中小企业财务管理信息化建设探讨

摘要：中小企业的发展为我国当前的经济建设做出了很大的贡献，因此我国也出台了很多对中小企业的扶持政策，希望能够更好地推动中小企业的发展，但是相较于大型企业，中小企业的市场竞争力还是相对薄弱。所以在当前的信息化时代背景下，推动中小企业财务管理信息化也是非常重要且必要的。本文将针对中小企业财务管理信息化建设进行深入探究，希望能够针对当前中小企业财务管理信息化建设中所面临的问题提出有效的应对处理策略，更好地推动中小企业的发展。

关键词：中小企业；财务管理；信息化；策略

一、中小企业财务管理信息化建设意义

1.1有助于加强企业内部信息流通

财务管理信息化建设能够促进企业内部人员沟通协作，增强合作意识，减少信息流通不通畅问题，增强企业凝聚力，促进财务信息流通。

1.2有助于实现企业内部资源共享

财务管理信息化建设可以将企业研发、采购、生产、销售、财务、市场等各部门信息资源链接在一起，实现信息资源共享，使沟通更加快捷通畅，也将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既可以传承，也可以防止人员迭代资源流失。

1.3有助于提高工作效率

首先，财务管理信息化建设提高了企业运营的时间与空间流转的速度，降低人员沟通的沉没成本。其次，避免企业资源的浪费，保障业务能够快捷处理。最后，信息化基础信息的完善可以利用系统软件完成数据信息汇集、整理、加工、分析、报表等工作，高度融合财务数据和非财务数据，大大提高工作效率。

1.4有利于灵活办公，“绿色”办公

近年来，如移动支付、视频会议、网上报销等信息化式办公尤为突出，不仅提升了企业运营效率问题，而且财务管理信息化建设大大缩减办公开支，降低管理成本，降低能源消耗，提升环保意识。例如，企业运用财务管理信息化系统，可以缩减办公开支，营销费用开支等，有序开展工作，提高整体的财务工作质量。

二、中小企业财务管理信息化现状

2.1企业对财务管理信息化意识不强

在大多数中小企业中，企业管理者对财务信息化建设观念意识不强，觉得财务部门只是后勤服务部门，不能直接产生相关经济利益，大部分企业管理者的重心依然是放在生产销售方面，不愿意加大对财务信息化建设方面的资金投入，这样使得多情况下财务部门处于硬件设施陈旧，软件系统落后，信息化功能不完整的状态，只能处理完成一些基本的工作，财务人员在核算层面上，例如费用报销、单据审核等花费大量的时间，而无法在更高效的信息化运用上体现价值。

2.2财务数据的信息化共享困难

企业财务管理工作开展过程中需要有效地实现财务信息共享，才能更好地对财务信息进行整理分析，使相应的财务信息更好地为企业决策提供有效参考。但是当前中小企业实际的财务管理工作开展过程中，各部门之间的财务信息共享是相对滞后的，部分部门员工也很难对有用的财务数据进行定期的整理和分析，导致财务数据比较混乱。

2.3财务人员的信息化素养有待提升

财务管理信息化的建设发展过程中，财务工作人员是非常重要的主体，其本身的素养会在很大程度上影响财务管理工作开展的效率和质量，因此财务管理工作信息化的实现对于财务工作人员的信息素养也提出了更高的要求，希望其能够有效地兼顾专业知识和信息技能，更好地完成相应的财务管理工作。当前实际从事中小企业财务管理的工作人员的信息化素养是相对较低的，虽然拥有丰富的财务专业知识，但是很难真正地利用信息化技术手段来更好地提升财务信息整理分析的工作效率和质量，导致财务信息的整理、分析、利用、输出能力仍然相对薄弱，很难帮助中小企业做出科学的投资决策，影响企业的创新发展。

三、中小企业财务管理信息化建设策略

3.1企业需加强对信息化建设的重视程度

在科技不断进步发展的时代，企业若想脱颖而出，必须先从自身内部入手，提高对财务管理信息化的重视和认识，对信息化建设不应单纯只从表面的成本支出对企业利润的影响等方面考虑，而应从企业长远发展的角度，从整体利益出发，考虑企业未来的可持续发展，加大对信息化建设的资金投入，不断增加和完善财务管理操作模块，加强财务管理信息体系建设。企业发展信息化最重要的目的就是希望能够通过信息化建设，加强企业对财务数据进行集中管理和监督，方便管理者实时掌握和了解企业的各项经营状况。而通过信息化建设的完善，能够把财务人员从传统的核算等基础工作中解放出来，工作效率得到大幅提高，使相关人员能够有更多的时间转向财务数据分析等更深层次方面，及时给管理者提供有助于企业决策的信息，更好的体现财务的价值。

3.2加强信息共享和实现业财融合

财务管理信息化建设过程中实现部门之间的信息共享对于更好地提升财务管理工作的工作效率和工作质量来说是非常重要且必要的。但是因为缺乏相应的信息共享平台，当前中小企业的财务信息共享比较滞后，严重影响了相关财务信息的及时整理和分析。

因此在当前企业财务管理信息化建设发展过程中，也要加强中小企业各部门之间的信息共享，通过构建相应的信息共享平台使财务管理部门能够及时地获取新的信息数据资源来进行整合分析，更好地为企业发展决策提供有效参考。当然，财务管理信息化建设发展过程中所需要掌握的相应财务信息并不只是财务数据，也需要有效地搜集与整理企业的非财务数据来实现企业的业财融合，真正地使相应的数据能够更好地服务于企业的各项决策。例如，企业发展过程中客户信息对于企业相关业务的开展来说就是非常重要且必要的，所以在中小企业的财务管理信息化建设过程中，也要广泛地搜集客户信息来对企业的客户群体进行整体分析，让企业的发展方向更加明确。最后，财务管理与业务管理应该合二为一、缺一不可，实现业财融合，达成数据共享，才是真正提升企业工作质量的关键一步。因此在企业内部也要注重实现业财融合，更好地挖掘相应信息背后的价值，利用相应的信息来更好地进行企业发展预测，从而实现对风险的有效规避。

3.3培养和储备财务管理信息化建设复合型人才

大数据时代和人工智能的出现，促使财务人员必须加强财务管理信息化学习，从而更好满足企业发展需求。尤其是近几年财务智能机器人的问世，取代了重复性、机械性、基于规则的大量基础会计的人工操作。财务人员为了迎合时代发展，不但要熟练掌握专业知识和技能，而且要对信息化领域技术有深入的了解。这就要求企业加强管理方法和信息化技术的培训，促使财务人员能够胜任财务管理信息化工作。同时，在此过程中要培养出一批懂管理、懂业务、懂技术、懂财务等多方面的复合型人才。

四、结语

中小企业财务管理信息化建设有着自身的特点与要求，中小企业应该根据自身的特点，结合不同的发展阶段采用不同的财务管理信息化建设方案。中小企业财务管理信息化不能用一种模式，一个方案来解决问题。解决中小企业财务管理信息化的关键问题就是根据不同企业的类型和特点选择合适的财务管理信息化模式，包括应用模式的选择和信息化程度的选择。

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