分析机械装备的采购管理措施

摘要：本文主要针对机械装备的采购管理措施进行探讨，先阐述了机械装备采购管理的重要性，如有利于确保生产顺畅和效率提升、有利于控制成本，增强核心竞争力、有利于确保设备质量和安全性等，然后又提出了几点切实可行的管理措施，主要包括做好采购前期的准备工作、落实采购后的跟进和评估措施、制定机械装备采购管理制度，进而提升机械装备采购管理水平。

关键词：机械装备；采购管理；措施

引言：在企业生产运营中，机械装备起着重要的作用，其采购效率和质量以及成本会影响到企业生产的水平。所以在今后企业有必要做好机械装备采购管理这项工作，确保机械装备的质量。其中机械装备采购管理涉及需求分析和供应商选择以及设备验收等多个环节，每个环节都要有效的管理，提高机械装备采购的效率，进而对企业的需求，确保能够更好地满足。但就当前机械装备采购管理工作实施的情况来看，在有些方面还存在不足，严重的情况下，会给企业生产的水平造成影响。基于此，企业要重点分析机械装备采购管理工作出现问题的原因，并采取有效的措施重点改善，确保机械装备采购管理工作顺利的开展。

一、机械装备采购管理的重要性

（一）有利于确保生产顺畅和效率提升

通过有效的实施机械装备采购管理这项工作，不仅能确保企业生产工作顺利的开展，还能提高生产的效率。具体主要体现在以下两个方面：一方面，在企业整个生产线中，离不开对机械装备的应用，其供应的稳定性会给生产整个过程造成影响。加强机械装备采购管理，做好机械装备采购工作，引进先进的机械装备，发挥机械装备在企业生产中起到的作用，确保机械装备正常的使用，避免设备出现故障问题影响到企业生产。另一方面，进行机械装备采购管理这项工作，购置性价比高的机械装备，并投入企业生产中去应用，降低企业生产成本，满足客户的定制化需求。除此之外，管理人员完善现有的采购管理流程，按照流程做好机械装备采购管理这项工作，企业可以及时的响应市场需求，向客户提供高质量的服务，提升市场的竞争力。

（二）有利于确保设备质量和安全性

机械装备采购管理这项工作在确保设备质量和安全性这方面具有重要的意义。因为在进行机械装备采购管理的过程中，管理人员通过审核供应商的资质，合理的选择供应商，完成机械装备采购任务。在机械装备投入企业生产前期，验收机械装备的质量，不仅能确保机械装备的质量，还能避免机械装备出现故障问题，能更好地投入到企业生产中去应用。除此之外，实施机械装备采购管理这项工作，严格的按照标准检查机械装备的质量，再加上定期维护保养，确保机械装备的安全性，确保机械装备能正常的使用。

二、机械装备的采购管理措施

（一）采购前期的准备工作

1.明确采购需求和目标

第一需求分析。企业要想确保机械装备采购管理工作顺利的实施，针对机械装备采购管理工作，有必要打造含有生产人员和技术人员以及采购人员的采购队伍。由采购队伍对当前的市场需求和战略计划进行调查研究，之后明确机械装备的性能参数和数量[1]。第二制定采购计划。根据调查研究结果，结合企业对机械装备应用的需要，完善现有的采购计划，为以后的机械装备采购工作打下良好基础。

2.市场调研和供应商选择

在这方面需要加大审查力度，全面的审查供应商资质和客户评价以及生产能力。在综合考虑多方面对供应商进行选择，确保所选择的供应上具有良好信誉和稳定供应能力[2]。必要的情况下，打造专门的供应商信息库，动态化管理潜在供应商。

3.编制招标文件和选择采购方式

第一编制招标文件。在具体对招标文件进行编制的过程中，需要选择好文件的格式，明确招标编制的内容，不仅要有采购设备的规格和数量，还应用售后服务要求。第二采购方式的选择。当前，公开招标和邀请招标以及询价采购是最常用的采购方式，采购人员在机械装备采购的前期，需要结合机械装备金额和企业生产的需求，合理的选择采购方式，提高机械装备采购的公平公正性，增强机械装备采购的透明度。

（二）采购过程管理

1.合同谈判与签订

第一合同谈判：在具体谈判的过程中，主要谈判的是中标供应商采购合同条款，并重点的关注，保障合同条款中的内容更加清晰，具有可操作性，以维护企业的合法权益[3]。第二合同签订。在谈判完以后，和供应商认真的将采购合同签订好。注意在签订合同前期阶段，要对合同条款中的内容进行审阅，确保和招标文件要求相一致，在签订合同，之后保存好合同文本，便于日后的跟踪和管理。

2.做好设备监造工作

首先生产计划和进度监控。要求设备制造单位根据当前的情况，合理制定含有生产进度和设备数量等关键信息生产计划，并实时的监控生产进度，确保设备在生产中发挥着重要的作用，能达到计划生产目的；其次生产现场监督。在这方面要加大考察力度，深入生产现场全面考察设备生产整个过程，掌握设备在生产中使用的情况。通过现场监督考察，确保设备数量和生产计划一致，确保生产活动顺利的开展，避免造成较大的偏差；然后出厂验收和数量核对。在设备出厂的前期阶段，单位要安排专门人员按照合同中的要求核对验收合格设备的数量和质量，确保符合合同中要求；最后文档记录和追溯。构建设备监造文档记录体系，其目的是记录设备生产中关键节点和数据信息。这样如果设备出现故障问题，可依据文档记录追溯设备故障原因，解决设备故障问题。

3.设备验收和安装调试

第一设备验收：在按照采购计划购置完机械装备后，企业需要安排专门的人员按照采购合同和文件，做好机械装备验收工作，并在这一期间，加大检查力度，全面的检查机械装备的规格和性能参数以及数量。若是在检查的过程中出现问题，要及时的和供应商联系，换置新的机械装备，在进行验收检查，直到合格为止。第二安装调试。机械装备验收合格后，需要做好机械装备安装调试工作，并要求技术人员在具体进行机械装备安装调试的过程中，严格的按照设备说明书和技术文件，利用合理的安装调试方式，保障机械装备处于良好的运行状态。但需要做好对机械装备安装调试中关键步骤等信息的记录，以作为机械装备日后维护和保养的依据。

4.付款和结算管理

付款管理：在付款的前期阶段，不管是供应商的发票，还是供应商的付款通知书等文件，需要全面的去核对，确保付款金额没有问题，在按照采购合同约定的时间完成付款。结算管理：在和供应商结算的期间，要认真的核对设备的交付数量和售后服务，确保准确无误。

（三）采购后的跟进和评估

一方面设备使用和维护管理。机械装备的质量会影响到企业生产。所以在机械装备采购完以后，企业要安排专门的维护人员加大维护力度，以定期或者是不定期的方式维护保养机械装备。这样不仅能及时的发现机械装备故障问题，还能确保机械装备处于良好的运行状态。另一方面采购数据分析。加大收集力度，及时的收集机械装备采购成本和采购周期以及供应商表现等相关数据，在全面的分析，寻找机械装备采购中存在不足，以便制定正确日后机械装备采购决策。

结束语：综上，通过完善现有的机械装备采购流程，并按照流程，利用先进的技术手段进行机械装备采购管理工作，不仅能确保机械装备符合质量管理的要求，还能更好地投入企业生产中。

参考文献：

[1]邓斌.简析石油机械装备的采购管理措施[J].中国设备工程，2023，（03）：56-58.

[2]王刚，白洋.抓住政策新机遇施工装备管理进入创新调整期[J].建设机械技术与管理，2021，34（03）：16-19.

[3]刘有权.工厂机械装备管理与维护对策[J].南方农机，2018，49（13）：193+199.