

在八项规定培训中,要更加注重学员的作风表现。监督人员需密切关注学员是否出现奢靡之风、形式主义等不良作风,一旦发现,及时进行批评教育,并要求其立即改正。对于情节严重的,要按照相关规定严肃处理,确保培训期间的纪律严明、作风优良。

三、培训中的特殊情况处理

遇到学员因紧急情况需要暂时离开教室,应要求其向监督人员说明情况并登记,尽可能减少对课堂秩序的影响 [1]。若学员因不可抗力因素无法按时参加培训,需提前向组织方请假,提交书面请假申请,说明请假原因及预计返回时间,经批准后方可请假,同时要及时为请假学员安排补课事宜。当培训过程中出现设备故障、网络中断等突发情况时,安排技术人员尽快抢修解决问题,确保培训能够顺利继续进行。

在八项规定培训中,对于因公外出等特殊情况的学员,要严格审核其请假事由,确保其请假行为符合相关规定。同时,在补课安排上,要保证补课内容的完整性和严肃性,使学员能够充分理解和掌握八项规定的内涵和要求。

四、培训后的纪律总结与反馈

培训结束后,组织学员填写培训反馈问卷,其中专门设置关于纪律管理的评价项目,收集学员对纪律执行情况、监督效果等方面的反馈意见。对整个培训期间的纪律数据进行统计分析,形成详细的纪律报告。对表现优秀的学员进行表彰奖励,对于多次违规且不改正的学员,视情节严重程度采取进一步措施。

将培训纪律管理的经验与问题反馈给相关部门及后续培训组织者,为下一次培训的纪律管理提供参考依据,不断优化完善培训纪律管理体系,营造良好的培训学习环境,提高培训效果与质量。

在八项规定培训结束后,要特别关注学员是否将培训期间的纪律和作风要求落实到日常工作中。通过定期回访和检查,了解学员在工作中的表现,巩固培训成果,推动企业整体作风的持续改进。

五、培训纪律管理中的沟通与协调

在培训开始前,组织方应通过邮件、短信或电话等方式,向学员清晰传达培训纪律的各项要求。对于一些容易被忽视的细节,如特殊着装要求、禁止携带的物品等,进行着重提醒。同时,设立专门的咨询渠道,方便学员在培训前对纪律规定提出疑问,组织方及时解答,确保学员对培训纪律有充分的了解和认知。

在培训过程中,监督人员不仅要监督纪律执行,还要注重与学员的沟通交流 [2]。对于初次违规的学员,以提醒和引导为主,帮助其认识到违规行为,并鼓励其改正。在沟通时,保持礼貌和耐心,避免与学员发生冲突。定期组织学员座谈会,收集学员对培训纪律管理的意见和建议,及时调整管理策略。

培训纪律管理涉及到多个部门的协同合作。培训结束后,及时与学员进行沟通,对在培训期间表现优秀的学员进行表扬和肯定。对于违规较多的学员,进行单独沟通,帮助其制定改进计划,鼓励其在今后的培训中遵守纪律。

在八项规定培训中,更要加强与纪检、审计等部门的沟通与协调。纪检部门可对培训纪律执行情况进行监督检查,审计部门则可对培训经费的使用进行审核,确保培训过程的合法合规。同时,将培训纪律表现作为干部选拔任用、评先评优的重要参考,强化培训纪律的严肃性和权威性。

六、培训纪律管理的激励与约束机制

设立培训纪律奖项,在培训结束后对获奖学员进行表彰和奖励,颁发荣誉证书和奖品,激励学员在培训中自觉遵守纪律。对于遵守纪律的学员,可在培训结束后给予一定的物质奖励,或提供优先参加后续培训、研讨会等机会。

对于违反培训纪律的学员,建立警告机制。明确具体的处罚措施,对于迟到、早退的学员,扣除一定的培训成绩;对于旷课的学员,要求其提交书面检讨,并视情况给予经济处罚或影响其绩效考核等。

在八项规定培训中,对于违反廉洁自律等纪律要求的学员,要严格按照相关规定进行处理,绝不姑息迁就。同时,对违规案例进行通报曝光,发挥警示作用,引导全体学员自觉遵守培训纪律和作风要求。

七、培训纪律管理的持续改进

定期收集学员、授课教师、监督人员等各方对培训纪律管理的反馈意见。对培训纪律数据进行定期分析和评估,找出问题的根源和规律。根据数据分析结果,制定针对性的改进措施,优化培训纪律管理流程和方法。

在八项规定培训的纪律管理中,要不断总结经验,探索创新管理方法。例如,可以通过案例教学、实地参观廉政教育基地等方式,使学员更加深刻地理解和把握八项规定的精神实质。

八、培训纪律承诺书的签署

在培训开始前,组织方应要求每位学员签署培训纪律承诺书。承诺书内容应涵盖对培训期间各项纪律要求的知晓和遵守承诺,包括但不限于以下方面:1. 严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷课。2. 在课堂上遵守行为规范,不使用电子设备进行与培训无关的操作,尊重培训师及同学,积极营造良好的学习氛围。3. 按照规定着装,展现良好的精神风貌。4. 爱护培训场所的设备设施,不擅自拆卸或调试设备,如有损坏照价赔偿。5. 在八项规定培训中,严格遵守中央八项规定精神,廉洁自律,杜绝违规违纪行为。通过签署培训纪律承诺书,增强学员的自律意识和责任感,使其更加自觉地遵守培训纪律,确保培训工作的顺利进行。

参考文献:

[1] 刘君陶. 从准入与培养角度谈高校二级学院教务秘书队伍提质[J].成功 ,2025,(08):4-6.

[2] 陆茵 , 陈旭 , 倪清 , 等 .《民法典》实施背景下高校合同管理效能提升研究 [J]. 商业会计 ,2023,(21):99-102.