新时期劳动组织管理主要风险及管控措施研究
苟文婷
国家管网集团西部管道分公司
一、引言
随着全球化进程的加快、信息技术的飞速发展以及人们对工作观念的转变,劳动组织所处的环境发生了巨大变化,进入了一个全新的发展时期。在这个新时期,劳动组织管理需要适应新的形势和要求,但同时也面临着一系列前所未有的风险。这些风险如果不能得到有效管控,不仅会影响劳动组织的正常运转,还可能导致劳动效率下降、员工满意度降低、企业竞争力减弱等问题。因此,深入研究新时期劳动组织管理的主要风险,并制定科学合理的管控措施,具有重要的现实意义和实践价值。
2. 新时期劳动组织管理主要风险
2.1 人员结构风险
在新时期,劳动组织的人员结构呈现出一些新的特点,同时也带来了相应的风险。一方面,老龄化趋势加剧,许多劳动组织中老年员工占比逐渐上升。老年员工虽然经验丰富,但身体机能下降,可能会影响工作效率,且更容易出现健康问题,增加企业的医疗成本和请假率。另一方面,年轻一代员工成为劳动组织的重要力量,他们具有创新精神和较强的学习能力,但也存在上升通道窄、职业稳定性差、流动性高的特点。频繁的员工流动会导致企业的培训成本增加,影响工作的连续性和稳定性。此外,人员技能结构与岗位需求不匹配的问题也较为突出,部分员工的技能水平无法满足新时期工作岗位的要求,导致岗位空缺和人才浪费并存。
2.2 劳动关系风险
新时期劳动关系呈现出多元化、复杂化的特点,由此引发的劳动关系风险也日益凸显。随着灵活就业形式的不断涌现,如兼职、劳务派遣、临时工等,劳动组织与员工之间的劳动关系变得更加复杂,如果双方的权利和义务界定不够清晰、不规范,就极易引发劳动纠纷。在薪酬福利方面,部分劳动组织存在薪酬分配不合理、福利保障不到位等情况,导致员工满意度降低,进而引发员工的消极怠工、罢工等问题。另外,劳动合同管理不规范也是一个重要风险点,如劳动合同签订不及时、内容不合法、解除劳动合同程序不规范等,都可能引发劳动仲裁和诉讼,给企业带来经济损失和声誉影响。
2.3 技术变革风险
新时期技术革新速度不断加快,以人工智能、大数据、物联网为代表的新技术在劳动组织中得到广泛应用,这在提高工作效率的同时,也带来了一系列风险。技术的应用导致部分传统岗位被替代,一些员工面临失业的风险,容易引发员工的恐慌和抵触情绪,影响劳动组织的稳定。同时,新技术的应用对员工的技能提出了更高的要求,部分员工由于无法适应技术变革的需求,导致工作能力不足,无法胜任新的工作岗位。此外,技术安全风险也不容忽视,如数据泄露、系统故障等,可能会给劳动组织带来巨大的经济损失和信息安全隐患。
2.4 管理模式风险
传统的劳动组织管理模式在新时期面临着巨大的挑战,管理模式不适应新的形势会带来一系列风险。一些劳动组织仍然采用集权式的管理模式,缺乏民主管理和员工参与,导致员工的积极性和创造性受到压抑。在绩效考核方面,部分劳动组织的考核指标不合理、考核过程不公正,无法真实反映员工的工作业绩和贡献,影响员工的积极性和主动性,造成双输而非双赢。另外,劳动组织的沟通机制不畅也是一个突出问题,管理层与员工之间缺乏有效的沟通和交流,导致信息传递不及时、不准确,容易产生误解和矛盾,影响团队的凝聚力和战斗力。
3. 新时期劳动组织管理风险管控措施
3.1 优化人员结构,应对人员结构风险
为了应对人员结构风险,劳动组织需要采取一系列措施优化人员结构。首先,加强人力资源规划,根据组织的发展战略和岗位需求,制定合理的人员招聘、培训和晋升计划,确保人员数量和质量与组织发展相匹配。对于老龄化问题,可以采取弹性退休制度、返聘有经验的老年员工担任顾问等方式,充分发挥老年员工的优势,同时加强对老年员工的健康管理。针对年轻员工流动性高的特点,劳动组织应改善工作环境和福利待遇,提供更多的职业发展机会和培训资源,增强年轻员工的归属感和忠诚度。此外,加强员工技能培训,建立完善的培训体系,根据岗位需求和员工的技能短板,开展针对性的培训,提高员工的技能水平,实现人员技能结构与岗位需求的匹配。
3.2 规范劳动关系,降低劳动关系风险
规范劳动关系是降低劳动关系风险的关键。劳动组织应加强劳动合同管理,与员工依法规范及时签订劳动合同,明确双方的权利和义务,确保劳动合同内容合法、规范。对于灵活就业人员,要按照相关法律法规的要求,规范用工形式,明确双方的责任和义务,避免劳动纠纷的发生。在薪酬福利方面,建立科学合理的薪酬分配体系,确保薪酬的公平性和合理性,同时完善福利保障制度,为员工提供完善的社会保险、商业保险、带薪休假等福利,提高员工的满意度和忠诚度。此外,加强劳动争议预防和处理机制建设,建立健全劳动争议调解委员会,及时处理员工的投诉和纠纷,避免矛盾激化。
3.3 推动技术创新与员工适应,化解技术变革风险
为了化解技术变革风险,劳动组织需要积极推动技术创新,同时加强员工的培训和引导,提高员工对技术变革的适应能力。在引入新技术时,要进行充分的调研和论证,评估新技术对劳动组织和员工的影响,制定合理的技术应用计划。对于可能被技术替代的员工,要提前做好转岗培训和再就业指导,帮助他们掌握新的技能,适应新的工作岗位。加强员工的技术培训,定期组织员工参加新技术、新设备的培训课程,提高员工的技术水平和操作能力。同时,建立技术安全管理制度,加强对数据和系统的安全保护,定期进行安全检查和维护,防范技术安全风险。
3.4 创新管理模式,规避管理模式风险
创新管理模式是规避管理模式风险的重要途径。劳动组织应摒弃传统的集权式管理模式,采用扁平化、民主化的管理模式,充分发挥员工的积极性和创造性。要建立健全员工参与机制,鼓励员工参与组织的决策和管理,听取员工的意见和建议,提高管理的科学性和合理性。在绩效考核方面,建立科学合理的绩效考核体系,制定明确、具体、可衡量的考核指标,确保考核过程的公平、公正、公开,将绩效考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩,充分发挥绩效考核的激励作用。加强沟通机制建设,建立多层次、多渠道的沟通平台,如定期召开员工大会、设立意见箱、开展谈心谈话等活动,确保管理层与员工之间的信息畅通,及时解决员工的问题和困惑,增强团队的凝聚力和战斗力。
4. 结论
新时期劳动组织管理面临着人员结构、劳动关系、技术变革、管理模式等多方面的风险,这些风险对劳动组织的稳定发展和竞争力提升构成了严重威胁。为了有效管控这些风险,劳动组织需要采取优化人员结构、规范劳动关系、推动技术创新与员工适应、创新管理模式等措施。通过这些措施的实施,能够提高劳动组织的管理水平,增强组织的抗风险能力,促进劳动组织的健康稳定发展。在未来的发展中,劳动组织还需要不断关注环境的变化,及时调整风险管控策略,以适应新时期的发展要求。
参考文献
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