职业教育数字化转型中的行政管理效能提升路径研究

随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为各行业发展的必然趋势，职业教育也不例外。职业教育数字化转型旨在利用数字技术改进教学、管理和服务，提高教育质量和效率，培养适应数字时代需求的高素质技术技能人才。行政管理作为职业教育运行的重要保障，其效能的高低直接影响着职业教育的整体发展。在数字化转型背景下，提升行政管理效能对于推动职业教育高质量发展具有重要意义。

一、职业教育数字化转型中行政管理效能提升的重要性

（一）适应数字时代发展需求

数字时代，信息传播迅速，技术更新换代快，职业教育需要快速响应市场变化，调整专业设置和教学内容。高效的行政管理能够及时收集、分析和传递信息，为学校决策提供科学依据，使职业教育更好地适应数字时代的发展需求。

（二）提高教育资源利用效率

数字化转型可以实现教育资源的数字化、网络化和共享化。通过优化行政管理流程，提高管理效率，能够更好地整合和配置教育资源，避免资源的浪费和闲置，提高教育资源的利用效率，为师生提供更加优质的教育服务。

（三）提升学校治理能力

行政管理效能的提升有助于完善学校内部治理结构，建立健全决策、执行和监督机制。在数字化转型过程中，利用数字技术可以实现管理的精细化、智能化和透明化，提高学校治理的科学性和规范性，增强学校的核心竞争力。

二、职业教育数字化转型中行政管理面临的挑战

（一）管理观念滞后

部分职业教育行政管理人员受传统管理观念的影响，对数字化转型的认识不足，缺乏创新意识和变革精神。他们习惯于传统的管理方式和方法，对数字技术的应用存在抵触情绪，不愿意尝试新的管理模式，这在一定程度上阻碍了行政管理效能的提升。

（二）技术应用能力不足

数字化转型需要行政管理人员具备一定的信息技术应用能力。然而，目前一些职业教育行政管理人员的数字素养较低，对数字技术的掌握和应用能力有限，无法熟练运用数字化管理工具和平台开展工作，导致行政管理效率低下。

（三）管理流程繁琐

传统的职业教育行政管理流程往往存在环节多、审批时间长、信息传递不畅等问题，导致管理效率低下。在数字化转型过程中，虽然引入了一些数字化管理手段，但由于没有对管理流程进行全面优化和重构，仍然存在流程繁琐、不顺畅的情况，影响了行政管理效能的提升。

（四）数据安全与隐私保护问题

数字化转型使得职业教育行政管理过程中产生了大量的数据，这些数据包含了学校和师生的敏感信息。如果数据安全得不到保障，可能会导致信息泄露，给学校和师生带来损失。同时，在数据收集、使用和共享过程中，也存在侵犯师生隐私的问题，需要加强数据安全与隐私保护。

三、职业教育数字化转型中行政管理效能提升的路径

（一）更新管理理念

职业教育行政管理人员应深刻意识到数字化转型的重大意义，主动转变管理思维，树立数字化管理意识。积极关注数字技术发展走向，熟知其应用场景，把数字技术融入行政管理各环节，提升管理智能化水准 [1]。同时，在转型进程中要挣脱传统管理模式桎梏，大胆探寻新方法、新路径。积极营造鼓励创新的环境，充分调动自身工作热情与创造力，为行政管理工作的创新发展注入源源不断的动力。

（二）优化管理流程

职业教育行政管理需着力优化流程。先对既有流程展开全面梳理，精准定位问题与瓶颈所在，借助流程再造理论方法，对流程优化重构，简化审批、缩短时长、提升信息传递效率，达成标准化、规范化与信息化 [2]。同时，鉴于行政管理跨多部门环节，要建立协同管理机制，打破部门间壁垒，推动信息共享与业务协同，借助数字化管理平台实现实时沟通协作，提升整体管理效能。

（三）加强技术应用

职业教育行政管理要加强技术应用以提升效能。需依据实际管理需求，引入适配的数字化管理工具与平台，像办公自动化、人力资源及财务管理信息系统等，借此达成管理自动化、智能化与可视化，提升管理效率与决策科学性。同时，要推动大数据、人工智能等技术运用，借助大数据收集、分析、挖掘管理数据为决策助力，利用人工智能实现智能客服、审批等功能，提高服务质量与效率。

（四）提升人员素质

职业教育行政管理提升人员素质至关重要。需开展数字素养培训，围绕计算机基础、办公软件操作、数字化管理工具运用以及数据分析挖掘等内容，提升行政管理人员信息技术应用与数字思维能力，助其熟练掌握数字技术以契合转型需求 [3]。同时，积极引进具数字化管理经验与专业技能的人才，为行政管理队伍注入新活力，带来先进理念与方法，为行政管理效能提升筑牢人才根基。

（五）强化数据安全与隐私保护

职业教育行政管理中，强化数据安全与隐私保护不可或缺。要完善数据安全管理制度，清晰界定管理责任与流程，强化对数据访问控制、加密存储及传输安全等环节的管理，保障数据安全完整。同时，需开展隐私保护意识教育，提升管理人员隐私保护意识，促使在数据收集、使用与共享时，严格遵循法律法规和隐私政策，切实维护师生个人隐私。

四、结论

职业教育数字化转型是推动职业教育高质量发展的必然选择，行政管理效能的提升是职业教育数字化转型的重要保障。在数字化转型过程中，职业教育行政管理面临着管理观念滞后、技术应用能力不足、管理流程繁琐、数据安全与隐私保护等问题。通过更新管理理念、优化管理流程、加强技术应用、提升人员素质和强化数据安全与隐私保护等路径，可以有效提升行政管理效能，为职业教育数字化转型提供有力支持，促进职业教育的持续健康发展。未来，随着数字技术的不断发展和应用，职业教育行政管理效能提升将面临更多的机遇和挑战，需要不断探索和创新，以适应时代发展的需求。

参考文献

[1] 孙瑞杰 . 行政管理体系中的数字化转型路径 [J]. 销售与管理 ,2025,(06): 15-17.

[2] 马乙云 . 数字化转型背景下企业行政综合管理策略研究 [J].上海商业 , 2024,(11): 168-170.

[3] 黄晓媛 . 数字化时代行政管理的挑战与应对策略 [J]. 现代班组 , 2024,(14): 8-10.