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新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题与策略

作者

李彤

兰州新区城市公共交通有限公司 甘肃省兰州市 730300

摘要:在数字化和信息化背景下,企业财务管理模式正在开始转型,本文分析了新形势背景下建筑施工企业财务信息化管理中存在的问题,并提出了针对性的优化策略,帮助企业强化信息化建设,提供更多参考。

关键词:施工企业;财务管理;信息化建设

建筑施工企业财务管理是企业的核心管理内容,在信息化背景下财务管理模式应进行变革。但企业财务信息化建设是一个长期过程,需要企业投入大量的时间和管理成本。新技术的应用给企业财务管理带来巨大的机遇与挑战。如何在新形势下强化建筑施工企业的财务管理信息化建设,成为目前急需解决的问题。

一、新形势下建筑施工企业加强财务信息化建设的意义

(一)强化财务管理效率

在新形势背景下,企业加强财务信息化建设具有重要意义。通过信息化技术的引进,使得财务数据能及时更新和共享,简化了财务数据收集过程,提高财务管理效率,降低传统财务数据收集的工作强度,让管理层对企业财务状况和企业运营实时了解[1]。另外,通过财务信息化可实现财务业务流程的自动化,减少繁琐的财务操作。通过大数据和人工智能技术,可深入挖掘企业财务数据信息,帮助企业预测潜在风险,为企业作出决策提供依据。

(二)降低财务风险

通过加强建筑施工企业的信息化建设,一定程度上可减少企业的财务风险。企业出现财务风险,一般与数据分析处理、企业财务决策息息相关,财务信息化能提升这些环节的处理效率。通过信息化技术,做到财务数据的及时更新,使其能够集中管理,降低数据延迟,以此来减少企业的财务风险。通过信息化技术,从庞大的数据库中挖掘有价值的信息,例如分析财务数据异常、企业经营趋势、潜在问题风险等,帮助企业提前做好风险规划。通过信息化建设,有助于帮助企业实现财务管理标准化,防止人为因素给企业带来的损失,帮助企业合法合规经营。

(三)加强支持决策

新形势背景下,强化财务信息化建设有助于企业管理层做出决策,精准高效的财务数据能为管理者提供决策支持。数据是企业进行决策的基础,通过信息化技术将财务数据实现集中化管理,确保数据的真实性,防止数据因素引起的决策问题。云计算、大数据、人工智能等技术能结合企业的财务数据进行深度分析,对企业未来发展合理预测,帮助管理者制定战略计划。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设遇到的主要问题

(一)管理者对财务管理信息化缺乏重视

在多数建筑施工企业中,企业管理者未意识到财务管理信息化的重要性,将企业更多资源投入到其他行业,过于重视企业的短期效益,缺乏对财务管理信息化建设的关注。若财务管理信息化建设需耗费大量的成本和精力,且短期内不能获得理想的投资预期,导致企业对此犹豫不决[2]。与此同时,企业管理者对企业经营风险、企业经营决策缺乏深入研究,难以推动财务管理信息化建设。另外,企业员工的认知水平也会影响财务信息化建设速度,若企业员工对新技术接受程度较低,难以实现财务管理信息化的高质量发展。

(二)财务信息化建设设施和设备滞后

多数企业的财务管理模式相对落后,缺乏财务信息化建设的投入,其计算机硬件和财务管理软件长期未得到更新,与市场最新技术存在较大差距,不仅制约了企业财务数据处理能力,还会影响财务系统的安全性。随着企业经营规模的不断扩大,会导致企业财务数据迅速增长,陈旧的硬件设施已经无法满足日常需求,导致系统运行效率下降,引起数据丢失的安全隐患。

(三)缺乏专业的信息化人才

财务管理信息化建设不仅需要企业投入大量的时间成本和资金成本,更离不开人才储备,需要高质量的财务质量管理人才[3]。在财务信息系统中必须配备数据分析师、数据管理员、网络安全管理专员等等。专业的技术人员不仅要具备过硬的技术,还需熟悉企业的业务流程,了解企业的财务管理规划,这样才能设计出符合企业实际情况的财务系统。

(四)财务信息化处理存在风险隐患

企业在财务管理信息化建设过程中,做好财务安全隐患处理工作至关重要,数据安全是信息化管理中的重点内容,往往财务数据涉及到企业的商业信息,一旦出现信息泄露容易给企业的经济效益造成影响,降低企业在市场中的竞争力。

三、新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的对策

(一)完善管理制度提高财务管理效率

建筑施工企业应结合自身发展战略目标规划财务管理流程,确保财务管理信息化建设能够顺利推进。企业管理者应提高信息化建设的重视程度,优化各项财务管理流程,例如数据收集、数据分析、业务审批、财务报表等环节,将各项工作责任落实到个人。为提高财务管理信息化建设质量,应充分考虑企业自身情况和市场需求,对现有的企业管理制度进行不断优化。

(二)优化信息化建设的需求

建筑施工企业应结合自身财务管理情况选择合适的财务信息系统,完善企业内部信息化工作制度,强化信息传输效率,以此来加强财务管理信息化建设的质量。建筑施工企业应随着市场需求来引进先进的信息技术,提高企业的风险管控能力,推动财务管理信息化水平不断提高。在数字化时代,强化信息建设可实现数据共享,提高决策的准确性。企业应完善数据收集机制,将企业的各项财务数据信息集中管理,建立一套完整的信息化管理系统,提高数据的准确性和及时性;

(三)强化人才培养和引进

在数字化转型过程中,建筑施工企业应加大对人才的引进力度,不仅要求技术人员有过硬的财务管理知识,还应熟练各项信息技术,以此来提高企业财务管理信息化建设质量。企业应完善人才培养体系,定期组织员工进行专业技能培训,挖掘内部人才潜力,建立奖惩机制。拓宽人才招聘渠道,通过网络招聘、校园招聘等形式寻找更多技术人才,为了保障人才的发展,应明确绩效评价制度,以此来激发员工的工作积极性。

(四)构建网络安全防护路径

建筑施工企业应提高建立财务管理网络安全防护系统,信息化系统中包括企业的重要财务信息,包括企业工程款流水、企业成本、采购支出等,一旦财务信息系统受到威胁,将会影响企业的正常经营,所以企业应强化信息安全建设,完善风险管理机制。首先,建筑施工企业应完善风险管理机制,针对自身业务和财务数据进行风险评估,及时做好预防对策。

四、结束语

在目前复杂多变的商业环境中,加强建筑施工企业的财务管理信息化建设至关重要。对建筑施工企业而言是一种发展机遇更是一种挑战,企业管理层缺乏信息化管理重视程度,导致数据收集分析效率降低。企业应加强人才引进力度,完善财务管理信息规章制度,做好财务管理信息化风险控制。在管理过程中,充分利用信息化技术优势,提高财务管理质量,加强数据传输速度,为企业管理者作出决策提供支持,帮助企业长远发展,提高建筑施工企业在市场中的竞争力。

参考文献:

[1] 杨志红.企业财务管理信息化建设中的问题及应对[J].纳税, 2023(19):79-81.

[2] 赵雪君.新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设探究[J].当代会计, 2023(2):67-69.

[3] 武越.建筑企业财务管理信息化建设存在的问题及应对策略分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理, 2022(12):4.