大数据时代企业财务会计与预算管理体系构建的几点思考

企业身为市场经济里的关键主体，其运营管理模式当下正发生着颇为深刻的变革。财务会计以及预算管理体系属于企业财务管理当中的核心组成部分，不但肩负着记录、分析企业各类经济活动的繁重任务，而且还是企业战略规划以及资源配置极为重要的依据。在大数据时代，数据呈现出大量、高速以及多样的特征，给企业财务会计与预算管理体系的创新发展带来了全新的机遇，同时也让其面临着数据处理复杂性增加、技术应用和管理模式适配等挑战。怎样能够充分借助大数据技术，构建起科学且高效的财务会计与预算管理体系，这已然成为企业要想提升自身竞争力、达成可持续发展所急需去解决的重要问题。本文围绕着该主题来展开细致探讨，希望能够为企业实践给予一定的理论参考以及策略指引。

一、大数据时代对企业财务会计与预算管理体系的影响

（一）对财务会计的影响

大数据技术让企业可收集到数量众多且类型多样的数据，这些数据涉及企业内部各个业务环节，同时也包含企业外部的市场情况、竞争对手状况以及宏观经济等相关信息。这些数据在规模、获取速度以及多样性等远远超出传统财务数据所涵盖的范围，传统的数据收集以及处理方式很难应对这样的情况。比如，企业一方面要对结构化的财务报表数据加以处理，另一方面还要把非结构化的客户反馈、社交媒体上的舆情等等数据整合。这就需要企业财务会计系统拥有较强的数据抓取、存储以及初步处理能力，以便能适应数据量呈爆发式增长的情形。借助大数据分析，能够挖掘出数据背后所隐藏的规律与趋势，进而为财务决策提供更有前瞻性且更为准确的信息。传统财务决策通常依靠有限的历史数据以及经验来做出判断，在市场环境变得复杂且多变的情况下，其局限性变得越来越明显。而大数据技术的助力，企业能够针对市场需求、成本变动、投资回报率等情况展开更为精准的预测，如此一来便能辅助管理层制定出更为合理的财务战略，如资金筹集决策、投资布局决策以及成本控制决策等等。

（二）对预算管理的影响

大数据给预算编制带来了更为广阔的数据来源以及更加科学的预测手段，传统预算编制通常依靠历史数据以及简单的趋势分析，很难精准反映出市场的不确定性以及复杂程度。在大数据环境当中，企业可整合内部外部多个维度的数据，如行业动态、消费者行为数据、宏观经济指标等等，运用先进的数据分析模型以及算法，针对未来收入、成本、费用等展开更为精准的预测，让预算编制能更好地契合实际业务发展，强化预算的科学性以及合理性。大数据技术实现了对预算执行过程的实时监控，企业能够实时收集各个部门、各个业务环节的实际数据，并且和预算数据展开对比分析，及时察觉预算执行里出现的偏差以及异常状况。借助大数据可视化技术，把预算执行情况以直观的图表形式呈递给管理层，使得管理层能够快速知晓预算执行进度，及时采取举措进行调整以及优化，保障预算目标顺利实现。

二、大数据时代企业财务会计与预算管理体系的构建策略

（一）财务会计体系构建策略

建立完善的数据质量管理体系，制定严格的数据质量标准以及相关规范，从数据产生的源头处去把控数据质量。强化针对数据的审核以及校验工作，借助数据清洗工具来及时察觉并纠正存在错误、出现重复或者有所缺失的数据情况。同时，还需统一数据的格式与标准，以此推动不同数据源所涉及的数据能够顺利地整合并实现共享。比如，企业可设立专门用于数据管理的岗位，该岗位负责对数据质量进行监督与管理，定期针对数据开展质量评估以及考核，以此确保财务会计数据具备准确性、完整性以及一致性的特性。要加大在信息技术基础设施投入力度，对财务会计系统予以升级，引入大数据分析平台、云计算等先进技术，实现财务数据的高效处理以及深度分析目的。此外，要强化对财务人员展开大数据技术培训工作，鼓励财务人员去学习大数据分析工具以及相关方法，提升他们自身在数据处理以及分析的能力。除此之外，企业还能够通过招聘拥有大数据背景的专业人才的方式，来充实财务团队，优化团队的知识结构，促使大数据技术能够在财务会计工作的各个环节得以广泛且有效地应用。构建起全方位的数据安全防护体系，运用数据加密、访问控制、防火墙等各类技术手段，以此保障财务数据在整个存储、传输以及使用的过程当中都能够处于安全状态。还要建立健全关于数据安全的管理制度，明确数据使用的具体权限以及操作规范，加强针对员工的数据安全意识教育工作，防范内部人员因违规操作而致使数据发生泄露的情况出现。同时，必须严格遵循数据隐私保护的相关法规，确保企业在整个数据处理的过程中都能够做到合法合规，进而维护好企业以及数据主体所拥有的各项合法权益。

（二）预算管理体系构建策略

利用大数据技术来搭建预算编制平台，把内外部的数据资源整合，达成数据的自动采集、整理以及分析目的。运用机器学习算法、时间序列分析等先进的数据分析模型，提升预算预测的精准度。简化预算编制的流程，强化部门间的沟通与协作，构建数据共享机制，保证各部门数据的一致性与及时性。建立起实时的预算执行监控系统，依靠数据接口实现业务系统与预算管理系统的无缝连接，确保实际业务数据能实时且准确地传送到预算监控系统当中。运用大数据可视化技术，针对预算执行情况展开实时展示与分析，设置预警指标，一旦预算执行偏差超出设定的阈值，系统就会自动发出预警信号，提醒管理层及时采取举措进行调整。同时，强化对预算执行过程的动态分析，深入挖掘数据背后所蕴含的业务原因，给管理层决策给予有力支撑。建立灵活的预算调整机制，明确预算调整的触发条件以及审批流程。当市场环境、企业战略等出现重大变动时，能够快速启动预算调整程序。利用大数据技术对不同的预算调整方案进行模拟分析，评估其给企业财务状况与经营成果带来的影响，选出最优的调整方案。比如，通过建立预算调整模型，输入市场变化、业务调整等相关数据，模拟在不同调整方案下企业财务指标的变化情况，给管理层决策提供科学依据，让预算调整更为合理且高效。

结论

在大数据时代下，企业财务会计以及预算管理体系的构建迎来了全新的机遇，同时也面临着诸多挑战。全面且深入地去认识大数据给企业财务会计和预算管理所带来的影响，针对当下构建过程当中所存在的各种各样的问题，采取如强化数据质量管理举措、提升技术应用的相关水平、加强数据安全方面的保护措施、对预算编制流程予以优化、增强预算执行监控的实时特性以及提高预算调整的灵活性等一系列行之有效的策略，企业可以构建起契合大数据时代需求的财务会计与预算管理体系，以此来提升财务管理的效率，并且让决策更具科学性，进而为企业的可持续发展筑牢坚实的基础。

参考文献：

[1] 肖岚清 . 大数据时代企业财务会计与预算管理体系构建的几点思考 [J]. 经济师 , 2021(11):2.

[2] 奉雨佳 . 大数据时代企业财务会计与预算管理体系的构建 [J].中国科技投资 , 2024(5):54-56.