如何做好企业物资采购管理工作

引言：

在企业发展中，物资采购直接影响企业运营，只有重视物资采购管理，解决实践工作中遇到的问题，才能提升企业发展的稳定性。为了对物资采购进行全方位管理，需要通过动态管理方式，结合企业物资采购的需求，才能实现效益最大化。企业物资采购中，需要寻找管理的重点环节，避免影响企业正常运行。

一、企业物资采购的相关概述

企业物资采购，需要在前期制定合理的计划，并且还会涉及采购程序管理和物资储备管理。采购计划是初始阶段，需要评估企业的采购需求，并且了解市场价格控制采购成本。在物资采购储备管理中，在满足生产需求的同时，实现库存最小化，避免出现资金浪费等情况。对于企业发展来讲，需要实现全方位改革，避免产生产能过剩的情况，合理把握市场发展规律，避免在物资采购方面出现问题，为企业发展创造良好空间。

二、企业物资采购管理遇到的挑战

（一）信息收集机制不健全

企业为了保证物资采购的稳定性，需要逐渐增强信息搜集能力，了解物资的市场价格以及质量。物资采购管理涉及内容较多，需要了解供应商以及进货价格、运输价格等。对于部分企业来讲，信息搜索机制不健全，无法及时了解物资价格的变动，在采购环节还会受到季节以及人为因素的影响，从而造成采购成本增加的情况出现[1]。

（二）物资采购监督机制不完善

在物资采购过程中，为了避免出现风险，需要做好监督工作。很多企业虽然制定了采购计划，但是在执行过程中，出现了一定问题，采购监督效果不够明显。还有些企业，没有成立物资采购监督部门，对于采购计划审核不够全面，并且管理权限较为集中，容易造成经济损失，对企业成本控制产生了影响。

三、企业物资采购管理创新方案

（一）重视规章制度建设，对物资采购流程进行优化

企业物资采购工作中，需要制定完善的规章制度，避免采购流程过于复杂的情况出现。在采购流程制订中，需要结合实践情况，明确采购管理细则，加强采购日常监督。企业管理人员，需要合理应用采购申报制度，明确采购人员的具体职责，综合企业发展需求，及时上报年度季度采购计划，在通过审核的情况下，才能保证采购的稳定性[2]。

另外，为了提升物资采购管理效果，需要及时评估供应商的资质，并且核对采购清单，在采购前签订质量保证协议，对物资价格、交货时间等重要信息进行明确，保证交易双方的权益。企业还需制定合同管理制度，重点完成合同审查，统计不同物资的采购渠道、价格以及标准，预防出现经济纠纷情况，避免产生经济损失。

最后，应用完善的采购定价方案，企业需要通过委托采购或者网络采购等方式，确定合理的采购价格，避免物资来源单一，通过公开招标的方法，寻找实力强的供应商，控制物资采购价格。企业在物资采购中需要尽量掌握主动权，保证物资质量的前提下，合理控制采购成本。

（二）严格按照采购计划，重视物资采购监督管理

在物资采购过程中，采购计划是基础内容。企业需要关注物资的市场价格，选择合适的采购节点，达到降低采购价格的目的，同时也能节省物资储存空间。物资采购中需要考虑物资的批量，选择合适的储备方案。在执行采购计划的过程中，需要考虑通用性，避免物资储备过多[3]。物资采购计划落实中，需要进入基层查看生产需求，并且对库存进行仔细核对，通过精准的测算，确保采购计划合理。企业管理人员需要了解物资和设备的消耗情况，并且制定物资清单，确保物资采购具有预见性，助力企业稳定发展。物资采购管理中需要通过绩效考核方法，监督物资采购过程，发现问题及时整改，达到节支增效的理想目标。

（三）加强企业物资采购审计，提高采购质量

在物资采购环节，企业需要落实完善的审计监督体系，避免在采购中出现效率低下问题，保证采购工作稳定开展。物资采购审计工作中，需要通过全过程管理方法，核对采购数量和质量，逐步降低采购风险。在物资采购监督中，审核采购方案的合理性，预防采购方案与需求不符的情况出现。在物资采购过程中，及时完成验收工作，预防随意采购情况出现。管理人员需要对物资验收程序进行审核，并且验收发票、合同以及货运单，合理控制采购成本 [4]。另外，在物资采购管理体系完善中，需要通过风险管控方法，以制度作为入手点，合理采用问责机制，出现问题及时批评和整改，并且追究相应责任，营造廉洁自律的工作氛围。

（四）重视采购业务培训，打造高素质人才队伍

为了提升物资采购管理的稳定性，需要对物资采购人员进行业务培训，并且引进高素质人才，提升从业者的责任心，顺利执行物资采购计划。在培训方案制订中，需要根据市场的变化以及企业需求，及时更新培训内容，将培训的作用最大化。采购人员培训中，需要分为理论讲解和观摩学习等部分，全面落实轮岗机制，确保从业者得到应有的锻炼。物资采购还可以落实师带徒的工作模式，重视仓储管理等部分，将重要的工作经验进行分享。在人才引进过程中，需要重视岗位之间的交流，提升从业者的综合素质，打造高素质人才团队。企业可以通过公开招聘的方法，对紧缺的岗位进行补充，在企业内部形成良性竞争机制，确保物资采购工作顺利推进。

（五）保证仓储管理质量，对物资采购计划进行完善

在企业物资采购计划完善中，需要关注采购流程和供应商选择，做好市场动态预测，通过全过程管理方法，保证采购活动顺利开展。在采购计划创新过程中，需要以企业发展战略作为出发点，制定长远发展目标，解决采购过程中出现的细节问题，通过大数据和云计算等方式，确保采购方案的准确性，为采购管理提供相应决策。在物资采购过程中，需要关注仓库管理，制定科学的采购计划，对采购完成的物资进行验收检查，避免在仓储过程中出现发霉和腐烂等问题。在库房管理过程中，需要达到无杂物和无灰尘的目的，并且还要严禁烟火，在固定区域内摆放消防器材。为了保证物资采购计划的完善性，需要关注仓库物资管理，及时清理库存，并且完成盘点，避免货物采购过多的情况，达到控制成本的目的。

结束语：

综上所述，重视物资采购管理，是控制企业运行成本的重要内容。在企业未来发展中，需要对物资采购管理进行创新，落实全过程管理方法，为企业持续发展保驾护航。企业需要遵循降本增效的目标，找到物资采购遇到的问题，合理把握市场情况，制定科学的采购计划，增强企业综合竞争力。

参考文献：

[1] 周技 . 现代企业如何做好物资设备采购供应管理的探讨 [J]. 中国设备工程 ,2025,(09):67-69.

[2] 常琳 . 如何做好企业物资采购招标管理 [J]. 铁路采购与物流 ,2024,19(05):36-38.

[3] 李彦兵 . 关于现代建筑企业做好物资设备采购供应管理的探讨 [J].四川建材 ,2022,48(09):202-203.

[4] 胡湛昌 . 对如何做好企业物资采购招标管理的若干思考 [J]. 低碳世界 ,2020,10(11):181-182.