业财融合背景下高校财务智能建设思考

一、引言

在当今数字化时代，高校的运营环境日益复杂，业务活动不断拓展和创新。传统的财务工作模式逐渐难以满足高校发展的需求，业财融合作为一种先进的管理理念和模式，正逐渐被引入高校财务管理领域。同时，人工智能、大数据、云计算等新兴技术的广泛应用，为高校财务智能建设提供了有力的技术支持。将业财融合与财务智能建设相结合，能够有效提升高校财务管理的科学性、精准性和效率，推动高校实现高质量发展。

二、业财融合背景下高校财务智能建设的必要性

在业财融合背景下，高校推进财务智能建设具有显著必要性。传统高校财务工作多依赖人工，流程繁琐且效率低下，而财务智能建设借助自动化、智能化技术，能自动采集、整理和分析财务数据，减少人工操作，提升效率与准确性，像智能化报销系统可在线完成审核、记账等操作，节省大量时间和人力成本 [1]。同时，高校运营面临预算超支、债务风险等财务风险，业财融合下的财务智能建设通过大数据分析和风险预警模型，实时监控业务活动与财务数据，及时发现潜在风险并预警，助力财务人员防范和化解风险，保障财务安全。此外，准确及时的财务信息对高校决策至关重要，财务智能建设整合业务与财务数据生成分析报告，为高校管理层提供有价值的决策支持，例如分析教学、科研、后勤等业务成本，可优化资源配置、提升资金使用效益 。

三、业财融合背景下高校财务智能建设面临的问题

在在业财融合背景下，高校财务智能建设存在诸多问题。数据壁垒堪称业财融合与财务智能建设的关键阻碍。高校各业务部门数据相互孤立，宛如一座座信息孤岛。财务部门想要获取全面且精准的业务数据，可谓难上加难。同时，教学、科研等不同系统的数据格式和标准大相径庭，数据对接面临重重困难，极大地增加了处理成本，严重阻碍业财融合与财务智能建设进程 [2] 。技术应用水平不足是一大瓶颈。新兴技术虽为建设提供支持，但部分高校缺乏复合型人才，财务人员技术能力欠缺，技术人员不熟悉财务业务，导致技术与业务融合困难。同时，部分高校对新技术应用消极，信息化基础设施陈旧，无法满足建设需求。管理理念和制度滞后也带来挑战。部分高校管理层对业财融合认识浅，将财务工作简单化，使财务部门在决策中参与度低，难以发挥对业务的支持监督作用。现有的财务管理制度和流程也不适应建设要求，审批繁琐、缺乏风险监控预警，预算编制不科学，执行偏差大，需改革优化。

四、业财融合背景下高校财务智能建设的策略

（一）打破数据壁垒，实现数据共享

高校实现业财融合背景下的财务智能建设，打破数据壁垒、实现数据共享是关键。首先，高校需要建立一套统一的数据标准和规范，这是数据整合与共享的基础。各业务部门在数据的采集、存储和使用过程中，都应遵循这一标准，确保数据的一致性和兼容性。通过搭建数据中台，将教学、科研、财务、后勤等分散在各个部门的数据资源汇聚起来，进行集中管理和共享。数据中台就像是一个数据中枢，能够高效地整合和调度各方数据，为财务智能建设提供丰富且全面的数据支持。数据质量对于财务智能建设至关重要。高校应制定严格的数据录入规范，明确数据录入的要求和流程，从源头上保证数据的准确性。同时，建立完善的数据审核机制，对录入的数据进行多层级、多维度的审核，确保数据真实可靠。此外，定期对数据进行清洗和更新，去除无效或错误的数据，补充新的信息，使数据始终保持在高质量的状态。例如，对于教学管理系统中的学生成绩数据，在录入时明确要求按统一格式填写，审核时检查数据的合理性和完整性，并且定期根据最新考试成绩进行更新，为财务部门分析教学成本和资源投入提供准确依据。

（二）加强技术应用，提升智能化水平

在业财融合的趋势下，高校加强技术应用、提升财务智能化水平是必然选择。高校要加大对信息技术的投入力度，积极改善信息化基础设施。一方面，引进先进的硬件设备，提升服务器性能、网络带宽等，保障各类财务数据能够快速、稳定地传输和处理；另一方面，优化软件系统，为财务智能建设提供良好的运行环境。积极引入人工智能、大数据、云计算等新兴技术，是实现财务智能化的核心。利用人工智能技术，可以实现财务报表的自动生成和深入分析，不仅能快速准确地生成各类报表，还能通过智能算法挖掘数据背后的潜在信息，为决策提供有力支持 [3]。大数据技术则可对海量的财务数据和业务数据进行深度挖掘和分析，预测财务风险，如通过分析历史财务数据和业务活动数据，提前发现可能出现的预算超支或债务风险等问题。同时，高校要重视对财务人员的技术培训，定期组织培训课程和学习交流活动，提升他们的技术应用能力。鼓励财务人员参加相关技术认证考试，激励他们不断学习和提升自我。通过这些举措，培养出一批既精通财务知识，又掌握先进技术的复合型人才，为高校财务智能建设提供坚实的人才保障。

（三）转变管理理念，优化管理制度和流程

高校推进业财融合背景下的财务智能建设，转变管理理念、优化管理制度和流程是重要保障。高校管理层要深刻认识到业财融合和财务智能建设的重要性，摒弃传统的将财务工作仅视为记账、算账和报账的狭隘观念，树立业财协同的意识，将财务工作融入到高校的整体运营和发展战略中。为了更好地推进财务智能建设工作，高校应成立专门的工作小组。该小组由财务部门、各业务部门的负责人以及技术专家组成，负责统筹规划、协调推进各项工作。工作小组要制定详细的工作计划和时间表，明确各部门的职责和任务，确保各项工作有序开展。在优化财务管理制度和流程方面，高校应建立基于业财融合的预算管理制度。将业务部门的工作计划和目标转化为具体的业务预算，再与财务预算进行有机结合，实现从预算编制、执行到监控的全过程管理。例如，在科研项目预算管理中，根据科研项目的研究计划和任务安排，详细编制各项费用预算，财务部门对预算执行情况进行实时监控，确保科研经费合理使用。同时，优化财务报销流程，利用信息化手段简化审批环节，提高报销效率。通过建立电子报销系统，员工在线提交报销申请，系统自动进行审批和流转，减少人工干预，提高财务工作的透明度和效率，使财务管理制度和流程更好地适应财务智能建设的要求。

五、结论

业财融合背景下的高校财务智能建设是高校财务管理发展的必然趋势。通过推进财务智能建设，高校能够提升财务管理效率、加强财务风险防控、支持决策制定，实现高质量发展。然而，高校在财务智能建设过程中也面临着数据壁垒、技术应用水平不足、管理理念和制度滞后等挑战。为了应对这些挑战，高校应打破数据壁垒，加强技术应用，转变管理理念，优化管理制度和流程，推动业财融合与财务智能建设的深度融合，为高校的发展提供有力的财务保障。在未来的发展中，高校还应不断关注新技术的发展趋势，持续创新财务管理模式，进一步提升财务智能建设水平，适应高校日益复杂的运营环境和管理需求。

参考文献

[1] 翟春怡 , 陈正飞 . 基于业财融合的高校智能财务建设研究 [J].商业会计 ,2025,(04):83- 87.

[2] 陈莉 . 高校智能财务建设中业财融合的实践路径研究 [J]. 中国管理信息化 ,2025,28(04):84- 86.

[3] 梁艳媛, 黎颖欣. 业财融合视角下高校财务智能建设实践探索[J]. 广州城市职业学院学报 ,2024,18(03):76- 80.

教育财务智能化与未来财务管理模式的研究与探索 内蒙古自治区教育学会2024 年度课题