新时期人事档案管理中存在的问题及对策研究

摘要：目前我国正处于中国梦实现的攻坚时期，中华民族伟大复兴推进的重要时刻，在这一发展背景之下，对各单位的工作内容要求也有了优化和提升，尤其是加强了对于各单位人事档案管理工作的关注度，对于各项具体工作提出了更高的要求和标准，所以新时期需要加强对于人事档案管理工作重要性的认知和思考，摒弃以往一劳永逸的管理心态。从工作实践中寻找档案管理效率提升的方式方法和策略，为此本文就针对于人事档案管理中存在的问题以及对策进行简要分析，仅供参考。

关键词：新时期 人事档案 管理问题 对策

目前我国正处于社会发展转型的关键期，各单位社会竞争压力也在日益增加，对于各行各业都有极大的影响，想要在社会发展背景之下促进企业的高质量发展，促进事业单位的正常运转，获得良好的经济效益和社会效益，就需要加强对于档案工作的重视程度，尤其要加强对于人事档案的关注度。人事档案工作不仅关系到人力资源管理工作的开展情况，同时也关系到企业人才培养的情况以及实际发展状况，所以加强对于人事档案管理工作的重视，势在必行。

一、新时期人事档案管理现状及问题

1.管理人员管理意识理念不强

尽管在新时期发展背景下，多媒体信息技术引进于档案管理之中，但是人员依旧是开展人事档案管理工作的关键和核心，也就意味着人员的素质直接关系到工作的具体开展情况。因此在当前发展阶段，人员的工作能力依旧在档案工作中占有主导性的作用，但是通过笔者的实际走访调查，发现目前很多单位档案管理工作人员的综合能力、综合素质不够高，而且管理意义欠缺，责任心缺乏，导致档案管理工作难以高质量开展和有序推进。外加还有部分企业对于档案管理工作的重要性认知不够深入，招聘时没有特别的专业需求，从根本上就造成了档案管理人员素质专业性不足。

2.档案管理制度不健全

目前很多单位内部人事档案管理制度还存在有问题，缺乏有效性针对性科学性和合理性制度，有一些单位只是依据于国家所下发的制度生搬硬套，并没有结合企业内部的实际来进行制度的更新和完善，从开始就导致了人事档案管理工作的效率质量较低，所以在当前社会背景下，还需要加强对于档案管理制度的优化和革新。

二、档案管理工作提升策略

1.加强组织内外的教育培训，组建高素质人才队伍

针对于当前各单位档案管理工作的实际情况而言，还需要加强对于档案管理人员的全面培训教育引导，使得管理人员的统筹管理意识得到增强。尤其是单位管理人员应该重视起档案管理工作的重要性，并且在单位内部营造出较为良好的档案管理氛围，使得工作人员的工作态度、工作责任心得到全面增强。例如可以定期对档案管理人员的综合能力和素质进行考核，对人事档案的接收转出调取查阅等各个流程加强培训，进而提升工作要求，使得各位工作人员能够较好地开展人事档案管理工作。还是要加强对于档案管理人员思想的进一步优化和报告，开展专业化讲座，使得业内专业人士来为档案管理人员进行教育和培训，还可以使专业人员对于当前企业内部档案工作的实际情况进行调查研究和分析，结合工作实际寻找优化策略措施和方法，借此来提升档案管理人员的统筹全局能力、管理效能和管理质量，从工作事业方面进行转变。同时单位内部还可以开展员工之间的技能竞赛，例如在人事部门开展人事档案工作技能竞赛，了解不同档案工作人员对于工作的熟练程度，进而实现人员工作能力的优化，也能够借助于竞赛的方式，使相关工作人员愿意积极的融入于自己的实际工作之中，更好的投入日常工作之中。借助良性竞争增强人们的工作内驱动力，提升人员的工作效果和工作质量，而且还需要加强对于档案管理人员综合能力、综合素质、三观的培养和教育，人事档案工作所涉及到的机密相对较多，具有较强的敏感性和私密性，如果不能妥善处理，会造成一定的影响和不良危害，所以这是档案管理工作的流程，应该做到可视化。

2.建立健全档案管理细则

没有规矩不成方圆，想要使得档案案管理工作全面推进高质量开展，实现人事档案管理效率质量得到提升，那么需要对于现有的档案管理细则进行深入研究和分析，在整体规则策略方法制度建设过程中不能依靠于管理者的主观意志，而是应该根据国家的实际需求，单位内部的实际情况，制定更具有科学性、全面性、合理性的管理细则，这样人事档案管理工作才能推进的更加顺利，才能找到抓手。尤其是在新时代新环境新发展背景下，人事档案内容正在不断扩充，人事岗位的交替轮换节奏相对较快。所以如何加强对于人事档案管理工作的开展力度建立起较为完善科学合理的管理细则，成为了各单位思考的重点，具体而言可以从以下几个要点开展：

首先人事部门人员应该加强对于人事档案管理制度的深入研究和分析，要结合条款内容以及具体工作判断条例是否具有实际作用，删除修改过时的条例，初步拟定新型的档案管理规范之后，再进行三个月的实践实验，在检测的过程中判断，该准则是否具有可行性，并且要对存疑的部分做好记录。在三个月试用期结束后，再对条款条例规范进行第二次调整细化改进，通过不断的调整实现管理细则的全面构建，实现管理制度的更新研究和创新。值得注意的是，在档案管理规范制定过程中，应该强调工作人员行为的合法性，要严格加强工作人员思想道德的培养和教育，使他们能够切实认识到人事档案的重要作用，保护人事档案中的机密信息。

总而言之，人事档案工作是当前档案管理工作中的重点、关键和核心，同时也是促进企业发展的基础，所以需要结合于不同单位内部实际情况，加强对于人事档案工作的重视程度，实现对于人事档案管理流程策略的全面优化。

参考文献

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[2]白四娇.新时期人事档案管理中存在的问题及对策研究[J].兰台内外，2022（23）：19-21.