对家庭档案管理的思考

引言

家庭是人类社会发展中最基本的组成单位，承担着人类文化延续、人与人情感维系及稳定社会的功能。在日新月异的时代发展背后是人类社会及生活方式的不断变迁，在不断追求便捷的过程中，家庭的丰富化、复杂化让家庭成员间的互动记录也产生了深刻的变化，而家庭档案作为一种记载家庭历史、保护家庭利益及和谐家庭关系的基本手段，也日益为越来越多的普通家庭所重视。

1 家庭档案的起源与历史沿

1.1 家庭档案的起源

家庭档案是指家庭和家庭成员在工作、学习、生活以及各方面的社会活动中形成的、属于自己参考使用的文字、图表、音像以及其它任何能够表达家庭社会活动和实践的文字记录。文字之前，结绳、刻契是最古老的家庭社会活动和社会实践活动的记录。这种最原始的记录方式在某种程度上具有保存传递信息、记录提示备忘以及凭证的作用。文字产生之后，家庭档案便得到进一步发展。西周时期，为了维护宗法等级制度，统治者设立了一种以记录周王室和贵族血统的档案，叫谱牒。谱牒作为一种特殊的家族档案得到后世的传承，并成为一种家族档案代表。

虽然家庭档案的起源可以追溯到几千年前，但“家庭档案”这一术语的正式提出却是近几十年的事情。1984年，济南市档案局的孙家焯同志在《家庭》杂志上发表了《谈谈家庭档案》一文，首次明确使用了“家庭档案”一词，并由此引发了对家庭档案的研究热潮。

1.2 家庭档案的历史沿革

随着人类社会进步，家庭档案也是在发展。结绳记事、刻契记事，再到谱牒档案，家庭档案的形式、内容逐渐充实与完善。历经社会的发展，家庭档案成为了家谱承续的重要组成部分，同时也成为了社会记忆传承的组成部分。

进入现代生活，科技发展和人民生活的提高使家庭档案种类和内容呈现出多样性。无论是传统的纸质档案，还是音像档案、电子档案这些新兴的档案种类在家庭生活记录和家庭档案中都可以见到。

2 家庭档案的意义和作用

2.1 家庭档案的意义

家庭档案是反映家庭生活活动的原始记录材料，与其他档案所涉及的内容是有一定差别的，它具有财产的私有性、形成的普遍性、内容的丰富性、形式的多样性、权益的保密性，并且具有较高的社会价值。家庭档案的功能价值如下：

1）家庭档案是社会档案财富的组成部分

家庭档案作为社会档案资源的一部分，记载着家庭成员的生活、学习、工作等等方方面面的信息，对于研究家庭史、研究社会史等有着极为重要的研究价值，同时，对于国家档案资源来讲，家庭档案是对社会档案的一种重要补充，对于丰富和完善国家档案资源库具有重要的意义。

2）家庭档案是落实政策、处理纠纷的重要依据

家庭档案中有许多证件、合同、契约等法律文件，在处理家庭纠纷问题、维护家庭的合法权益等方面都有着不可替代的重要作用。例如在财产分割、争议继承权问题时，家庭档案中一些相关的文件可起到重要依据的作用，来保障家庭成员的合法权益。

）家庭档案是家庭日常生活的得力助手

家庭档案记录了家庭成员的日常生活信息，如收支情况、购物发票、体检报告等，这些信息对于家庭日常生活管理具有重要意义。通过建立家庭档案，家庭成员可以更加方便地了解家庭财务状况、健康状况等方面的信息，从而做出更加合理的家庭决策。同时，家庭档案还可以作为家庭成员之间沟通的重要桥梁，有助于增进家庭成员之间的了解和信任。

4）家庭档案是休闲文化的一个重要组成部分

家庭档案中留存有很多家庭照片、音像资料等，这些资料记载着家庭中每位成员的生活点滴和美好瞬间，是家庭成员忆往、念家的重要载体。家庭成员可 欣赏 照片、音像资料等，回忆过去、憧憬未来，感受家庭的温暖和幸福，增强家庭的凝聚力和 家意识。 案亦可充当家庭文化的传承载体，有利于传承、弘扬家庭中的优良文化。

2.2 家庭档案的作用

1）维护家庭权益

家庭档案还保存着家庭成员的证件、房产资料、诉讼资料等具有法律意义的家庭重要资料，在处理家庭事务、维护家庭权益时具有法律效应和参考作用，如财产继承、婚姻矛盾纠纷等家庭大事都可利用家庭档案材料作为参考的证据。

2）发展家庭经济

家庭档案可以记载家庭成员的经济收入、开支和投资理财的经济信息。分析研究这些信息，就能掌握家庭经济运行情况，做到计划家庭经济活动，优化家庭资源配置，这对增加家庭的经济效益、实现家庭财富积累具有重要意义。

3）消弭家庭代沟

家庭档案保存了家庭中成员的青春记忆、生活经验、思想领悟等个人印记。家庭成员间的沟通交流是通过家庭档案故事、家庭记忆产生的。分享家庭档案记录的故事、经验有助于增进家庭成员之间的认识、信任、跨越家庭年龄“鸿沟”、维护家庭关系。

4）促进家风建设

家庭档案中具有深刻的家族文化和家风传承，发掘家庭档案中的好家风、家族传统等，宣传家族德行、传承家族精神、建设家风家训，对于形成家族成员的优良品德、树立正面家庭形象有着不可或缺的作用。

5）提升家庭品味

家庭档案记载了家庭成员的文化信息，如艺术收藏、旅游感悟、生活体悟等，包含着家庭成员的文化追求与文化水平。对家庭档案中的文化信息进行整理，对外展示，可提高家庭文化品位，丰富家庭文化生活。

6）社会变迁的微观样本

家庭档案中所蕴含的家庭和个人的记忆积淀也是社会总的记忆，因此家庭档案是社会记忆重构的信息源。每一份家庭档案都反映了其所属的时代特色，通过家庭日常生活反映整个国家的发展与社会变迁。济南市市中区88 岁老人张心侠用账本记下了40 多年的幸福生活巨变和社会变迁，反映改革开放的丰硕成果。

7）国家档案资源的必要补充

家庭是国民发展的基石，家庭档案是国家档案信息资源的有效补充。档案不仅要为公共机构、名人服务，也要让每一个家庭、每一个公民有条件查阅自己的历史，家庭档案可以通过记录国家最基层的百姓、特殊的群体生活来观察和理解他们的具体生活状态和精神轨迹。这种信息的相互匹配有助于将不同的群体纳入国家的公共服务之中。同时将家庭档案纳入国家档案资源建设也是培养公民家国情怀的有效途径。

3 家庭档案管理面临的困局与破解策略

3.1 家庭档案管理面临的困

1）管理意识薄弱

当前很多市民对家庭档案的管理不了解、管理意识不强，在很多公民眼中档案的收集管理是国家档案馆的事情，和市民没有多大关系，许多有价值的家庭档案资料就白白地遗失或损毁，没有得到有效利用。

2）缺乏专业知识

由于家庭档案对于绝大部分居民来说缺乏有关档案管理的专业知识，他们很难对家庭档案进行科学的分类和整理。家庭档案的内容和形式十分丰富，实施科学的管理有一定的难度。而居民没有接受过相关档案管理专业的培训，面对家庭档案很难做到专业规范的管理。

3）法律法规缺失

当前，我国没有专门制定针对家庭档案管理的法律法规。家庭档案的特殊性决定了其较强的隐私性，缺乏法律体系的约束，就容易出现管理混乱无序的现象，并且在家庭档案的所有权、使用权、隐私权等问题上也缺乏法律制度支撑，不利于家庭档案管理及使用的开展。

3.2 破解策略

1）加强宣传引导

国家档案馆应尽快意识到推行家庭建档的重要性，积极对民众宣传家庭档案建设的重要性。充分发挥各类媒体的作用，积极推进民众进行家庭档案建设，例如通过电视、网络、短视频等进行家庭档案的宣传，把家庭档案中复杂难懂的理论形象生动地传达给民众，使他们对家庭建档产生兴趣。

2）提升专业素质

档案管理单位和档案工作人员应从政策、技术方面给予积极的支持和有效的指导，推进档案管理知识的传播，做好家庭档案的普及、服务和指导工作。其一，加强档案工作人员素质建设，增强档案工作人员的社会责任感，对档案服务工作进行合理规划；其二，做好家庭档案的服务和指导工作，使广大民众明了家庭档案建立的必要性，学会收集家庭档案信息与资料的整理工作；其三，可以运用激励手段，调动广大民众积极参与到家庭档案整理工作中，调动他们的主观能动性。

3）完善法律法规

建立健全家庭档案管理相关法律、法规是促进家庭档案管理工作有序、依法开展工作的前提条件。制定具体的操作办法，明确家庭档案的所有权、使用权、隐私权等法律问题，同时加大查处家庭档案管理工作中出现的各种违法行为，从而保证家庭档案的安全、合法利用。

4 未来家庭档案发展的方向

4.1 数字化管理

信息时代使数字化管理成为家庭档案管理的发展方向。将家庭中收藏的老照片、老磁带、老录像带进行数字化，存放到硬盘或云端，实现快速查询与实时下载利用，不仅能够提高家庭档案管理的快捷性、高效性，同时也有利于家庭档案免遭损坏。

4.2 资源共享

建立家庭档案数据库、共享平台，各家庭之间可以分享对方家庭的档案资料，这为家庭档案的开发利用范围、价值空间的延伸提供了条件，能够更好地传承和开发家庭文化。

4.3 专业化服务

提高家庭档案管理水平是基础，专业化服务是未来发展方向。家庭档案的收集、整理、保管、利用将由档案管理机构提供专业化的服务，做到贴近家庭档案管理需求，使家庭档案管理水平上升到更高的层次。

4.4 国际化交流

在全球化的背景下，各国各地的家庭能够通过互联网等进行家庭档案史料、家庭文化故事等方面的传递与交流，可以增加各地、各类文化之间的理解和交流，丰富和提升世界文化的多样和包容程度。

5 作为档案人的历史责任

作为档案人，我们必须承担起记述家史、传扬家风的历史使命，在家庭档案管理中我们要尽力发挥好自己业务能力和技术能力，推进家庭档案的科学化、规范化、现代化发展。

一是要加强学习和研究，增强自身业务素质，提高管理能力，通过学习，研究，运用先进的档案管理理念和管理手段，为家庭档案管理提供有效的技术手段和人才保障。

二是参与到做好家庭档案收集、整理、保管和利用等每一个步骤，尽责认真地做好家庭的档案收集工作，为家庭档案管理工作做好力所能及的各项事务，保证家庭档案的收集完整和安全，为家庭文化的延续作出贡献。三是深入推进家庭档案的管理创新和发展，深化家庭档案管理理念、方法创新，推动家庭档案管理的数字化、资源分享以及专业化服务，促进与国际同行交流与合作，推动家庭档案管理事业不断繁荣发展。

家庭档案是家庭成员工作和生活的客观反映，具备其历史价值、文化价值和情感价值，家庭档案记载的是家庭成员成长生活的轨迹，也是家族记忆的延续。21 世纪的当下，家庭档案的管理面临着管理意识淡薄、欠缺专业性、没有法律法规的困局，应从加强宣传引导、提高专业素质、完善法律法规等方面破解困局，使家庭档案在未来朝着数字化管理、资源共享、专业化服务、国际化方向发展。作为档案人，我们要担当起记录家庭历史、传播家庭文化的历史重任，积极推动家庭档案管理向纵深发展。

参考文献：

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[2]苟继彬，温勇耀，王乐.家风建设背景下家庭档案建设管理工作探析[J].北京

[3]冯惠玲.家庭建档的双向意义[J].档案学研究，2007（5）：8-11.

[4]宋琦，梁秀慧.浅谈家庭档案的建设路径[J].山东档案，2022（5）：42-43.作者姓名：汪东峰

业务分工：项目档案、档案信息化研究方向：数字档案馆，智慧档案