缩略图

全球云计算浪潮下

作者

詹婕 王云旭 王欣睿 王苎蓓

海口经济学院 海南省海口市

[摘要] 在互联网信息时代,云计算技术发展越来越快,云会计在云计算发展迅猛的趋势下,如何应用在中小企业当中去。本文聚焦于云会计如何在中小企业的应用开展研究。通过探讨云会计在的国内发展现状、与云计算在全球发展的趋势,发现了云会计在中小企业发展中面临的问题和阻碍,并提出了云会计在中小企业发展的途径和举措要素,旨在有效推进云会计在中小企业的发展应用,为中小企业数字化转型提供支持。

[关键词] 云会计、中小企业

一、引言

在当今数字化时代,信息技术对企业的财务管理产生了深远的影响。中小企业作为国民经济的重要组成部分,也面临着日益激烈的市场竞争和不断增长的管理需求。传统的会计信息化模式在成本、效率、灵活性等方面已难以满足中小企业的发展要求。云会计是在云计算的技术支持上,以互联网为媒介,将会计软件和相关服务安装在云端服务器上,为企业提供会计核算、财务管理、财务分析等功能的一种新型会计服务模式。本文旨在云计算发展的背景下,深入研究云会计在中小企业中的应用,为中小企业提升财务管理水平提供有益的参考。

二、云会计特征分析

(一)便捷性能高

首先,财务数据方便处理。 相较于传统会计,财务人员得手写数据来录入、统计和归纳。可云会计具备云计算的功能,数据能够自动并智能地录入与生成。

其次,系统的内容便捷。 云会计软件系统能依照不同企业的经营业务与财务数据,设定契合企业的财务软件系统,从而处理多样的财务数据。

最后,资源共享的便捷。 系统能够让企业各部门彼此获取资源,员工还能一同操作,实时共享数据。

(二)安全性能高

首先,服务提供商的可靠。 好的云服务提供商乃云会计安全之基石,其拥完备会计软件服务体系、丰沛经验与卓越服务质量,且保障措施也够安全。

其次,有法律和法规的庇护。 每个国家针对数据皆有着清晰的法律法规约束,推出了一连串保护性的规章制度。 云服务提供商不单会定制保密机制,还会签订保密协议,以此保障企业利益。

最终,服务器的升级。 于云会计系统里,所有数据皆存于云服务器中,还用上了高级加密算法来处置,就连传输的数据也是以加密的形态传送。 也能够把数据分别装在多个服务器里,实现数据备份以及提升存储的安全性。

(三)有可扩展性

首先,实现服务的弹性扩展。 云会计系统软件能够依据企业的经营业务、规模及需求进行扩展或收缩,从而迅速适应并提供计算与存储服务。

其次,技术融合有了扩展。 云会计系统软件技术不止能升级硬件与软件版本,还能融合第三方应用的数据,这样企业就能拥有多样的功能及工具。

最后,应用范畴得以拓展。 云会计的应用领域在逐渐扩大,涵盖了像供应链管理、项目管理之类的好多方面。这云会计系统,还能助力企业走向全球化,能搞跨地区、跨国界的财务数据统计跟管理。

三、云会计和云计算全球市场发展趋势

(一)国内云会计及云计算产业发展迅猛

目前,国内云会计形式发展良好。中国使用云会计的中小型企业越来越多,截至2020中国约有400万家中小企业采用云端会计软占企业总数的60%以上, 截至2022年中国中小企业中采用云端会计软件的比例已提升至85%。(数据来源:国家统计局)

云会计的应用在中小企业中越来越多,中小企业主要的会计工作都齐集在资源有限中,鉴于这些企业往往缺乏与计算机、人才方面的知识,缺乏成本支持。使云会计可以让他们享受低成本的会计服务。

随着云计算市场规模迅速扩大,2023年中国云计算市场规模达6165亿元,同比增长35.5%,大幅高于全球增速。预计到2024年,云计算市场规模将达8378亿元,同比增长35.9%。(数据来源:中国通信院,中商产业研究院整理)

中国云计算产业发展势头迅猛。国际知名数据分析公司IDC发布的《全球及中国公有云服务市场(2020年)跟踪》报告显示2020年全球公有云服务整体市场规模达到3,124.2亿美元,同比增长24%,中国公有云服务整体市场规模达到193.8亿美元,同比增长50%,全球各区域中增速最高。2021年、2022年、2023年云计算相关企业注册量分别同比增加167.5%、23.8%、21.9%至10.4万家、12.9万家、15.7万家,其中2023年的注册量是2014年同期的15倍有余。(数据来源:企查查,中商产业研究院整理)

在全球云计算市场里,几个互联网巨头掌控了大半的市场份额。 亚马逊乃是全球头号的云计算服务供应商,其市场份额比微软与谷歌这两大对手加起来还多。 我国家的阿里云在这近两年进步飞快,已然位列第四。

(二)全球会计市场的欧美现状与发展

全球云计算市场更是发展迅速,2021 年云基础设施服务的总收入为 1780 亿美元,跟 2020 年的 1300 亿美元一比,增长了足足 37%。 据 Eurostat 的统计,在 2021 年,超 41%的企业要用云计算服务,尤其是大型公司,用这服务的比例能到 72%。随着全球范围内SaaS行业的发展推动了财务软件行业的发展,财务软件的需求量不断增长,全球财务软件市场规模由2017年的55.47亿美元增长至2021年的81.29亿美元,保持了10.03%的复合年均增速。(资料来源:锐观咨询整理)

当下,美国与欧洲在全球云会计市场里充当着主要的消费方。 据市场调研机构的数据,美国的云会计市场规模超 100 亿美元,欧洲的这一市场也在不停变大。 在这些个国家里,中小企业慢慢开始知道云会计的好处,并把它用到财务管理当中。

四、云会计在中小企业发展中面临问题和阻碍

(一)面临资金与人才的双重阻碍

中小企业由于规模比较小、信用等级不高等因素,在引进先进的系统过程中就会比较困难,很难一次性获得很大的投资注入,还需考虑投资效益和成本控制,使得资金链会紧张。并且云会计的发展要求需要会计从业人员不仅要掌握专业知识,更要随着软件不断升级从而提高自身的技术技能,这样一来,企业对应员工便产生了培训与学习成本。然而对于中小企业来说这中专业的是比较少的,这也很大的阻碍了云会计在中小企业的发展。

(二)隐私信息安全问题

与传统的会计信息安全相比。云会计依赖于互联网,能更加提高信息的安全新性。然而随着互联网的发展,中小企业会因为自身的专业技术水平的欠缺和资金链的紧张,反而增加了数据泄露的风险。企业的客户隐私和商业机密会储存在互联网云端上,不仅要防范外部的网络攻击和安全威胁,还要设置数据加密和访问控制的等级限权。因此,中小企业更加需要增强云会计系统的安全性能。

(三)认知与应用顾虑

云会计作为会计行业的新兴项目,其提供的云办公模式以及工作模式的优势对于大多数中小企业来说不熟悉。在运用云会计办公的时候,也会经常担心数据的出错以及数据丢失。部分的企业对云会计认知也缺乏了解,在面对网站故障和系统维修的问题技术不成熟且维护产生的资金费用较大。中小企业自身的优势不足,无法全面的了解云会计的运行模式,对云会计地使用保持在一个怀疑状态,不愿承担任何网络风险。

五、云会计在中小企业发展的途径和举措要素

(一)云会计和中小企业双向奔赴的途径

对于中小企业来说,管理者对于云会计的认知度不高,但是随着5G时代的到来,云会计的兴起为优化企业管理带来了新思路。中小企业尤其要注重云会计的发展。首先就是企业管理者应该从各方面去认识云会计。企业管理者可以去积极参加有关该方面的研讨会以及讲座,跟随着专家来正确认识云会计在如今时代的重要性。可以提高企业的财务的办事效率以及数据的安全性能也有了极大的保障;其次就是企业的财务部也需要积极去学习如何使用云会计软件来进行工作,提高学习平台,提高自己对于云会计的认知水平;最后,云会计服务供应商可以深入中小企业中去,来进行对中小企业的技术和知识的支持,可提高自身的竞争优势,宣传力度就能提高。综上所述,云会计能使得公司管理者直观看到公司的运营,以便提出有针对性的决策或方案。企业的财务部可以节省人力、物力和时间,这样就能实时监视和处理财务活动,提高工作效率。云会计服务提供商在了解云会计在中小企业存在的问题时,及时给出相应的支持,便能稳住客源,实现长期合作。

(二)成为适合的云会计服务提供商要素

在成为合适的云会计服务提供商之前,要先具备以下三要素:首先就是关注价格方面,中小企业会根据自身的资力选择价位在中等或制定偏下的云会计服务提供商,他们不仅要比较不同家的报价,更要关注价格身后的服务质量能力和售后处理的保障,如在遇到突发事件提供的解决速度,工作人员的水平技术等。所以即要保证价格的合理性,也要确保价格的性价比。其次就是要考察功能的匹配度,需要深入了解中小企业的现实问题的需要和运营流程,中小企业的会计功能不全面,有些不同的中小企业会产生不同的业务和运营模式,所以我们需要提供个性化的云会计软件功能服务,以便适用于不同中小企业,吸引客户;

最后对于数据的安全性提升重视,这是企业选择云会计提供商不可缺少的方面。中小企业会了解数据安全的隐私保障、数据丢失备份找回功能和入侵拦截的能力等,所以我们需要发展为安全性能高的云会计服务提供商。

六、结语

云会计在中小企业的应用可以给财务会计工作带来很多的便捷。虽然在一定范围内还存在着一些困难和挑战。但是随着中小企业的发展以及对于云会计的认知度提高,和云会计软件也在不断的更新与完善,云会计软件会更好的助力中小企业的财务工作,促进中小企业的快速发展。

(注:本文为2024年大学生创新训练计划73号(编号:202412308073)省级阶段性成果)

参考文献:

[1]钱祺. 面向公有云的身份认证和访问控制系统设计与实现[D]. 东南大学, 2022.

[2]聂红梅. 基于云平台的区域用水量大数据分析预测方法研究[D]. 昆明理工大学, 2020.