AI 数字化背景下事业单位会计人员能力结构优化路径研究
陈会杰
河北省科学院 河北省石家庄市 050081
一、引言
随着 AI、大数据、云计算等数字化技术在各领域的广泛应用,事业单位的会计工作环境发生了巨大变化。财务机器人能够高效完成基础的记账、算账、报账工作,数据分析工具可快速处理海量财务数据并提供决策支持。这种变革一方面提高了会计工作效率和准确性,另一方面也使会计人员面临前所未有的挑战。若会计人员不能及时优化自身能力结构,将难以适应新的工作需求,甚至可能被淘汰。因此,研究 AI 数字化背景下事业单位会计人员能力结构的优化路径具有重要的现实意义。
二、AI 数字化对事业单位会计工作的影响
(一)工作流程自动化
AI 数字化技术实现了会计工作流程的自动化。财务机器人可以自动识别、录入发票信息,完成账务处理,并生成财务报表。例如,一些事业单位引入的自动化报销系统,员工在线提交报销申请,系统自动审核发票真伪、合规性,匹配费用标准,大大缩短了报销周期,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。
(二)数据分析智能化
借助大数据分析技术,会计人员能够对海量财务数据进行深度挖掘和分析。通过构建数据分析模型,可快速发现数据中的规律和趋势,为单位的预算编制、成本控制、绩效评价等提供科学依据。如在预算执行分析中,利用智能化数据分析工具,能够实时监测预算执行进度,及时发现偏差并预警,帮助管理层做出精准决策。
(三)职能重心转变
传统会计工作主要集中在核算层面,而在 AI 数字化背景下,会计职能逐渐向管理和决策支持转变。会计人员不再仅仅是数据的记录者,更需成为数据的分析者和价值的创造者。他们要运用专业知识和数字化技能,为单位的战略规划、风险防控等提供有价值的建议,参与单位的管理决策过程。
三、事业单位会计人员能力结构现状分析
(一)专业知识局限
部分会计人员仍停留在传统会计知识体系,对新的会计准则、税收政策以及管理会计等方面的知识掌握不足。在面对复杂的财务业务和新兴的数字化财务工具时,难以准确运用专业知识进行处理和分析。例如,对于政府会计制度改革中的双分录、平行记账等新要求,一些会计人员理解和执行存在困难。
(二)技术应用能力薄弱
许多会计人员对 AI、大数据、云计算等数字化技术的了解和应用能力有限。虽然部分单位引入了先进的财务软件和信息系统,但会计人员不能充分发挥其功能,无法利用数字化工具进行高效的数据处理和分析。如在使用财务软件进行复杂的数据分析和报表定制时,一些会计人员因缺乏相关技术知识而无从下手。
(三)综合能力欠缺
在 AI 数字化时代,会计人员需要具备良好的沟通协作能力、问题解决能力和创新能力等综合能力。然而,目前一些会计人员习惯于传统的工作模式,与其他部门的沟通协作不够顺畅,在面对数字化带来的新问题时,缺乏有效的解决思路和创新方法。
四、AI 数字化背景下事业单位会计人员能力结构优化路径
(一)提升专业素养
1. 更新专业知识体系
组织会计人员参加新会计准则、税收政策、管理会计等方面的培训和学习,鼓励其自主学习,及时更新知识结构。例如,定期邀请专家进行线上或线下讲座,解读最新政策法规和行业动态;设立学习奖励机制,对通过相关专业考试或取得优秀学习成果的会计人员给予奖励。
2. 强化专业技能训练
加强会计核算、财务报表编制、预算管理、成本控制等核心专业技能的训练,通过案例分析、模拟实操等方式,提高会计人员解决实际问题的能力。例如,开展财务技能竞赛,设置真实业务场景下的竞赛题目,让会计人员在竞赛中提升专业技能。
(二)增强技术应用能力
1. 开展数字化技术培训
针对 AI、大数据、云计算、财务软件等数字化技术,为会计人员提供系统的培训课程。培训内容应包括技术原理、操作方法以及在会计工作中的应用场景等。例如,组织会计人员参加财务数据分析软件的培训,学习如何利用软件进行数据挖掘、分析和可视化展示。
2. 鼓励技术实践应用
在单位内部创造条件,鼓励会计人员将所学数字化技术应用到实际工作中。例如,设立数字化项目小组,由会计人员参与其中,运用数字化技术解决单位的财务问题,如开发自动化财务报表生成工具、建立财务数据分析模型等。通过实践,提高会计人员对数字化技术的应用能力和创新能力。
(三)培养综合能力
1. 加强沟通协作能力培养
通过组织团队建设活动、跨部门项目合作等方式,提高会计人员与其他部门之间的沟通协作能力。让会计人员深入了解单位的业务流程,加强与业务部门的交流与合作,实现业财融合。例如,安排会计人员参与单位的项目策划和实施过程,与业务人员共同制定项目预算、成本控制方案等,在合作中提升沟通协作能力。
2. 提升问题解决和创新能力
开展问题解决和创新思维培训课程,引导会计人员运用创新方法解决数字化时代面临的财务问题。鼓励会计人员提出创新性的想法和建议,对有价值的创新成果给予奖励和推广。例如,建立创新激励机制,对在财务工作流程优化、数字化工具应用创新等方面做出突出贡献的会计人员给予表彰和奖励。
(四)建立持续学习机制
1. 营造学习氛围
事业单位应营造良好的学习氛围,倡导终身学习的理念。例如,建立内部学习交流平台,会计人员可以在平台上分享学习心得、交流工作经验;定期举办学习分享会,邀请优秀会计人员分享学习和工作成果。
2. 提供学习资源
为会计人员提供丰富的学习资源,如图书、期刊、在线学习课程等。单位可以订阅相关的财务专业书籍和期刊,购买在线学习平台的会员,方便会计人员随时学习。同时,鼓励会计人员参加行业研讨会、学术会议等,拓宽视野,了解行业最新发展趋势。
五、结论
在 AI 数字化背景下,事业单位会计人员能力结构的优化是适应时代发展的必然要求。通过提升专业素养、增强技术应用能力、培养综合能力以及建立持续学习机制等多维度的优化路径,能够有效提高会计人员的综合素质和业务能力,使其更好地适应数字化时代的会计工作需求,为事业单位的财务管理和发展提供有力支持。事业单位应高度重视会计人员能力结构的优化,积极采取措施,推动会计人员的转型与发展,以提升单位的整体竞争力。
参考文献
[1] 周红艳 . 事业单位人力资源管理数字化转型的模式构建研究[J]. 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 经济管理 ,2025(7):163-166.
[2] 肖芳 . 经济结构转型发展下事业单位工商管理模式的对策研究[J]. 中文科技期刊数据库 ( 全文版 ) 经济管理 ,2025(5):004-007.
[3] 王怡人 . 新政府会计制度下事业单位内控管理制度优化 [J].中国经贸 ,2025(17):89-91.