档案管理信息化建设中的数据安全防护策略研究

引言

随着信息技术的持续迭代，档案 正由传统的纸质形态向数字化、 网络化和智能化方向演进，信息化建设已成为档案管理现代化的重要 H上 存储，使数据安全风险呈现多样化、隐蔽化与高危化的特征。网络攻击 单位在信息化建设中存在安全管理制度滞后、技术防护措施不足、 在采集、存储、传输、使用等环节面临严峻威胁。档案信息一 旦遭到破 可能造成不可逆的社会与法律后果。因此，如何在档案管理信息化建设过程中实现数据安全的全方位防护，是档案管理领域亟需解决的核心课题。

一、档案管理信息化建设中的数据安全风险类型与成因分析（一）网络攻击与恶意入侵风险

档案管理系统在信息化建设中通过互联网或内部网络与外部进行交互，存在遭受黑客攻击、恶意代码植入、分布式拒绝服务（DDoS）等风险。这类攻击往往利用系统漏洞、端口开放不当或数据传输环节的薄弱点入侵系统，造成档案数据被窃取、篡改或删除。部分单位由于缺乏定期安全检测与系统补丁更新，形成安全防护的薄弱环节，为外部攻击提供了可乘之机。随着攻击技术不断升级，单一的防护手段已难以应对多样化威胁，必须通过分层防御和智能监测技术的结合，提升网络入侵的识别速度与响应效率，构建动态化、可持续的防御体系。

（二）数据泄露与非法访问风险

档案数据涉及大量敏感与机密信息，一旦泄露，将对单位运营及社会信任造成重大冲击。泄露的原因既可能来源于外部攻击，也可能源于内部权限管理不当，如访问控制粒度不够、身份认证机制不严密等。部分档案机构在权限划分上未能严格区分岗位职责，使得非必要人员可接触到高敏感档案数据，形成潜在安全隐患。在实际案例中，内部违规访问与外部渗透往往交织发生，使数据安全威胁更具隐蔽性和复杂性，因此需要在制度设计与技术防控之间形成联动机制，确保访问行为的可控、可查、可追溯。

（三）数据丢失与篡改风险

在档案数据的采集、传输、存储和备份过程中，可能因硬件故障、软件缺陷、误操作或恶意破坏而导致数据丢失或被篡改。尤其是在缺乏防篡改机制和多重备份体系的情况下，一旦数据损坏，恢复难度极高。此外，部分单位操作日志记录不完整，缺乏有效的溯源机制，使得安全事件发生后难以锁定责任方。为了降低此类风险，应在数据全生命周期引入冗余存储、实时同步与版本控制技术，使数据在被篡改或损毁时能够快速恢复到安全状态，并辅以严格的日志审计制度，为事后追责与改进提供可靠依据。

二、档案管理信息化建设中的数据安全

（一）构建多层加密与安全传输体系

档案数据在存储与传输过程中应采用多层加密策略，包括数据库加密、文件级加密与端到端加密等，确保数据在任何环节都处于安全状态。结合数字签名、哈希校验等技术，可防止数据在传输过程中被篡改或伪造。在远程访问场景中，应通过虚拟专用网络（VPN）、多因素身份认证等手段保障通信安全，防止数据在网络节点间被截获。针对跨网络、多终端访问的情境，还应部署安全网关与入侵防御系统，实现数据传输路径的实时监测与动态优化，确保安全性与效率的平衡。

（二）强化身份认证与访问控制机制

应建立基于角色的访问控制（RBAC）体系，将用户权限与岗位职责紧密绑定，并在涉及高敏感数据的操作中引入二次认证机制。采用指纹识别、人脸识别、动态口令等多因素认证手段，可有效防止冒用身份访问系统的风险。同时，应定期审查用户权限，确保权限分配始终与岗位需求匹配。在高安全等级档案系统中，还可引入基于行为分析的访问控制模型，实时识别与阻断异常访问行为，从而进一步降低非法访问的概率。

（三）部署容灾备份与防篡改技术

应建立异地容灾与多副本备份体系，将核心档案数据在不同地理位置进行同步保存，确保在灾难或系统故障时能够快速恢复数据。通过引入区块链存证技术，可实现关键档案数据的全程防篡改与可追溯，为档案的真实性与法律效力提供技术保障。在此基础上，还应引入分布式存储架构与智能调度机制，使备份系统能够根据风险评估结果自动优化存储策略，保证在不同突发场景下的快速响应与业务连续性。

三、档案管理信息化建设中的数据安全管理与保障机制（一）完善数据安全管理制度

应建立覆盖档案数据采集、传输、存储、使用、归档与销毁等全生命周期的安全管理制度，明确各环节的操作规范、责任主体与监督机制。制度应与国家网络安全法律法规保持一致，并根据技术发展与业务变化进行动态调整，确保长期有效性与可执行性。

（二）提升人员安全意识与防护能力

档案数据安全不仅依赖于技术防护，更取决于操作人员的安全素养。应将数据安全培训纳入常态化管理，通过案例教学、应急演练、情景模拟等方式，提升全员防范意识与应对能力。同时，将数据安全表现纳入绩效考核体系，促使员工自觉遵守安全操作规范。对于涉及关键数据的岗位，还应引入岗位轮换与安全审查机制，防止内部长期操作带来的潜在风险。

（三）建立实时监控与应急响应体系

应部署覆盖网络流量、访问行为、数据操作等方面的实时监控系统，结合智能分析手段实现对异常行为的快速识别与处置。建立安全事件应急响应预案，在发现高风险事件时立即采取隔离、修复、数据恢复等措施，减少安全事件的影响范围与持续时间，并在事后形成分析报告以优化防护策略。

结论

档案管理信息化建设在带来效率与服务质量提升的同时，也对数据安全防护提出了更高要求。网络攻击、数据泄露、篡改与丢失等风险的存在， 使得档案机构必须建立以制度、技术与管理为核心的多层次安全防护体系。通过加密、防篡改、访问控制、 时监 段的协同应用，可以有效减少安全事件的发生概率与损失程度，确保档案信息化建设的安全性、可靠性与可持续性。未来，随着人工智能、大数据等新技术在档案管理中的广泛应用，数据安全防护策略也应不断优化升级，以适应更复杂的网络环境与安全挑战，为档案管理的长远发展奠定坚实基础。

参考文献

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