财务信息化环境下的会计信息系统安全与审计问题研究
马菁悦
汉中职业技术学院,陕西省汉中市 723003
一、引言
随着信息技术的飞速发展,财务信息化已成为企业财务管理的必然趋势。会计信息系统作为财务信息化的核心,其安全与审计问题直接关系到企业的财务数据安全、 经营决策的准确性以及市场竞争力【1】。当前,企业对会计信息系统的依赖程度不断提高, 但网络攻击、 安全事件频发,传统审计方法也难以适应信息化环境的需求,因此,深入研究财务 与审计问题具有重要的理论意义和现实价值。本文系统梳理财务信息化环 与 审 的相关理论,分析当前存在的问题,并提出针对性的应对策略,旨在为企业提升会计信息系统安全水平、完善审计工作提供参考。
二、财务信息化与会计信息系统概述
(一)财务信息化的概念
财务信息化是将财务管理融入信息时代的一种方式,是通过构建会计信息系统,实现财务相关数据自动处理、自动传递及自动分享,并提高财务管理人员财务管理的效率及决策科学性的手段。其本质是借助信息技术对财务相关业务的统筹管理,包含了财务核算、财务资金、财务管理、成本管理。
(二)会计信息系统的构成要素与功能
会计信息系统是硬件、软件、数据、人员和流程等要素构成的一个有机系统。会计信息系统的主要功能包含:财务管理的功能、财务核算的功能、信息共享的功能以及决策支持的功能。
(三)财务信息化对会计工作的影响
第一,提高了会计工作效率与会计工作精准度。会计信息系统对财务数据的处理更加省力、高效,使人的操作行为减少人为因素的误差,提高会计工作效率。第二,改变了会计工作的形式与内容。会计工作从传统的手工记账转为系统的维护与管理、数据分析与辅助决策等方面内容,而这些工作基本上在财务管理信息化的形势下,由会计人员来承担。第三,提高了企业内部各部门的配合,对企业各方面管理都有提升作用。
三、财务信息化环境下会计信息系统的安全问题
(一)会计信息系统安全的重要性企业的会计信息系统存储并处理着企业至关重要的财务数据,如企业会计凭证、帐薄与会计报表,是企业进行经营决策的重要依据。如果会计信息系统存在安全风险,可能出现财务数据泄露、丢失以及篡改等问题,将会不但影响企业的正常经营而且造成企业巨额经济损失和名誉的损失。
(二)主要安全风险分析
1. 网络攻击风险
伴随互联网技术的不断发展,网络攻击方式愈加多样化,例如病毒攻击、黑客攻击、钓鱼网站等。病毒感染会造成系统瘫痪、数据丢失;黑客攻击会造成企业财务数据被窃取、系统设置被篡改;钓鱼网站会造成会计人员账号密码被骗取,进而获取企业财务信息【2】。
2.数据存储与传输风险会计数据的存储和传输过程中可能存在安全威胁。一方面,存储上可能出现硬盘损坏或自然灾害导致数据丢失,另一方面,数据在进行网络传输的过程中,将会遭到拦截、监听和篡改等行为的影响,这就导致对数据的完整性与保密性的破坏。
3.内部控制风险财务信息化环境下,对于企业内部控制制度同样存在一定风险,在内部控制中,如系统权限安排不合理,容易出现未授权人员对会计数据进行访问和处理操作;如控制流程存在缺陷,则可能造成财务数据录入、处理和输出不准确。
4.人员操作风险会计工作人员的操作失误或道德风险也有可能引发会计信息系统安全问题,比如,会计人员误删重要数据、输入错误信息等操作失误会危及系统正常运行;会计人员利用自身职务之便窃取、篡改财务数据等道德风险会为企业造成极大损失。
三、财务信息化环境下会计信息系统的审计问题
(一)信息化对传统审计的挑战传统的审计主要是手工审计,审计人员翻阅纸质凭证、账簿、报表等对被审计单位的财务状况及经营成果进行审计,而在财务信息化环境下,会计数据以电子资料的形式保存在计算机系统中,传统的审计无法满足这一变化。
(二)审计内容与重点的变化财务信息化环境下的审计内容、重点与传统的财务审计有所不同。审计的内容不仅包括传统财务数据审计,还包括对会计信息系统安全、可靠、有效性的审计,审计的重心也由传统纸质资料的审计转移到了电子数据的审计、由传统会计人员手工操作审计转移到了对系统程序及内部控制的审计。
(三)审计技术与方法的革新需求财务信息化条件下的传统审计技术与方法不符合其审计要求,还需要作出变革,如采用联网审计技术、实时审计技术等审计方法, 提高 计效率和精确性;建立审计信息系统,实现审计过程自动化、信息化等。财务信息化下的审计要求审计员不仅具备扎实的会计与审计专业知识,还需要丰富的信息技术知识和技能等。
四、应对策略与建议(-)∘ 加强会计信息系统安全的对策
从技术方面,企业应当运用防火墙、入侵检测、数据加密、备份与恢复等先进安全防护技术加强会计信息系统的安全保障。从管理方面,企业应加强会计信息系统的安全管理制度和流程建设,例如,建立系统权限严格的管理机制,明晰不同岗位人员系统的管理权限;建立安全的审计制度,审计并监控系统的运行和访问;加强对员工的安全知识技能培训,提升员工的安全意识防范能力。
(二)完善会计信息系统审计的措施
1. 发展计算机辅助审计技术企业要进一步发展计算机辅助审计技术,研究和使用先进的计算机审计软件和工具,如可以利用计算机辅助审计工具对电子数据的收集、整理和分析提高审计工作效率与精度;应用数据挖掘等技术识别数据分析中的异常性和潜在风险性,指导审计。
2. 构建信息化审计体系企业在实现信息化的过程中,还应构建信息型审计体系,让审计过程自动化和信息化。例如建立审计信息系统,让审计计划制定、审计证据采集和审计报告生成等过程自动化进行;强化和会计信息系统的衔接,让数据可以实时共享和交换。
3. 提升审计人员专业素养企业应当重视提升审计人员的技术水平和知识层次,从而提升审计人员的专业能力。比如定期安排审计人员进行信息技术 员在信息技术领域的水平【3】;鼓励审计人员进行信息技术方面的考证,比如注 系 员与信息技术人员的协调与合作,以提升整个团队的素养水平。
五、结论与展望
(一)研究结论综上所述,笔者认为通过分析研究财务信息化环境下的会计信息系统安全与审计问题得出以下结论:第一,财务信息化环境下,因会计信息系统的安全威胁因素包括网络攻击方面的风险、数据存储与数据传输方面的风险、内部控制层面的风险、人员操作层面的风险;第二,财务信息化环境下,从客观上对原有审计造成冲击,使原有审计内容和重点发生了变化,审计技术和方法需要改革创新,审计人员的能力素质也需要不断提高;第三,企业要在会计信息系统技术防护和管理防护方面下功夫,重视发展计算机辅助审计技术,构建信息化下的审计体系,不断提高审计人员的审计综合能力和技能素质,以此保障对企业财务信息化环境下的会计信息系统安全和审计问题进行有效应对。
(二)未来研究方向
随着信息技术的不断发展,财务信息化环境下会计信息系统的安全与审计问题将不断涌现新的情况和挑战。未来的研究可以从以下几个方面展开:一是深入研究新兴技术如人工智能、区块链等在会计信息系统安全与审计中的应用;二是加强对会计信息系统安全风险的评估和预警研究,建立科学的风险评估模型;三是探索适应财务信息化环境的审计模式和方法,如持续审计、大数据审计等。
参考文献
[1]彭媛. 国企财务管理信息化建设的现状、问题与对策研究 [J]. 商业 2.0, 2025, (17): 103-105. DOI:CNKI:SUN:SHYE.0.2025-17-034.
[2]孙海峰. 大数据时代基建企业财务管理面临的机遇与挑战 [J]. 中国集体经济, 2025, (18): 177-180. DOI:10.20187/j.cnki.cn/11-3946/f.2025.18.026.
[3]李金娜. 基于信息时代财务系统安全管理的措施与改革对策 [J]. 中国科技投资, 2021, (13): 73+81. DOI:KI:SUN:CYTZ.0.2021-13-019.
作者简介:马菁悦,1997 年4 月,女,陕西汉中人,汉族,硕士学历,助教,研究方向大数据与会计。