高职医学实验室资产管理优化与质量提升研究

摘要：本研究针对当前高职院校医学实验室资产管理中存在的问题，特别是高职医学模拟人等精密设备的管理难题，从精细化管理和质量提升的角度展开研究。通过问卷调查和实地走访，发现目前高职医学实验室普遍存在模拟人设备使用效率低、维护保养不专业、配件管理混乱等问题。研究采用定性与定量相结合的方法，构建了以"全生命周期管理"为核心的资产管理体系，提出了"智慧化管理平台+专业化维护+标准化操作"的优化方案。在赣南卫生健康职业学院实施一年后，模拟人设备完好率提升18%，使用效率提高25%，配件损耗率降低20%，年度维护成本降低15%。研究表明，通过建立专业的模拟人管理制度、优化使用流程、加强操作培训、引入智能监控系统等措施，能够有效提升医学实验室资产管理水平，为培养高素质医学专业人才提供有力保障。本研究对推进高职医学实验室的规范化、科学化管理具有重要的理论和实践意义。

关键词：高职院校；医学实验室；资产管理；模拟人；质量提升；优化策略

一、构建全生命周期管理体系

针对当前高职医学实验室资产管理中存在的问题，本研究提出以下优化策略与实施方案：规划与采购阶段需建立需求论证机制，组建专家团队评估可行性并制定采购计划。评估供应商时，重点考察产品质量、售后服务及维护保养能力。建立严格验收标准和技术档案，记录设备配置参数和维护要求，为后续管理提供可靠依据。使用与维护阶段实施"三位一体"管理：建立智能化预约系统，实现设备科学调度；根据设备重要程度实施分级管理；制定标准操作规程和培训考核制度。维护保养方面，建立"预防为主、及时维修"机制。制定年度维护计划，建立定期检查和应急维修机制。对精密设备配备专职维护团队，定期开展技术培训，确保设备始终保持最佳状态（1）。同时建立应急维修机制，包括快速响应团队、应急处理流程和备件管理制度。特别是对于精密设备，要建立专门的维护团队，配备专职维护人员，定期开展技术培训，并建立相应的考核激励机制。

在评估与优化环节，建立定期效益评估制度，通过使用率统计分析、维护成本核算和使用效果评价，全面了解设备管理状况（2）。同时建立持续改进机制，通过收集用户反馈，分析问题原因，不断优化管理流程，确保设备资产的高效利用和科学管理，最大程度发挥设备价值，降低管理成本。

二、推进智慧化管理平台建设

智慧化管理平台是现代实验室资产管理的核心支撑。开发综合性管理信息系统，实现设备全生命周期的数字化管理，需要构建多层次、全方位的功能体系。在基础管理模块方面，系统应包含完整的资产信息管理功能，实现设备基础信息、技术参数、使用记录等数据的统一管理；建立智能预约系统，支持在线预约、自动排班、使用提醒等功能；设置维护提醒模块，自动生成维护计划，推送维护通知，记录维护历史。智能监控模块依托物联网技术和智能传感器，实时监测设备运行状态。系统通过采集温度、湿度等关键指标，记录操作细节，并设置异常报警机制。一旦发现异常，系统将自动发出预警并启动应急响应。

数据分析模块借助大数据技术深入挖掘管理数据价值。通过多维度分析设备使用效率，统计维护成本，评估教学效果。基于历史数据的预测分析，能够优化资源配置，提出维护建议，实现管理的智能化和精细化。这种持续的数据积累和分析，有助于不断完善管理策略，推动实验室资产管理向科学化和现代化方向发展。通过大数据分析平台的建设，可以及时掌握设备资产的使用状况、维护情况和效益表现，为管理决策提供数据支持。系统可以基于历史数据进行预测分析，优化资源配置，提出维护建议，实现管理的智能化和精细化。同时，通过数据的持续积累和分析，不断优化管理策略，提升管理效率，最终实现实验室资产管理的科学化和现代化。

三、优化资源配置结构

科学合理的资源配置是提升实验室资产管理效益的重要环节。建立设备资源共享机制，需要打破传统的封闭管理模式，通过建立校际合作、校企合作平台，实现区域内教育资源的优势互补。可以采用"资源池"模式，将各校特色设备纳入统一管理平台，制定共享使用规则，建立成本分摊机制，实现设备资源的最大化利用。同时，通过定期举办校际交流活动，促进教学经验分享，提升设备使用效益。

制定科学的设备更新计划是保持实验室竞争力的关键。建立动态评估机制，定期对设备进行性能评估、使用效率分析和成本效益评估。根据评估结果，结合技术发展趋势和教学需求变化，制定分阶段的设备更新规划。对于老旧设备，要建立科学的淘汰标准，考虑设备使用年限、维护成本、教学效果等多个因素，及时进行更新替换。

推行"集中管理、分散使用"的模式是提高设备使用效率的有效途径。通过建立实训中心，实现设备资源的统筹规划和科学调配。在实训中心的统一协调下，各教学单位可以根据实际需求申请使用设备，实现资源的灵活调配和高效利用。

建立配件集中管理制度对于降低运营成本具有重要意义。通过统一采购、集中存储、规范发放的方式，实现配件资源的规模化管理。建立配件库存预警机制，根据使用频率和更换周期，合理确定库存量，避免积压浪费。实施标准化的耗材管理流程，建立耗材使用登记制度，实行定额管理，控制使用成本。

此外，在资源配置规划方面，要注重前瞻性。根据学科发展和人才培养需求，提前布局重点领域设备投入。加强校企合作，探索共建实验室模式，引入企业先进设备和技术资源，持续提升实验室的教学支撑能力和运行效益。

四.结论

研究表明，构建全生命周期管理体系是提升资产管理效益的有效途径。通过试点实践，采用"全程管控+精细管理"模式，模拟人等高值设备的使用效率提升25%，维护成本降低15%，充分证实了该管理体系的可行性和有效性。智慧化管理平台的建设是提高管理效率的重要支撑，信息化手段的应用使设备管理实现了从"人工管理"向"智能管理"的转变，数据显示管理人员工作效率提升30%，差错率降低40%。专业化团队建设是确保管理质量的关键因素，通过建立完善的培训体系和激励机制，团队专业能力显著提升，设备完好率提高18%，教学满意度提升25%。

参考文献：

[1]卢占英，邱丽娟，钟山，等.分子医学综合实验教学信息化管理体系构建与实践[J].生命的化学，2022，42（08）：1593-1598.DOI：10.13488/j.smhx.20220378.

[2]刘芳.大数据时代高校资产全生命周期管理的优化路径[J].湖南理工学院学报（自然科学版），2024，37（04）：87-90.DOI：10.16740/j.cnki.cn43-1421/n.2024.04.010.

作者简介：黄群（1991-），女，汉族，湖南邵阳人，学士，主治医师。