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乡村振兴背景下乡镇档案提升策略研究

作者

廉辉

内蒙古兴安盟扎赉特旗音德尔镇人民政府 137600

摘要:乡村振兴战略的实施,推动了“三农”工作的发展,同时也为乡村档案工作带来了新的机遇和挑战。做好档案提升工作增强乡镇档案馆档案提供利用能力,需要关注工作人员的服务能力、提供利用平台的运维能力和档案资源的供给能力三个方面。

关键词:乡村振兴战略;乡镇档案提升

目前,我国乡镇档案馆档案提供利用工作存在档案工作人员服务能力薄弱、乡镇档案馆提供利用平台的运维能力欠缺、档案资源的供给能力不足等方面的问题,论文从提升乡镇档案馆工作人员的服务能力、增强乡镇档案馆提供利用平台的运维能力、强化乡镇档案馆档案资源的供给能力三个方面提出应对策略。

一、乡镇档案馆档案提供利用工作的重要性

乡镇档案馆作为乡村档案工作的核心机构,其档案提供利用工作在乡村振兴战略中具有举足轻重的地位。首先,档案提供利用工作是实现档案价值的重要途径。档案不仅是历史的记录,更是现实的资源。通过有效的提供利用,档案可以转化为推动农村发展的实际力量,为农村政策的制定、实施和评估提供科学依据。

此外,档案提供利用工作是提升农村社会治理水平的重要保障。档案记录了农村社会发展的历史轨迹,通过档案的提供利用,可以为农村社会的治理和决策提供科学依据,提升农村社会治理的科学性和有效性。

综上所述,乡镇档案馆的档案提供利用工作在乡村振兴战略中具有重要意义,其有效开展不仅能够提升档案的价值,还能促进农村社会治理水平的提升。

二、 乡镇档案馆档案提供利用工作的现状分析

尽管乡镇档案馆在乡村振兴战略中具有重要地位,但其档案提供利用工作仍面临诸多挑战。首先,档案工作人员的服务能力薄弱是当前亟待解决的问题之一。许多乡镇档案馆的工作人员缺乏专业的档案管理知识和技能,无法有效满足用户的需求。此外,部分工作人员的服务意识不强,缺乏主动性和创新性,导致档案提供利用工作的效率和质量难以提升。

其次,乡镇档案馆提供利用平台的运维能力欠缺也是一大问题。许多乡镇档案馆的数字化建设滞后,缺乏现代化的档案管理系统和信息平台,导致档案资源的利用效率低下。同时,部分档案馆的硬件设施老化,无法满足日益增长的档案存储和利用需求,进一步制约了档案提供利用工作的开展。

最后,档案资源的供给能力不足也是当前面临的重要问题。许多乡镇档案馆的档案资源数量有限,且质量参差不齐,无法满足用户多样化的需求。此外,档案资源的整理和开发工作滞后,导致大量有价值的档案资源未能得到有效利用,进一步影响了档案提供利用工作的效果。

综上所述,乡镇档案馆档案提供利用工作在工作人员服务能力、提供利用平台运维能力和档案资源供给能力等方面存在诸多问题,亟需采取有效措施加以解决。

三、乡镇档案提升策略

1.提升乡镇档案馆工作人员服务能力的策略

为了提升乡镇档案馆工作人员的服务能力,首先需要加强专业培训。通过定期组织档案管理知识和技能的培训,使工作人员掌握最新的档案管理理论和实践经验,提升其专业素养和服务水平。培训内容应涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节,确保工作人员能够全面掌握档案管理的全过程。

其次,提高工作人员的服务意识也是关键。通过开展服务意识教育,使工作人员认识到档案提供利用工作的重要性,增强其责任感和使命感。同时,鼓励工作人员主动了解用户需求,提供个性化、多样化的服务,提升用户的满意度和档案利用效率。

此外,建立健全的激励机制也是提升服务能力的重要手段。通过设立服务质量奖、创新奖等激励措施,激发工作人员的积极性和创造性,鼓励其在档案提供利用工作中不断创新和改进。同时,建立科学的绩效考核体系,将服务质量作为考核的重要指标,确保工作人员的服务能力得到持续提升。

2.增强乡镇档案馆提供利用平台运维能力的策略

为了增强乡镇档案馆提供利用平台的运维能力,首先需要加强数字化建设。通过引入先进的档案管理系统和信息平台,实现档案资源的数字化存储和高效利用。数字化建设不仅能够提升档案资源的利用效率,还能为档案的长期保存和安全管理提供有力保障。

其次,提升硬件设施水平也是关键。通过更新和升级档案馆的硬件设施,如服务器、存储设备、网络设备等,确保档案管理系统的稳定运行和高效利用。同时,加强档案馆的网络安全建设,防止档案信息泄露和数据丢失,保障档案资源的安全性和完整性。

此外,建立健全的运维管理制度也是提升平台运维能力的重要手段。通过制定详细的运维管理规范和操作流程,确保档案管理系统的日常维护和故障处理工作有序进行。同时,建立专业的运维团队,负责档案管理系统的日常监控和维护,及时发现和解决系统运行中的问题,确保档案提供利用平台的稳定性和可靠性。

3.强化乡镇档案馆档案资源供给能力的策略

为了强化乡镇档案馆档案资源的供给能力,首先需要加强档案资源的收集工作。通过制定详细的档案收集计划和标准,确保各类档案资源的全面收集和及时归档。同时,鼓励和引导社会各界积极参与档案资源的捐赠和移交,丰富档案馆的馆藏资源。

其次,提升档案资源的整理和开发水平也是关键。通过引入先进的档案整理技术和方法,对档案资源进行科学分类和系统整理,确保档案资源的完整性和可利用性。同时,加强档案资源的开发利用工作,通过编研、展览、出版等多种形式,挖掘和利用档案资源的价值,提升档案资源的利用效率。

此外,建立健全的档案资源共享机制也是强化供给能力的重要手段。通过与其他档案馆、图书馆、博物馆等机构建立合作关系,实现档案资源的共享和互利,提升档案资源的利用效率和覆盖面。同时,利用现代信息技术,建立档案资源共享平台,方便用户在线查询和利用档案资源,进一步提升档案资源的供给能力。

四、结论与展望

综上所述,乡村振兴战略为乡镇档案馆的档案提供利用工作带来了新的机遇和挑战。通过提升工作人员的服务能力、增强提供利用平台的运维能力、强化档案资源的供给能力,可以有效提升乡镇档案馆的档案提供利用水平,为乡村振兴战略的实施提供有力支持。未来,随着乡村振兴战略的深入推进,乡镇档案馆的档案提供利用工作将面临更多的发展机遇和挑战。因此,需要不断创新和改进档案提供利用工作的方式和方法,进一步提升档案工作的质量和效率,为乡村振兴战略的全面实施贡献力量。

参考文献

[1]李淑贤.乡镇档案数字化管理的现状及策略研究[J].兰台内外,2023(33):43-45.

[2]吕少红.乡镇档案数字化管理的困境以及对策[J].办公自动化,2023,28(19):41-44.