基于业财融合的全面预算管理体系探究
倪红妹
上海航天动力技术研究所
一、前言
目前,国家高度重视管理会计的应用,财政部陆续发布关于推进管理会计工作的相关政策,并提出要将财务与业务有机结合。财政部还提出预算 结合业务与财务工作,实现二者协同,这样才能保证预算工作正确指导企业的经营和管理工作。由此可见,加强 财融合,构建完善的全面预算管理体系很有必要。为实现资源的有效利用,促进企业可持续发展,探讨基于业财融合的全面预算管理体系就是本文的重点。
二、业财融合概述
随着我国企业规模的不断扩大,各大企业面临的竞争力日益增大,企业需要积极拓展业务,明确分工,细化职能,而这必然会导致业务与财务之间分隔。当会计职能逐渐发生变化后,管理会计迅速发展,与此同时,财务与业务之间的界限越来越不明显,因此,产生业财融合。传统财务的职能通常对发生的业务进行会计核算,可以及时反映出业务情况,展示企业真实的经营情况。随着业务越发复杂,财务职能也要进一步完善。当财务职能进一步发生变化后,其职能逐渐迈向管理会计方向,此时,财务的作用是为业务经营提供有效的数据支持,确保决策合理。由此可见,业务与财务之间的关系互为促进,财务可以从业务中获取会计信息,会计为业务的决策提供相应参考。因此,业财融合不仅是必然的发展趋势,也是互相促进与驱动的过程。在业财融合模式下,要加强对财务的监督,通过完善的财务管理保证企业顺利经营,开展各项业务。只有这样才能打破业务与财务之间的界限,使二者充分发挥作用。
三、全面预算管理中存在的问题
(一)预算管理模式不完善,制度与考核不健全
尽管越来越多的企业开始重视业财融合,并进一步加强企业全面预算管理,但在实际工作中并没有充分将业财融合与全面预算管理相结合,导致预算管理体系不够完善。在业财融合背景下,企业的预算管理缺乏必要的执行方案,尽管已经有完善的预算管理目标,但却没有真正实现,企业的预算管理时常陷入到“走形式”状态,必然不利于企业管理效率的提升。
(二)业务与财务的融合不够紧密,缺乏广度和深度
预算管理工作往往离不开对资金的管理与控制,财务部门一般会利用数据进行预测,保证企业的经济活动得到有效的管理与控制,但往往忽视业务部门的实际情况,业务部门自身由于缺乏明确的考核指标,就会导致预算考核指标与实际情况脱离,影响预算管理工作的效果。企业虽然高度重视业财融合下的全面预算管理工作,但却缺乏具体的实践操作,大部分企业仅停留于研究层次或者仅仅对一些简单的业务进行业财融合,导致二者的融合缺乏广度和深度。
(三)预算管理内容不完善
企业在开展全面预算管理时,如果预算管理的目标不够细化,不能充分与企业的业务相结合,就无法提高预算管理的效率,业财融合也只是表面形式。在许多企业中,预算管理的内容不够完善,不能得到进一步细化,这样就会影响到业务与财务的有效融合。企业在开展各项交易时也会更加频繁和迅速,这样就会增加业财融合的难度。
(四)信息系统不统一,全面预算效果不理想
企业在开展业财融合全面预算管理时,由于各部门存在信息孤岛,会影响到全面预算管理的效果。当前,企业尚未构建统一的信息系统,业务前端和财务末端采用的信息系统不一致,大部分信息是横向集成得来。由于各部门的职能不一致,管理存在一定的差异性,部门系统不仅不能统一,而且无法实现高效协同,这样就会影响到企业的决策。
四、基于业财融合的全面预算管理体系构建途径
企业在开展全面预算管理工作时,需要充分结合业务内容,财务要发挥出有效的协同作用,这也是业财融合的关键所在。要保证预算管理能够渗透到企业的每一个经营管理环节之中,这样就可以实现业务与财务的有效融合。在业财融合的模式下构建全面预算管理体系,可以保证上下级之间形成有效联动,并带动各个部门共同参与其中,真正达到全面预算管理的目的。
(一)构建完善的全面预算管理组织架构
在业财融合模式下,全面预算管理组织架构的建立与完善需要予以高度重视。首先,要做好顶层设计,深入贯彻业财融合的理念,这样才能有效发挥出全面预算管理的作用,实现对资源的优化配置和利用。企业要成立以企业负责人为主任的预算管理委员会,以企业战略目标为导向,将企业所有资源纳入预算管理体系之中,保证每个部门、每一名员工参与其中,将经营预算、财务预算、资本预算、专项预算纳入到全面预算管理体系之中,使全面预算管理工作顺利进行。
(二)完善各项管理制度
在业财融合的模式下,为确保全面预算管理体系能够得到进一步完善,要制定有效的管理制度。首先,要制定全面预算管理制度,保障企业的各 4 理,各部门要协助预算管理工作,保证预算管理操作更加规范,进 能够有效发挥出作用。第二,完善预算考核评价体系。要围绕业务经营 A 以保证预算管理落到实处。第三,进步完善内部控制管理制度,确保资金和资产能够得到有效管 对采购进行严格的监督,保证投资合理,减少不必要的风险,并加强对风险的防范。
(三)采取信息技术实现全面预算管理
在管理会计不断发展到今天,实行全面预算管理势在必行。企业和单位要制定完善的管理会计信息系统,应用先进的信息技术,促进财务与业务实现有效融合,这样就可以发挥出管理会计的功能,也可以进一步构建全面预算管理体系。将企业的采购管理、投资管理、生产管理、销售管理、预算管理、会计核算等信息系统集成,对业务流程的节点进行预算控制,充分发挥出管理会计的作用。
总之,各大企业要加强财务与业务之间的融合,有效发挥管理会计的作用,使全面预算管理工作落到实处。在业财融合理念下,企业要积极构建全面预算管理体系,优化组织结构,完善各项制度,引进先进的信息技术,开展全面预算管理,转变传统的思维观念,保证各个部门和相关人员能够全面参与到预算管理工作之中,使业务和财务得到充分融合,这样不仅可以提高全面预算管理水平,还可以实现企业可持续发展。