浅析大数据时代医院档案管理

随着信息技术的发展，大数据时代到来，给医院的档案管理模式融入了新的血液。国家卫健委指出，医院在管理中需顺应时代的发展，加强信息系统标准化的建立。然而，在实际的操作过程中，多数医院存在着一些管理困惑和不足。

1.大数据应用于医院档案管理的重要性

1.1 保证档案完整性，有效控制档案成本

传统的医院档案管理基本上以纸质为主，而纸质资料的保存对环境、温度等要求较高，需准备专门的档案室，并聘请专业的管理人员进行管理，管理成本较高。而电子档案在保存环境这一问题中则占据优势，该管理方式不受时间和空间的限制，只需要将档案资料录入到电脑系统中即可[1]。

1.2 增强档案管理能力，提高档案管理效率

在以往的方案管理中，基本是由人工进行数据的收入和保存，由于档案数量大，因而工作人员的操作流程复杂，需花费其大量的精力，工作效率也不佳，甚至还可能出现工作失误，影响档案管理的准确性[2]。而在大数据的支持下，档案管理方式更加先进化，查询率和提取率均可提升。

2.大数据时代医院档案管理工作存在的缺陷

2.1 管理制度和保障体系不健全

在档案信息化管理过程中，大多数医院并未建立完善的管理制度，导致管理流程缺乏规范化，且缺乏法律法规的保证。

2.2 工作人员的信息化管理观念不足，重视度不够

多数医院的档案管理人员的工作思维过于固化，尤其是一些年龄较大的管理人员，受以往工作的习惯性影响，不习惯也不重视信息化管理方案，因而在实际的管理工作中的实施积极性不高[3]。同时，一些医院的管理者对档案信息化管理的重视度不足，缺乏足够的关注，因而在信息化设备以及人员引进等方面的资金投入也不足。

2.3 管控人员的信息化专业度有限，管理能力不足

多数档案管理人员均未经过专门的培训，其信息技术的应用能力层次不齐，信息化意识和素养有限，部分人员缺乏高尚的职业道德感，这也是导致医院档案管理工作整体质量不高的主要原因[4]。根据数据调查显示，目前大多数在档案管理部门工作的人员均不是科班出身，也从未接受过专业的档案管理培训。加之部分档案管理人员年纪较大，其对新事物的接受度较低，学习新知识较为困难，因而导致医院档案的信息化管理工作无法顺利进行。

2.4 存在一些不安全隐患

信息化的发展和引进对医院的发展和管理而言可谓是一把双刃剑，在给管理工作带来便利的同时，也逐渐显露出一些弊端[5]。网络世界存在着一定的不安全性，因而档案管理的信息系统可能会存在一些漏洞，再加上工作人员的安全意识不足，稍有失误则可导致信息泄露，并给后期档案管理工作以及医院的额发展带来一定的影响。

3.大数据时代医院档案管理工作的创新途径

3.1 提升档案信息化管理认知和重视度

建议医院和档案管理部门所有工作人员和医院的领导都积极转变固有的工作观念，从以纸质档案为主逐渐转变为以电子档案为主。在管理工作中， 也应该从实体管理转变为数据电子数据的管理。把院内所有的档案资源视为医院的流动性信息资产，予以足够的重视。此外， 在给予档案信息化管理足够的重视之外，医院方需积极加大信息化技术的引进和专业技术人员的引进，促进院内信息化档案管理的发展进程。

3.2 完善院内的档案管理制度

完善院内的档案管理规定和制度是保证后续工作工作能够顺利规范开展的关键，无制度支持的管理工作可谓无章法可循。因此，医院领导人 度规范，在制度中明确档案信息化管理的具体工作流程。在制定管理制 保证制度的可行性和法律保障，以为医院档案管理工作人员提供后期 手 同时，建议在管理工作的具体实施中，建立明确的奖惩制度，将工作人员的所有工作纳入到最终的绩效考核中去，以提升人员的工作积极性和专业度的提升，促使其自觉提升自己的专业技能和职业素养。

3.3 加强院内相关人才培养，构建信息化管理队伍

针对目前多数医院在档案管理中存在的专业人才缺失以及工作人员的信息化操作技能不强的等现象，医院方需要加强对专业技术人员和管理人员的引进和培训。首先需从人员招聘阶段入手，尽可能招聘科班出身的专业人士，或是具备丰厚的信息化档案管理工作经验的专业人员，针对新入职的员工，对其进行入职前专业技能的培训，邀请院内专业的信息化档案管理人员对其进行专业培训，经过考核后方可上岗。针对老员工而言，为其举办岗培活动，在定期岗培中为其强调信息化档案管理的必要性、管理流程、管理要点以及管理操作等具体知识。针对年纪较大的工作人员，其对知识和新管理方式的接受度极低，因而需在培训中为其积极讲解信息化管理的优势和可行性，提升其现代化管理意识。最后，建议医院对档案管理体系进行优化，为不同岗位的人员制定不同的职业目标、信息化责任以及工作内容和方法等，确保人事管理制度能够在有序的工作中得到积极落实。

3.4 保障档案信息化管理的安全性

根据国家颁布的《档案信息系统安全保护基本要求》可知，在档案信息化管理当中除了资料管理的有效性之外，其中尤其需要关注的是档案资 安全性 车建罚 统后如何维护内部资料的安全成为医院需要重点关注的问题。这就要求 ，建立健全相关安全保密制度，通过系统的培训、宣教以及日常警 员的安全意识、保密意识以及职业道德感，禁止以任何形式泄露信息， 在建立信息化安全体系的过程中，为了提升员工的相关意识，可将其规定与国家颁布的法律法规相结合，提升其遵守意识和对此的重视。

4.结束语

随着时代的发展，信息化逐渐走入各行各业的视线， 现代化医院的发展而言，在档案管理中融入信息化是大势发展所需，对医院内 。积极加速医院的信息化管理不仅能够实现内部档案有效且有 新鲜的活力。为了保证医院在档案管理工作中的信息化发展， 档案信息化制度，并制定完善的工作流程。为了提升员工的信息化意 养等方面需予以重视，以推动医院档案信息化管理的工作水平和质量。

参考文献：

[1]瞿琳琳. 浅析新时期医院人事档案管理的策略[J]. 科技视界,2022(11):53-55.

[2]李旭芸. 浅析医院人事档案管理存在的问题及对策研究[J]. 兰台内外,2022(13):19-21.

[3]丁冬. 大数据时代医院档案管理信息化建设的创新研究[J]. 赤峰学院学报（自然科学版）,2024,40(6):43-46.

[4]刘悦. 大数据时代公立医院廉政档案管理和应用路径探究[J]. 兰台内外,2024(35):7-9.

[5]李敏. 大数据时代医院档案管理工作存在的问题与对策研究[J]. 兰台内外,2023(28):4-6.