公立医院党建档案标准化建设的问题与对策

引言

公立医院是我国医疗卫生服务的关键力量，党建工作是其发展的引领保障，党建档案则是党建工作的重要记录。党建档案标准化建设对规范党建、提升决策科学性意义重大。但目前该建设存在制度、信息化、人员、资源整合等问题，制约党建发展。因此，深入探究其问题与对策，对推动公立医院党建及整体发展具有迫切的现实意义。

一、公立医院党建档案标准化建设存在的问题

（一）管理意识淡薄

部分公立医院管理层对党建档案标准化建设的重要性认识不足，存在重医疗业务、轻党建档案管理的现象。他们认为党建档案只是形式上的工作，对医院的实际发展没有太大作用，因此在人力、物力和财力方面的投入相对较少。这种管理意识的淡薄导致党建档案管理工作缺乏有效地组织和领导，各项工作难以顺利开展。

（二）制度不完善

目前，一些公立医院在党建档案管理制度方面存在漏洞。缺乏明确的档案收集、整理、归档、保管和利用等环节的规范和标准，导致档案工作随意性较大。此外，缺乏有效的监督和考核机制，对档案管理工作的质量和效率缺乏有效的评估和约束。

（三）人员专业素质不足

党建档案管理工作需要具备一定的专业知识和技能，但目前公立医院从事党建档案管理工作的人员大多为兼职人员，缺乏系统的档案专业培训。他们对档案管理的法律法规、业务流程和技术方法了解不够深入，在实际工作中往往存在操作不规范、档案整理质量不高等问题。同时，由于兼职人员的主要精力放在其他工作上，对党建档案管理工作投入的时间和精力有限，难以保证档案管理工作的质量和效率。

（四）信息化水平低

一方面，档案管理软件功能不完善，缺乏对党建档案的分类、检索、统计等功能的优化，无法满足实际工作的需要。另一方面，档案数字化程度不高，大量的纸质档案没有进行数字化处理，导致档案的存储、查询和利用效率低下。此外，网络安全防护措施不到位，存在档案信息泄露的风险。

二、公立医院党建档案标准化建设的对策

（一）增强管理意识

1. 加强宣传教育

公立医院应通过多种渠道，如召开专题会议、组织培训、发放宣传资料等，加强对管理层和全体党员的宣传教育，提高他们对党建档案标准化建设重要性的认识。让他们了解党建档案在医院发展中的作用，明确党建档案标准化建设是医院党建工作的重要组成部分，是提升医院党建工作质量的重要保障。

2. 强化组织领导

成立由医院党委书记任组长的党建档案标准化建设领导小组，明确各部门的职责和分工，加强对党建档案管理工作的组织领导。定期召开工作会议，研究解决党建档案标准化建设过程中遇到的问题，确保各项工作落到实处。

（二）完善制度体系

1. 建立健全档案管理制度

根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定完善的党建档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管和利用等各个环节的具体要求和操作流程。例如，制定《党建档案收集制度》，明确规定党建档案的收集范围、收集时间和收集方式；制定《党建档案整理归档制度》，规范档案的分类方法、编号规则和装订要求等。

2. 加强监督考核

建立健全党建档案管理工作监督考核机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。将档案管理工作纳入医院绩效考核体系，与部门和个人的绩效挂钩，对档案管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的进行批评和问责。通过监督考核，确保党建档案管理制度的有效执行。

（三）加强人员培训

1. 开展专业培训

定期组织党建档案管理人员参加专业培训，邀请档案专家进行授课，系统学习档案管理的法律法规、业务流程和技术方法。培训内容包括档案收集与整理、档案数字化处理、档案信息化管理等方面的知识和技能，提高档案管理人员的专业素质和业务能力。

2. 鼓励自主学习

鼓励党建档案管理人员自主学习档案管理相关知识，为他们提供必要的学习资料和学习条件。支持他们参加档案管理相关的学术交流活动，拓宽视野，了解行业最新动态和发展趋势。同时，建立学习激励机制，对自主学习取得优异成绩的人员给予一定的奖励。

（四）推进信息化建设

1. 完善档案管理软件

加大对党建档案管理软件的投入，选择功能完善、操作简便的档案管理软件。根据党建档案的特点和管理需求，对软件进行定制开发，优化档案分类、检索、统计等功能，提高档案管理的信息化水平。同时，加强软件的维护和升级，确保软件的稳定运行。

2. 加快档案数字化进程

制定党建档案数字化工作计划，逐步将纸质档案转化为数字档案。采用扫描、拍照等方式对纸质档案进行数字化处理，建立电子档案数据库。加强对电子档案的管理和维护，确保电子档案的真实性、完整性和可用性。

3. 加强网络安全防护

建立健全党建档案网络安全管理制度，加强对档案管理系统的安全防护。安装防火墙、杀毒软件等安全设备，定期对系统进行安全检测和漏洞修复。加强对档案管理人员的网络安全培训，提高他们的网络安全意识和防范能力，防止档案信息泄露。

结束语

综上所述，公立医院党建档案标准化建设任务长期艰巨，对提升党建水平、推动医院发展意义重大。针对当前建设中的管理意识淡薄、制度不完善等问题，医院应增强管理意识，完善制度体系，强化人员培训，推进信息化建设，并采取有效保障措施，确保取得实效。此建设能为医院党建和发展提供有力支持与政治保障。未来，随着医改深入，该建设将面临新机遇挑战，需持续探索创新。

参考文献

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