缩略图

中小企业现金流管理中存在的问题及优化对策研究

作者

周楚玲

深圳市鹏瑞发展控股集团有限公司

一、引言

中小企业在我国经济体系中占据着重要地位,为推动经济增长、促进就业、激发创新活力发挥了关键作用。然而,在复杂多变的市场环境下,中小企业面临着诸多挑战,其中现金流管理问题尤为突出。现金流如同企业的 “血液”,贯穿于企业生产经营的各个环节,良好的现金流管理能够确保企业资金的顺畅周转,为企业的持续发展提供坚实保障。反之,现金流管理不善则可能导致企业资金链断裂,陷入财务困境,甚至面临破产风险。因此,深入研究中小企业现金流管理中存在的问题,并提出切实可行的优化对策,具有重要的现实意义。

二、中小企业现金流管理存在的问题

2.1 应收账款回收困难

许多中小企业为了抢占市场份额,扩大销售规模,在销售过程中允许客户 “先拿货、后付款”,这种宽松的信用政策虽然在一定程度上促进了销售,但也导致应收账款规模不断扩大,回收周期延长。部分客户信用意识淡薄,故意拖欠货款,甚至出现无力偿还的情况,使得企业应收账款坏账风险增加。例如,一家服装厂给某电商平台供货,账期长达 90 天,然而电商平台突然倒闭,服装厂 50 万货款无法收回,直接遭受重大损失。

2.2 库存管理不善

部分中小企业老板缺乏科学的库存管理理念,担心缺货影响销售,盲目进行囤货。但市场需求瞬息万变,一旦市场需求发生变化,大量库存就可能变成滞销品,占用企业大量资金,导致资金周转困难,甚至引发资金链断裂。在疫情期间,某餐饮店在疫情解封前大量囤货,解封后市场客流未达预期,导致大量食材过期,直接亏损 20 万,这就是库存管理不善的典型案例。

2.3 现金预算缺乏准确性

一些中小企业没有建立完善的现金预算体系,或者虽然编制了现金预算,但缺乏科学的预测方法和有效的执行监督机制,导致现金预算与实际现金流量严重脱节。在实际经营过程中,企业可能因现金预算不准确,无法合理安排资金,出现资金闲置或资金短缺的情况,影响企业正常生产经营活动。例如,企业预计某一时期有大量现金流入,从而扩大生产规模,但实际现金流入未达预期,导致企业资金周转困难,无法按时支付供应商货款和员工工资。

2.4 资金运营效率低下

中小企业资金运营效率低下主要体现在资金周转速度慢、资金使用不合理等方面。一方面,由于应收账款回收周期长、库存积压严重等问题,导致企业资金在生产经营环节停留时间过长,资金周转次数减少,影响资金的使用效率;另一方面,部分企业在资金使用上缺乏科学规划,盲目投资一些不熟悉或回报率低的项目,造成资金浪费,无法实现资金的最优配置。

三、中小企业现金流管理的优化对策

3.1 建立科学的现金预算体系

制定滚动预算:企业应建立 12 个月的滚动预算,根据市场变化和企业实际经营情况,每月或每季度对预算进行调整和完善。通过滚动预算,企业能够及时掌握现金流量的动态变化,提前做好资金安排,确保企业资金链的稳定。

设定安全线和预警机制:企业要设定合理的现金流安全线,一般建议至少储备 3 - 6 个月的现金流,以应对突发情况。同时,建立现金流预警机制,当现金流量低于安全线或出现异常波动时,及时发出预警信号,提醒管理层采取相应措施,如削减非必要开支、加快应收账款回收等。

3.2 加强业务管理优化应收账款管理:

做好信用评估:在与新客户开展业务前,要对客户进行全面的信用背景调查,了解客户的信用状况、经营情况和财务状况等,评估客户的信用风险,避免与信用不良的客户合作。

合理确定账期:根据客户的信用等级和业务合作情况,合理确定账期。对于信用良好的客户,可以适当给予较长账期;对于信用一般或新客户,尽量缩短账期,要求预付款或在 30 天内回款。同时,可以通过价格优惠等方式鼓励客户提前付款,如 “预付 30% 定金,享 95 折”。

加强应收账款跟踪:建立应收账款跟踪管理制度,定期对客户的还款情况进行跟踪和分析。对于逾期未付款的客户,及时采取催收措施,如电话催收、发函催收、上门催收等,必要时可通过法律手段维护企业权益。

优化收款方式:在日常收款中,尽量采用电子支付等便捷、快速的收款方式,减少支票、汇票等结算方式的使用,确保资金能够及时到账。

3.3 拓展融资渠道

利用供应链金融:对于应收账款较多的企业,可以接入供应链金融平台,利用应收账款进行抵押融资。通过供应链金融,企业能够将未来的应收账款提前变现,缓解资金压力,同时也有助于优化企业的资金结构,提高资金使用效率。

寻求多元化融资方式:除了银行贷款和供应链金融外,中小企业还可以积极探索其他多元化的融资方式,如股权融资、债券融资、政府扶持资金、众筹等。根据企业自身特点和发展阶段,选择合适的融资方式,拓宽融资渠道,降低融资成本。

3.4 提升财务管理水平

加强财务人员培训:企业要重视财务人员的培训和发展,定期组织财务人员参加专业培训课程和学习交流活动,提高财务人员的专业素质和业务能力。培训内容应涵盖现金流管理、财务分析、预算管理、税务筹划等方面,使财务人员能够更好地为企业现金流管理提供支持。

完善财务管理信息化系统:加大对财务管理信息化系统的投入,引入先进的财务软件和信息化管理工具,实现财务数据的自动化收集、整理和分析。通过信息化系统,企业能够实时掌握现金流状况,及时发现问题并采取措施加以解决,提高财务管理效率和决策的科学性。

强化财务分析与决策支持:财务部门要加强对企业现金流的分析和研究,定期编制现金流分析报告,为企业管理层提供准确、详细的现金流信息。通过对现金流数据的深入分析,挖掘潜在的财务风险和问题,为企业管理层的决策提供有力支持,帮助企业制定科学合理的经营策略和财务决策。

四、结论

现金流管理是中小企业生存与发展的关键所在,直接关系到企业的财务健康和市场竞争力。在当前复杂多变的经济环境下,中小企业面临着诸多现金流管理问题,如应收账款回收困难、库存管理不善、固定成本过高、现金预算缺乏准确性、资金运营效率低下等。这些问题的产生,既有管理层对现金流管理重视不足、业务运营不科学、缺乏稳定筹资渠道等外部因素,也有财务管理水平有限等内部因素。为了有效解决这些问题,中小企业应建立科学的现金预算体系,加强业务管理,拓展融资渠道,提升财务管理水平。通过实施这些优化对策,中小企业能够改善现金流状况,提高资金运营效率,降低财务风险,增强企业的抗风险能力和可持续发展能力,在激烈的市场竞争中实现稳健发展。

参考文献:

[1]闫梅.中小企业现金流管理的问题及对策[J].商业经济,2022(6):99-102

[2]闫骏强.企业现金流管理研究[J].山西财经大学学报,2019(2):65-66

[3]刘媛,王少华.论中小企业现金流管理的问题及对策[J].金融视点,2016(1):125,127

作者简介:姓名:周楚玲;出生年月:1990 年10 月;性别:女;民族:汉;籍贯:广东汕头;学历:大学本科;职称:高级财务经理;研究方向:财务管理;单位名称:;省市: 广东省深圳市;邮编:518000。